Овај курс траје приближно 30 минута, бесплатан је и у видеу је праћен величанственом ПоверПоинт графиком.

Лако је разумети и погодно за почетнике. Често представљам овај курс током мојих курсева обуке за људе који учествују у пројектима креирања бизниса.

Објашњава главне детаље које фактура мора да садржи. Обавезни и факултативни подаци, обрачун ПДВ-а, трговински попусти, готовински попусти, различити начини плаћања, аванси и распореди плаћања.

Презентација се завршава једноставним шаблоном фактуре који се лако може копирати и користити за брзо креирање нових фактура, штедећи време да се фокусирате на свој основни посао.

Обука је првенствено намењена власницима предузећа, али је погодна и за људе који нису упознати са фактурисањем.

Захваљујући овој обуци, многи проблеми се могу избећи, посебно губици у вези са фактурама које нису у складу са француским прописима.

Ако не знате ништа о фактурисању, можете погрешити и изгубити новац. Циљ ове обуке је наравно да вам помогне да се организујете у складу са важећим прописима.

Шта је фактура?

Фактура је документ који потврђује комерцијалну трансакцију и има важно правно значење. Поред тога, то је књиговодствена исправа и служи као основа за ПДВ захтеве (приходи и одбици).

Од посла до посла: мора се издати рачун.

Ако се трансакција одвија између две компаније, фактура постаје обавезна. Издаје се у два примерка.

У случају уговора о купопродаји робе, фактура се мора доставити приликом испоруке робе, а за пружање услуга по завршетку радова који ће се извршити. Купац га мора систематски тражити ако није обезбеђен.

Карактеристике рачуна издатих од предузећа до појединца

За продају физичким лицима, фактура је потребна само ако:

— клијент тражи једну.

— да је продаја извршена преписком.

— за испоруке унутар Европског економског простора које не подлежу ПДВ-у.

У другим случајевима, купцу се обично даје карта или рачун.

У конкретном случају онлајн продаје, постоје врло специфична правила у вези са информацијама које се морају појавити на фактури. Конкретно, морају бити јасно дефинисани рок за повлачење и применљиви услови, као и законске и уговорне гаранције које се примењују на продају.

Сваком лицу коме је пружена услуга мора се доставити напомена:

— Ако је цена већа од 25 евра (ПДВ укључен).

- На његов захтев.

— Или за специфичне грађевинске радове.

Ова белешка мора бити написана у два примерка, један за клијента и један за вас. Одређене информације представљају обавезне информације:

— Датум белешке.

— Назив предузећа и адреса.

— Име купца, осим ако га он формално не одбије

— Датум и место службе.

— Детаљне информације о количини и цени сваке услуге.

— Укупан износ уплате.

Посебни захтеви за обрачун примењују се на одређене врсте предузећа.

То укључује хотеле, хостеле, намештене куће, ресторане, опрему за домаћинство, гараже, селидбе, часове вожње које нуде ауто-школе итд. Сазнајте више о правилима која се примењују на вашу врсту активности.

Све структуре које су обавезне да уплаћују ПДВ и које у оквиру својих активности користе систем касе или софтвер. Односно, систем који омогућава евидентирање плаћања продаје или услуга на ванрачуноводствени начин. Мора имати посебан сертификат о усаглашености који издаје издавач софтвера или одобрена организација. Непоштовање ове обавезе резултира новчаном казном од 7 евра за сваки софтвер који није усклађен. Новчана казна ће бити праћена обавезом да се повинује у року од 500 дана.

Обавезни подаци на фактури

Да би биле валидне, фактуре морају садржати одређене обавезне информације, под казном казне. Мора бити назначено:

— Број фактуре (јединствени број заснован на континуираној временској серији за сваку страницу ако фактура има неколико страница).

— Датум састављања фактуре.

— Име продавца и купца (назив фирме и идентификациони број СИРЕН-е, правни облик и адреса).

- Адреса за наплату.

— Серијски број наруџбенице ако постоји.

— ПДВ идентификациони број продавца или добављача или пореског заступника компаније ако компанија није компанија из ЕУ, купца када је професионални купац (ако је износ < или = 150 евра).

— Датум продаје робе или услуга.

— Потпун опис и количина продате робе или услуга.

— Јединична цена испоручених добара или услуга, укупна вредност робе без ПДВ-а рашчлањена према релевантној пореској стопи, укупан износ ПДВ-а који треба платити или, где је применљиво, упућивање на одредбе француског пореског законодавства предвиђање ослобођења од ПДВ-а. На пример, за микро предузећа „ослобађање од ПДВ-а, чл. 293Б ЦГИ”.

— Сви примљени рабати за продају или услуге директно повезане са трансакцијом у питању.

— Датум доспећа плаћања и услови попуста који се примењују ако је рок доспећа плаћања ранији од важећих општих услова, казна за кашњење у плаћању и износ паушалне накнаде који се примењује за неплаћање на датум доспећа плаћања назначен на фактури.

Поред тога, у зависности од ваше ситуације, потребне су одређене додатне информације:

— Од 15. маја 2022. године испред или иза стручног назива и имена менаџера морају да стоје речи „ПОЈЕДИНАЧНО ПОСЛОВАЊЕ“ или скраћеница „ЕИ“.

— За занатлије који раде у грађевинарству који су у обавези да имају десетогодишње професионално осигурање. Контакт подаци осигуравача, жиранта и број полисе осигурања. Као и географски обим скупа.

— Чланство у одобреном центру за управљање или одобреном удружењу које стога прихвата плаћање чеком.

— Статус менаџера агента или менаџера-станара.

— статус франшизе

— Ако сте корисници а Уговор о подршци пословном пројекту, назначити назив, адресу, идентификациони број и трајање дотичног уговора.

Компаније које се не придржавају ове обавезе ризикују:

— Казна од 15 евра за сваку нетачност. Максимална казна је 1/4 вредности фактуре за сваку фактуру.

— Административна казна је 75 евра за физичка лица и 000 евра за правна лица. За неиздате, неважеће или фиктивне фактуре, ове казне се могу удвостручити.

Ако се фактура не изда, износ казне износи 50% вредности трансакције. Ако се трансакција евидентира, овај износ се смањује на 5%.

Закон о финансијама за 2022. предвиђа казну до 375 евра за сваку пореску годину од 000. јануара, односно до 1 евра ако је трансакција регистрована.

Предрачун

Предрачун је документ без књиговодствене вредности, важећи у време комерцијалне понуде и углавном се издаје на захтев купца. Као доказ о продаји може се користити само коначна фактура.

Према закону, износ рачуна између професионалаца доспева 30 дана од пријема робе или услуге. Стране се могу договорити о дужем року, до 60 дана од дана фактуре (или 45 дана од краја месеца).

Период чувања фактуре.

Рачуни се морају чувати с обзиром на њихов статус књиговодствене исправе 10 година.

Овај документ се може сачувати у папирном или електронском формату. Предузећа од 30. марта 2017. године могу да чувају папирне рачуне и другу пратећу документацију на рачунарским медијима ако обезбеде да су копије идентичне (Закон о пореском поступку, члан А102 Б-2).

Електронски пренос рачуна

Без обзира на њену величину, сва предузећа су обавезна да електронски преносе рачуне у вези са јавним набавкама (уредба број 2016-1478 од 2. новембра 2016. године).

Обавеза коришћења електронских фактура и преноса информација пореским органима (е-декларација) постепено је продужена од ступања на снагу уредбе 2020. године.

Фактурисање кредитних записа

Кредитна нота је износ који добављач или продавац дугује купцу:

— одобрење се креира када дође до догађаја након издавања рачуна (на пример, враћање робе).

— Или након грешке у фактури, као што је чест случај преплаћивања.

— Давање попуста или повраћаја новца (на пример, да се направи гест према незадовољном купцу).

— Или када купац добије попуст за плаћање на време.

У овом случају, добављач мора издати наведене рачуне о одобрењу у онолико примерака колико је потребно. На фактурама мора бити наведено:

— Број оригиналне фактуре.

- поменути референцу ИМАТИ

— Износ попуста без ПДВ-а одобреног купцу

— Износ ПДВ-а.

 

Наставите да читате чланак на оригиналном сајту →