Принт Фриендли, ПДФ и е-пошта

Важно је знати добро писати на послу и избегавати грешке и лоше формулације. Да бисте то урадили, најбоље решење је одвојити време за поновно читање након завршетка писања. Иако је ово најчешће запостављени корак, он игра виталну улогу у квалитету коначног текста. Ево неколико савета за добро читање.

Лектура за текст

Овде је питање поновног читања на глобалном нивоу. Ово ће бити прилика да вам текст стане у главу као целину и да се провери релевантност различитих идеја као и њихова организација. То се обично назива читање у позадини и помаже да текст има смисла.

Лекторирање реченица

Након што прочитате цео текст, мораћете да пређете на читање реченица. Овај корак има за циљ да разјасни различите реченице, истовремено побољшавајући коришћене изразе.

Стога ћете обратити пажњу на структуру својих реченица и покушати да ограничите предуге реченице. Идеално би било да реченице имају између 15 и 20 речи. Када је фаза дужа од 30 речи, постаје тешко читати и разумети.

Дакле, када се током лектуре суочите са дугим реченицама, имате две могућности. Прва је подела реченице на два дела. Друга је употреба логичких конектора који се називају и „речи алата“ како би се створила доследност између ваших реченица.

ПРОЧИТАЈТЕ  Шаблон писма за захтев за аванс или депозит

Поред тога, саветује се избегавање пасивних реченица и фаворизовање активног гласа.

Проверите употребу речи

Такође морате бити сигурни да сте користили праве речи на правим местима. Овде је неопходно користити речник специфичан за професионалну област. У том смислу, требало би да користите речи које се односе на ваше поље деловања. Међутим, требало би да се усредсредите на речи које су познате, кратке и експлицитне.

Знајте да једноставне, лако разумљиве речи чине поруку прецизнијом. Стога ћете бити сигурни да ће читаоци лако разумети ваш текст. С друге стране, када користите дуге или ретке речи, читљивост ће бити дубоко погођена.

Такође, не заборавите да на почетак реченице ставите најважније речи. Студије су показале да читаоци више памте речи на почетку реченица.

Лектура за стандарде и конвенције

Потрудите се да исправите граматичке договоре, правописне грешке, акценте и интерпункцију. Заправо, студије које су већ цитиране показале су да је правопис дискриминаторски. Другим речима, ризикујете да вас читаоци погрешно процене или лоше примете ако ваш текст садржи грешке.

Друга опција је употреба корективног софтвера за исправљање одређених грешака. Међутим, требало би их користити са великом пажњом, јер могу имати ограничења у погледу синтаксе или граматике. Стога им не треба потпуно веровати.

Коначно, прочитајте текст наглас како бисте могли уочити погрешно звучне реченице, понављања и проблеме са синтаксом.

ПРОЧИТАЈТЕ  Образац писма којим се захтева исплата неисплаћених зарада