Принт Фриендли, ПДФ и е-пошта

Релевантност извештаја је да вам даје све информације без потребе да пређете преко сто страница. Ако смо морали да се ограничимо да копирамо размене током састанака, имали бисте документе велике количине. Али то се избјегава када се извештаји раде, а нарочито када се заврши правилном методологијом. На радни састанци, семинари, мисије, многе тачке се расправљају, дуге презентације се изводе, идентификовани су тешки изазови. Све ово мора бити представљено особљу компаније, семинарима или спонзорима операција. онда, како написати одговарајући извештај у овом контексту? Написати то није лак задатак, посебно ако у извештају морате да истакнете све обавезне елементе.

Општине и специфичности у писању извештаја

Извештај би требало да у потпуности извештава о одлукама које су донете током састанка, као ио темама које су проучаване. Она мора представити опште линије које су биле збачене током разговора. То је поуздан референт за све запослене у компанији. Заиста, не могу сви бити на састанцима истовремено због болести или других. Према томе, извјештај дозвољава да буду на истом нивоу информација као и остали. писање извештаја представљена је у форми писма, потпуно се разликује од записника или једноставних изјава дискусија.

Ако су документи представљени на састанку, треба их поменути. Такође поставите сајтове на које их можете наћи или тако, направите фотокопију коју ћете приложити свом извештају. Када се донесу одлуке да се предузму акције, неопходно је навести ко ће их извршити. На исти начин, биће неопходно истакнути вријеме извршења одређено током састанка. Када се ове акције дефинишу, на следећим састанцима ће бити лако дати реч извођачима за резимее онога што је учињено конкретно. Напишите извештај, захтијева да води рачуна о томе да има апсолутну неутралност, да се тачке које треба исправити, тешкоће које се сусрећу током састанка морају бити изнесене. Такође представите све позитивне примједбе које су примећене.

Знате како написати одговарајући извештај

Un релевантни извештај мора бити написана у року од неколико сати од догађаја. Ако сачекате дане после, сигурно је да ћете оставити неке виталне информације. На исти начин, непосредност писања вам омогућава да све догађаје ставите у свој контекст. Збирка је кључна реч у писању доброг извјештаја. Све потребне информације читаоцу морају се издвојити директно. Избјегавајте превелике или преокрене преваре. Идите право до тачке.

ПРОЧИТАЈТЕ  Набрајана листа и читљивост

за напишите добар извештајнеопходно је представити тачке које су заинтересоване за дневни ред. Направите савршено структуриран текст јер ће читати више течности. Генерално, презентација у уводу, развој и закључак је одговарајући документ. У тијелу извјештаја можете имати што више параграфа, јер постоје студијске поене. План се такође мора узети врло озбиљно. Направићете аналитички план ако је само један забринут за читав састанак. Са друге стране, ако се бројне тачке реше, мораћете да направите тематски план који ће их приказати у опадајућем редоследу важности. На нивоу закључка извештаја, биће неопходно да су тачке које је потребно проучити јасно. Иста ствар, наравно, за задатке који тек треба да се изводе. Коначно, да би се написао одговарајући извештај, било би пожељно имати прилично специфична знања из области чије ће се теме дискутовати. Ово ће направити кратке и синтетичке текстове, са одговарајућим терминологијама.

Критеријуми за писање извештаја

Поштовање критеријуме за писање извештаја је од суштинске важности, омогућава објективност и верност догађајима. Избегавајте давање личних мишљења или уважавање онога што је одлучено. Морате избегавати транскрибовање свих говора учесника састанка. Морате се ограничити на помињање суштине онога што је речено, главних тачака.

Да бисте то постигли, ваша је одговорност да изаберете информације. Приликом сортирања, избегавајте посебно да се фокусирате на додатну опрему, док директор не изађе из извештаја. Направите прави напор да сумирате и одредите приоритете информације по важности.

Избегавајте коришћење личних израза, другим речима, избегавајте „ја“ као и „ми“, што све упућује на лично учешће аутора. Пошто морате остати што је више могуће неутралнији, немојте употребљавати придјеве или прилоге уважавања. Пазите да минимализирате понављања у свом тексту.

Исто тако, сви коментари који одступају од расправе морају бити забрањени. Такође је важно пратити своју граматику, речник и твој правопис. Француски који користите мора бити беспријекоран.

Изаберите стил писања извештаја

Пре него што почнете, прво размислите о избору стил писања извештаја што ћете урадити:

  • Свеобухватни стил за почетнике

Ако је ово први пут да вам треба напишите извештајбоље је да се одлучите за исцрпни стил. Овај стил је још погоднији када су презентације на семинару или састанку направљене са ПоверПоинтом. Због тога ће бити неопходно да се избјегне непотребно смањивање информација. Међутим, неопходно је размишљати о преправљању ваше транскрипције, како бисте избегли да кажете све, што више не би био извештај. Да бисте изабрали овај стил, морате водити рачуна да снимите семинар.

ПРОЧИТАЈТЕ  Како написати јасне и професионалне е-поруке?

Можете унети одговарајући уређај или тражити снимке направљене од контролне собе када је опрема опремљена. Ако не желите да снимате, бележите скраћивање колико год можете. Будите ефикасни и брзи. Сви документи који ће бити подељени током семинара морају бити у вашој посједу. За ове документе, можете их једноставно прикачити на записник. Нема потребе понављати. Само обавезно их укључите у тијело извјештаја.

  • Мешани стил

Имаће директан стил и потпуно неутралан. У дебатним случајевима, прикладније је изабрати номинативни облик. Овај образац ће омогућити споменути име, презиме и услуге које представља сваки од говорника.

  • На нивоу форми

Означите датум, учеснике и програм који је пратио током састанака. Побрините се да ваше информације буду што поуздније поуздане тако што ћете их ажурирати како се семинар напредује.

Које информације треба наћи у извештају?

за извештај о састанкуморате започети са именом компаније у питању. Такође поставите координате. Затим нагласите назив документа и идентитет особе која га је написала. Такође додајте датум вашег састанка, као и место на којем се одржава. Поред тога, неопходно је пребројати особе које су учествовале на састанку. Наведите и одсутне, као и оне који су пружили изговор за њихово одсуство.

Од свих ових људи истакне и њихове функције унутар компаније. Затим, истакните сврху вашег састанка, обично познатог као дневни ред. Затим, представите теме о којима се расправљало постављањем наслова свима. Биће неопходно да се резолуције донете на крају расправа постају јасне. Не заборавите да потпишете, важно је да знате идентитет особе која пише извештај.

Препорука за писање извјештаја о мисији

La писање извештаја о мисији је још конкретнији задатак. Ревизорске мисије, хуманитарне мисије, овлаштене рачуновође или чак правне мисије морају се сажети у један извјештај. Овај резиме треба послати спонзору мисије. У овом случају морате нагласити своја запажања, али и препоруке и анализе:

  • Фаза израде

На првој страници вашег извјештаја морате навести име агената и име овлаштеног заступника. Морају се појавити и датуми, сврха задатка и стварно трајање задатка. На резимеу мора јасно показати најочигледније аспекте мисије. Боље је направити резиме, пре него што започнете увод.

ПРОЧИТАЈТЕ  Предложак писма за прихватање или одбијање стања са било ког рачуна

Увод мора бити директан и навести сва питања која су се обраћала током мисије. У развоју, морате навести компаније агента (е). Морате такође преписати суштину писма која овлашћује мисију. Ово доноси оквир мисије и буџет.

  • Други помиње

Предмет, назив комисије стручњака и њихове функције. Метод експертизе, потешкоће које су биле прерогатив мисије. Све ово би требало бити у евиденцији. Кад год ће бити обављени разговори са члановима структуре, биће потребно извршити одговарајуће извештаје и убацити их у општи извештај мисије.

Ако сте гарантовали анонимност неких ваших саговорника у току ваше мисије, можете да преписујете информације које су вам послали у не-номиналном статистичком облику. Обавезно обележите дух адвоката са добро обављеним закључком. Коначно можете приложити извјештаје за анализе, рачуне, мјерења и посебно, да направите исцрпну библиографију.

  • Мале препоруке

за напишите добар извештај, документ мора бити концизан и концизан, можете користити графику, фотографије и чак планове. Ако ваше анализе имају врло детаљне детаље, ставите их у додатке. Пошто документ може читати сви, избегавајте превише техничке појмове и неразумљиву за обичног читатеља. Ако их морате ставити, објасните их брзо.

Извештај треба да има наслове и поднаслове са пуним оценама, пасусима и нумерацијом. Не осећате се као да морате приложити све документе. Суштински се ограничите на оне које ћете споменути у свом извештају о мисији. Избегавајте грешке које оцрњују професионалну страну вашег посла. Преузмите софтвер за корекцију као што је Цордиал или Антидоте да бисте исправили грешке. Или, неко од вас блиских нека прочита последње читање, а такође ће проценити релевантност вашег рада. Чак вам може брзо рећи да ли је то разумљиво или не.

Извештај коначно може бити схортханд или чак синоптички. Онај који је синоптички се обавља са таблицама у Ворд или Екцел формату. С друге стране, стенографска група групише све информације на хронолошки начин извршавајући транскрипцију која може бити понекад интегрална. Пиши добро, ваш извештај служиће као архива и додатне информације за све запослене.