Принт Фриендли, ПДФ и е-пошта

Цорпорате емаил

У данашњем пословном окружењу где је е-пошта постала преферирано средство комуникације. Неопходно је овладати вештинама неопходним за преношење ваших порука. Постоји много начина да саопштите своју несрећу колеги са којим сте на овај или онај начин у сукобу. Можете замислити разговор лицем у лице, телефонски позив или неку врсту посредовања. Међутимемајл остаје једно од најчешће коришћених средстава у свету рада.

Е-пошта је веома моћна алатка која се широко користи из више разлога.

Када пошаљете е-пошту, постоји аутоматско снимање комуникације. Због тога се ваше различите размене могу организовати у фасциклу која се безбедно чува. Они се стога могу користити у будућности за референце или правне разлоге. Коришћење е-поште као средства званичне комуникације такође штеди новац за бизнис. Важно је напоменути ове тачке да бисте разумели колико је важно за вас да овладате овом врстом комуникације.

У вашем свакодневном раду може се догодити да колеги треба подсетник на нека правила лепог понашања. Занимљиво је запамтити да је обавештавање колеге путем е-поште формални и ефикасан начин да своје ставове пренесете на чврст начин. Ако такав колега одлучи да не промени свој став након поновљених упозорења, е-поруке које сте послали могу бити представљене како би се захтевало даље поступање с ваше стране. Имајте на уму да су безбедно ускладиштене и могу се преузети и користити за приказ историје кршења понашања појединца.

ПРОЧИТАЈТЕ  Пример писма за захтев за исплату премије

Пре обавештавања колеге путем е-маила

Као што је горе наведено, коришћење електронске поште за комуникацију је формално. То подразумева да она тежи више од вербалног упозорења и има више последица. Стога, прије него што обавијестите особу с којом радите путем е-поште, размотрите усмена упозорења. Неки ће прилагодити своје понашање када то урадите. Према томе, није неопходно да се прво не покуша да се реши проблем, да се добије бескорисна скала. Осим тога, обавештавање колеге путем е-маила не мора увек бити идеалан начин да се убеди колега да се промени. Третирајте сваки случај и сваки у складу са ситуацијом. Прије него што изразите свој бијес путем е-поште, морате знати како то учинити. Потребно је да прикупите своје идеје и одредите шта желите да напишете и ниво утицаја који вам је потребан да бисте постигли жељени резултат.

Идентификујте проблем

Прво што треба да урадите пре слања е-поште је да идентификујете предмет своје иритације. Није тако лако како звучи. У канцеларији у којој влада конкуренција и ривалство, морате бити сигурни да ваше оптужбе имају озбиљну основу. Нећете мучити члана свог тима трачевима. Међутим, ако сте жртва или сведок непримереног понашања и чињенице су сигурне, предузмите мере. Међутим, не заборавите да се у својим песмама придржавате уобичајених правила учтивости.

Ко је особа са којом имате проблем?

Неправедно изазивање сукоба између вас и менаџера, на примјер, неће учинити ништа добро за вас или ваш тим. То ће сигурно утицати на вашу продуктивност и може вас довести у деликатну ситуацију. Уместо е-поште, размислите о дискусији лицем у лице у почетку може бити од помоћи у решавању проблема који вас брине. Међутим, ако ваши вишеструки разговори и усмена упозорења не успију, не устручавајте се послати службене поруке које ће вам касније помоћи.

ПРОЧИТАЈТЕ  Шаблон е-поште за оправдање кашњења

Пазите на своју е-пошту

Ваша е-маил адреса мора бити написана професионално. Када преузмете иницијативу да критикујете понашање или рад одређене особе путем е-маила, запамтите да је ово званични документ. То значи да је то документ који се може окренути против вас. Поштујте сва очекивана правила за писање писма у овом контексту.