Представљамо Гмаил за предузећа (Гоогле Воркспаце)
Гмаил Ентерприсе, апликација укључена у Гоогле Воркспаце је много више од једноставне услуга е-поште. То је комплетан алат који нуди низ функција дизајнираних да олакшају комуникацију, сарадњу и управљање временом унутар ваше компаније. Али да бисте у потпуности искористили ове функције, ваше колеге морају да разумеју како оне функционишу и како да их ефикасно користе. Као интерни тренер, ту долазите.
Овај први део нашег комплетног водича за Гмаил Ентерприсе ће вам дати преглед главних карактеристика Гмаил Ентерприсе-а и њихову корисност у професионалном контексту.
Мессагерие : У срцу Гмаил Ентерприсе-а је његова услуга е-поште. Омогућава вам да шаљете и примате е-пошту, али нуди и многе друге функције, као што је могућност креирања ознака за организовање е-поште, коришћење филтера за аутоматизацију одређених радњи и конфигурисање аутоматских одговора.
Календар : Гмаил Ентерприсе уграђени календар вам омогућава да закажете састанке, поставите подсетнике за себе и видите када су ваши сарадници доступни. Можете чак да креирате више календара за различите аспекте свог рада.
Гоогле диска : Гоогле диск, део Гоогле Воркспаце-а, омогућава вам да складиштите, делите и сарађујете на документима, табелама и презентацијама. Можете да делите датотеке или читаве фасцикле са својим колегама и да радите заједно на документима у реалном времену.
Ћаскање и упознавање : Гмаил за предузећа такође укључује Гоогле ћаскање и Гоогле Меет, који вам омогућавају да комуницирате са колегама путем тренутних порука, гласовног позива или видео конференције.
Све ове функције су доступне са вашег Гмаил налога, што Гмаил за предузећа чини моћним и практичним. У следећим одељцима овог водича, детаљно ћемо размотрити сваку од ових функција, пружајући вам практичне савете за њихово ефикасно коришћење у вашој обуци.
Напредне функције Гмаил фор Бусинесс
Након што смо покрили основе Гмаил Ентерприсе-а, време је да пређемо на неке од напредних функција које ову алатку чине тако моћном. Савладавање њих може помоћи вашим колегама да раде ефикасније и уштеде време сваки дан.
1. Пречице на тастатури : Гмаил Ентерприсе нуди низ пречице на тастатури који вам омогућавају да се брзо крећете по пријемном сандучету и обављате различите радње без употребе миша. На пример, притиском на „ц“ можете саставити нову е-пошту, док притиском на „е“ можете архивирати изабрану е-пошту. Комплетну листу пречица на тастатури можете пронаћи у Гмаил помоћи.
2. Предложени одговори и паметно писање : Ове функције, које покреће Гоогле-ова вештачка интелигенција, могу помоћи бржем писању е-порука. Суггестед Реплиес нуди кратке одговоре на е-поруке, док Смарт Цомпосе нуди реченице за довршите оне које напишете.
3. Функционалност делегирања : Помоћу ове функције можете дати другој особи дозволу да управља вашим пријемним сандучетом. Ово може бити посебно корисно за људе који примају много е-порука и потребна им је помоћ у управљању њима.
4. Интеграције : Гмаил за предузећа може да се интегрише са многим другим апликацијама, укључујући оне које нису Гоогле-ове. На пример, можете да интегришете Гмаил са својим менаџером задатака или ЦРМ-ом да бисте пратили е-пошту у вези са одређеним пројектима или клијентима.
Обучавајући своје колеге о овим напредним функцијама, помоћи ћете им да на најбољи начин искористе Гмаил фор Бусинесс и повећају своју продуктивност. У следећем одељку ћемо разговарати о неким најбољим праксама за обуку за Гмаил Ентерприсе.
Стратегије за ефикасну обуку за Гмаил предузећа
Сада када сте добро разумели основне и напредне функције Гмаил Ентерприсе-а, време је да размислите о томе како то знање можете ефикасно да пренесете својим колегама. Ево неколико стратегија које можете усвојити:
1. Практична обука : Најбољи начин да научите како да користите алатку као што је Гмаил за предузећа је да то урадите сами. Када обучавате своје колеге, обавезно им дајте довољно времена да сами истраже Гмаил-ове функције и да вежбају специфичне задатке које ће им требати да обављају у свакодневном раду.
2. Користите екстерне ресурсе за обуку : Постоји много ресурса на мрежи који могу помоћи вашим сарадницима да науче како да користе Гмаил за посао. На пример, Гоогле нуди а тренинг центар који детаљно покрива све функције Гмаил-а. На ИоуТубе-у постоје и бесплатни видео снимци за обуку, попут оних на каналу ВИНДТОПИЦ.
3. Сесије питања и одговора : Организујте редовне сесије питања и одговора на којима сарадници могу да постављају питања о Гмаил функцијама које не разумеју или проблемима које имају. Ово је одлична прилика за вас да пружите персонализоване одговоре и решите специфичне проблеме који се јављају у вашем пословању.
4. Подстицати самоучење : Охрабрите своје колеге да сами истраже Гмаил Ентерприсе и покушају да реше сопствене проблеме пре него што вас затраже за помоћ. То ће им помоћи да развију своје самопоуздање и постану независнији.
Применом ових стратегија можете помоћи својим колегама да савладају Гмаил Ентерприсе и да га учине вредним алатом за њихов рад. Срећно са тренингом!