Принт Фриендли, ПДФ и е-пошта

 

Можда ћете бити позвани на професионални догађај, али можда нећете моћи да присуствујете. У овим случајевима, наравно, морате обавестити особу која вам је послала позив, формализујући своје одбијање са а емајл. Овај чланак вам даје неколико савета за писање е-поште о одбијању позивнице за професионални догађај.

Изражите одбијање

Када примите позив, обично очекујете да знате да ли сте слободни на дан да одговорите са да или не свом саговорнику. У случају одбијања, ваше писмо мора бити уредно да не оставља утисак да не учествујете јер догађај не вас занима.

Неки савети за одбијање путем е-поште

Наш први савет за писање формалног е-маила одбијања је да оправда ваше одбијање, без потребе да се упустите у детаље, али довољно да покажете вашем саговорнику да је ваше одбијање у доброј вјери.

Започните своју е-пошту захваљујући свом саговорнику за његов позив. Онда оправдајте одбијање. Кроз е-пошту, останите полити и тактични. На крају, направите извињење и оставите прилику отворену за следећи пут (без превише).

Шаблон е-поште за изражавање одбијања

Овде је емаил темплате да изразите своје одбијање професионалном позивом, на примеру позива на доручак да представите стратегију повратка у школу:

Тема: Позив за доручак од [датум].

Господине / Госпођо,

Хвала вам на позиву за презентацију доручка на дан представљања [датум]. Нажалост, нећу моћи да присуствујем јер ћу се јутрос састати са купцима. Жао ми је што не могу бити овде јер се радујем овом годишњем састанку почетком године.

[Колега] може да учествује уместо мене и извештава ме о ономе што је речено током овог неформалног састанка. Остаћу вам на располагању следећи пут!

искрено,

[Потпис]

ПРОЧИТАЈТЕ  Пошаљите е-поруку свом надређеном: коју врсту љубазне формуле да користите?