Можете бити позвани на професионални догађај, али нећете моћи да присуствујете. У овим случајевима, очигледно је неопходно информисати особу која вам је послала позив, формализацијом вашег одбијања путем е-поште. Овај чланак даје вам неке савете за писање е-поруке за одбијање позива на професионални догађај.
Изражите одбијање
Када примите позив, обично очекујете да знате да ли сте слободни на дан да одговорите са да или не свом саговорнику. У случају одбијања, ваше писмо мора бити уредно да не оставља утисак да не учествујете јер догађај не вас занима.
Неки савети за одбијање путем е-поште
Наш први савет за писање формалног е-маила одбијања је да оправда ваше одбијање, без потребе да се упустите у детаље, али довољно да покажете вашем саговорнику да је ваше одбијање у доброј вјери.
Започните своју е-пошту захваљујући свом саговорнику за његов позив. Онда оправдајте одбијање. Кроз е-пошту, останите полити и тактични. На крају, направите извињење и оставите прилику отворену за следећи пут (без превише).
Шаблон е-поште за изражавање одбијања
Овде је емаил темплате да изразите своје одбијање професионалном позивом, на примеру позива на доручак да представите стратегију повратка у школу:
Тема: Позив за доручак од [датум].
Господине / Госпођо,
Хвала вам на позиву за презентацију доручка на дан представљања [датум]. Нажалост, нећу моћи да присуствујем јер ћу се јутрос састати са купцима. Жао ми је што не могу бити овде јер се радујем овом годишњем састанку почетком године.
[Колега] може да учествује уместо мене и извештава ме о ономе што је речено током овог неформалног састанка. Остаћу вам на располагању следећи пут!
искрено,
[Потпис]
