Можете провести године у слању порука путем е-поште без потребе да користите „ЦЦИ“. Међутим, ако се е-пошта користи у професионалном окружењу, познавање њених предности и употребе је услов. Ово вам омогућава да га паметно користите. Дакле, ако су наслови пошиљаоца и примаоца у заглављу лако разумљиви. „ЦЦ“ што значи копија и „ЦЦИ“ што значи невидљива копија, мање су. Штавише, већина корисника не зна шта овај симбол значи.

На шта се односи слепа копија?

Карбонска копија се може посматрати као почаст правој копији која је постојала пре стварања фотокопир апарата и која је дозвољавала да се чувају реплике документа. То је као дупли лист који се ставља испод главног листа и узима све што напишете док идете. Користи се колико за цртеже, тако и за текстове. Тако се поставља између два листа, од којих ће онај потпуно испод бити дупликат горњег. Ако се данас ова пракса готово више не користи са појавом нових технологија. Дневници који користе овај систем су чести за утврђивање фактура са копијама.

Корисност ЦЦИ

"ЦЦИ" вам омогућава да сакријете своје примаоце у "За" и "ЦЦ" када шаљете групно. Ово спречава да други виде одговоре неких. Тако се „ЦЦ“ сматрају дупликатима које виде сви примаоци и пошиљалац. Док "ЦЦИ", као што израз "невидљиви" указује, спречава друге примаоце да виде оне који су у "ЦЦИ". Само пошиљалац ће тада моћи да их види. Ово је важно за посао, ако желите да идете брзо, а да одговори нису видљиви свима.

ПРОЧИТАЈТЕ  Образац писма: захтевати накнаду професионалних трошкова

Зашто користити ЦЦИ?

Слањем е-поште у "ЦЦИ", примаоци у овом одељку се никада не појављују. Стога, његово коришћење може бити мотивисано поштовањем личних података. Оно што је важно у професионалном окружењу. Заиста, адреса е-поште је саставни елемент личних података. Баш као нечији број телефона, пуно име или адреса. Не можете их делити како желите без сагласности заинтересованих. Да би се избегла сва ова правна и судска узнемиравања, „МКС“ се искоришћава. Поред тога, то може бити једноставан алат за управљање који омогућава да имате одвојене податке од неколико добављача без да они међусобно комуницирају. Исто важи и за неколико запослених, неколико клијената итд.

Са чисто комерцијалне тачке гледишта, слање масовних порука е-поште без употребе "ЦЦИ" може понудити вашим конкурентима базу података на сребрном послужавнику. Они ће морати само да преузму адресе е-поште ваших купаца и добављача. Чак и злонамерни људи могу запленити ову врсту информација ради лажног руковања. Из свих ових разлога, употреба „ЦЦИ“ је готово обавезна за професионалце.