У компанијама, састанцима често праћени извештаји или сажетак е-поште, тако да они који нису били у могућности да присуствују су свесни онога што је речено, или присутнима да чувају писани запис. . У овом чланку помажемо вам да упишете сумарну е-пошту након састанка.
Напишите резиме састанка
Када правите белешке на састанку, постоје кључни елементи које треба забележити како бисте могли да напишете резиме:
- Број учесника и имена учесника
- Контекст састанка: датум, време, место, организатор
- Тема састанка: и главна тема и различити предмети о којима се разговарало
- Већина питања се бави
- Закључак састанка и задатке додељене учесницима
Ваш збирни е-маил састанка треба послати свим учесницима, али и онима који се тичу, на пример у вашем одјељењу, који нису били у могућности да присуствују или који нису позвани.
Упознавање са шаблоном за синтезу е-поште
Овде је емаи моделl резиме састанка:
Тема: Резиме састанка [датум] о [теми]
Боњоур а тоус,
Молимо вас да нађете испод сажетак састанка на тему [тема] коју хостира [хост], који се одржао у [мјесту] у [датуму].
Овом састанку је присуствовало Кс људи. Госпођа господин. [организатор] је отворио састанак презентацијом на тему [топиц]. Затим смо разговарали о следећим питањима:
[Списак тема о којима се расправљало и кратак резиме]
Након наше дебате појавиле су се следеће тачке:
[Списак закључака састанка и задаци који треба обавити].
Следећи састанак ће бити одржан око [датума] како би пратио напредак у вези са овим проблемима. Добићете две недеље пре позива за учешће.
искрено,
[Потпис]
