Принт Фриендли, ПДФ и е-пошта

У компанијама, састанцима често праћени извештаји или сажетак е-поште, тако да они који нису били у могућности да присуствују су свесни онога што је речено, или присутнима да чувају писани запис. . У овом чланку помажемо вам да упишете сумарну е-пошту након састанка.

Напишите резиме састанка

Када правите белешке на састанку, постоје кључни елементи које треба забележити како бисте могли да напишете резиме:

  • Број учесника и имена учесника
  • Контекст састанка: датум, време, место, организатор
  • Тема састанка: и главна тема и различити предмети о којима се разговарало
  • Већина питања се бави
  • Закључак састанка и задатке додељене учесницима

Ваш збирни е-маил састанка треба послати свим учесницима, али и онима који се тичу, на пример у вашем одјељењу, који нису били у могућности да присуствују или који нису позвани.

Упознавање са шаблоном за синтезу е-поште

Овде је емаи моделl резиме састанка:

Тема: Резиме састанка [датум] о [теми]

Боњоур а тоус,

Молимо вас да нађете испод сажетак састанка на тему [тема] коју хостира [хост], који се одржао у [мјесту] у [датуму].

Овом састанку је присуствовало Кс људи. Госпођа господин. [организатор] је отворио састанак презентацијом на тему [топиц]. Затим смо разговарали о следећим питањима:

[Списак тема о којима се расправљало и кратак резиме]

Након наше дебате појавиле су се следеће тачке:

[Списак закључака састанка и задаци који треба обавити].

Следећи састанак ће бити одржан око [датума] како би пратио напредак у вези са овим проблемима. Добићете две недеље пре позива за учешће.

искрено,

[Потпис]

 

ПРОЧИТАЈТЕ  Професионални потпис е-поштом