Принт Фриендли, ПДФ и е-пошта

Писање на послу није тако лако као што можда мислите. Заправо, то није попут писања блиском пријатељу или на друштвеним мрежама. Због тога је важно покушати свакодневно побољшати своје професионално писање. У ствари, професионални свет захтева да писање рада буде ефикасно. Јер од тога зависи репутација компаније у којој радите. У овом чланку сазнајте како побољшати реченице списа на послу.

Заборавите фигуре говора

Да бисте побољшали реченице радног писања, почните тако што ћете одвојити фигуре говора јер нисте у контексту књижевног списа. Стога вам неће требати метафора, алегорија, метонимија итд.

Када ризикујете да користите писане фигуре у свом писању на послу, ризикујете да у очима читаоца изгледате претенциозно. Заправо, овај ће сматрати да сте остали у ери у којој је жаргон знао да намеће поштовање и страх саговорницима.

Ставите основне податке на почетак реченице

Да бисте побољшали реченице у свом раду, размислите о томе да ставите информације на почетак реченице. То ће бити начин промене стила и одвајање од класичног предмета + глагол + допуна.

Да бисте то урадили, доступно вам је неколико опција:

Употреба прошлог партиципа као придева : на пример, заинтересовани за вашу понуду, контактираћемо поново следеће недеље.

Комплет допуна на почетку : 16. фебруара смо Вам послали а пошта...

ПРОЧИТАЈТЕ  Напишите имејл у професионалном окружењу

Реченица у инфинитиву : Да бисмо наставили са нашим интервјуом, најављујемо валидацију ваше пријаве ...

Употреба безличног облика

Побољшати писање на послу такође значи размишљати о коришћењу неличне формуле. Тада ће бити питање започињања са „он“ који не означава ништа и никога. Као пример, договорено је да ћемо за недељу дана поново контактирати добављача, потребно је преиспитати поступак итд.

Замените шаблонске глаголе

Такође обогатите своје професионално писање забраном главних стихова попут „имати“, „бити“, „радити“ и „рећи“. У стварности су то глаголи који не обогаћују ваше писање и не приморавају вас да користите друге речи како бисте реченицу учинили прецизнијом.

Дакле, замените глаголске слогове глаголима прецизнијег значења. Пронаћи ћете много синонима који ће вам омогућити да пишете прецизније.

Тачне речи уместо перифраза

Перифраза се односи на употребу дефиниције или дугог израза уместо речи која би могла све да сажме. На пример, неки користе формулацију „онај ко чита“ уместо „читач“, „на то вам је скренута пажња ...“ уместо „обавештени сте…“.

Када реченице постану предуге, прималац се може брзо изгубити. С друге стране, употреба сажетих и прецизних речи увелико ће олакшати читање.