Принт Фриендли, ПДФ и е-пошта

 

Можете провести године у слању порука пошта а да никада не прибегне „ЦЦИ“. Међутим, ако се имејл користи у професионалном окружењу, познавање његових предности и употребе је услов. То вам омогућава да га паметно користите. Дакле, ако су делови пошиљаоца и примаоца у заглављу лако разумљиви. „ЦЦ“ што значи копија и „ЦЦИ“ што значи невидљива копија, мање су. Штавише, већина корисника не зна шта овај акроним евоцира.

На шта се односи слепа копија?

Карбонска копија се може посматрати као почаст правој копији која је постојала пре стварања фотокопир апарата и која је дозвољавала да се чувају реплике документа. То је као дупли лист који се ставља испод главног листа и узима све што напишете док идете. Користи се колико за цртеже, тако и за текстове. Тако се поставља између два листа, од којих ће онај потпуно испод бити дупликат горњег. Ако се данас ова пракса готово више не користи са појавом нових технологија. Дневници који користе овај систем су чести за утврђивање фактура са копијама.

Корисност ЦЦИ

"ЦЦИ" вам омогућава да сакријете своје примаоце у "За" и "ЦЦ" када шаљете групно. Ово спречава да други виде одговоре неких. Тако се „ЦЦ“ сматрају дупликатима које виде сви примаоци и пошиљалац. Док "ЦЦИ", као што израз "невидљиви" указује, спречава друге примаоце да виде оне који су у "ЦЦИ". Само пошиљалац ће тада моћи да их види. Ово је важно за посао, ако желите да идете брзо, а да одговори нису видљиви свима.

ПРОЧИТАЈТЕ  Немојте више да правите грешку са методом Ортходидацт

Зашто користити ЦЦИ?

Слањем е-поште у "ЦЦИ", примаоци у овом одељку се никада не појављују. Стога, његово коришћење може бити мотивисано поштовањем личних података. Оно што је важно у професионалном окружењу. Заиста, адреса е-поште је саставни елемент личних података. Баш као нечији број телефона, пуно име или адреса. Не можете их делити како желите без сагласности заинтересованих. Да би се избегла сва ова правна и судска узнемиравања, „МКС“ се искоришћава. Поред тога, то може бити једноставан алат за управљање који омогућава да имате одвојене податке од неколико добављача без да они међусобно комуницирају. Исто важи и за неколико запослених, неколико клијената итд.

Из чисто пословне перспективе, слање масовних порука е-поште без коришћења „БЦЦ“ може понудити вашој конкуренцији базу података на сребрном тањиру. Они ће морати само да преузму адресе е-поште ваших купаца и добављача. Чак и злонамерни људи могу украсти ову врсту информација ради лажне манипулације. Због свих ових разлога, употреба "ЦЦИ" је скоро обавезна за професионалце.