Одржавајте ток посла и поверење клијената док сте на одмору

За веб програмера, способност да се усклади са кратким роковима и високим очекивањима често дефинише успех пројекта. Бити физички удаљен од канцеларије не значи нужно паузирање напретка текућих пројеката. Кључ лежи у пажљиво планираној комуникацији у одсуству. Што не само да одржава ток посла, већ и уверава клијенте и пројектни тим у континуитет рада.

Важност припреме

Припрема за одсуство почиње много пре него што затворите рачунар да бисте напустили канцеларију на велики дан.За веб програмера, ово значи да прво треба да процени тренутни статус свих текућих пројеката. На које прекретнице може утицати док сте одсутни? Да ли постоје критични резултати за то време? Одговори на ова питања унапред омогућавају вам да развијете акциони план који ће обезбедити глатку транзицију.

Стратешка комуникација са клијентима и тимом

Када се акциони план успостави, следећи корак је да ефикасно саопштите своје одсуство. Ова комуникација треба да буде бифокална. С једне стране, мора да увери ваше клијенте да њихови пројекти остају приоритет, упркос вашем привременом одсуству. Затим дајте свом тиму информације које су потребне да преузме када је то потребно. Баланс између транспарентности и сигурности ће одржати поверење и минимизирати поремећаје.

Креирање поруке о одсуству

Ефективна порука о одсуству не обавештава само о датумима ваше недоступности. Такође одражава вашу посвећеност вашим пројектима и вашим пословним партнерима. Неопходно је посебно навести ко ће у вашем тиму бити тачка контакта током вашег одсуства. Наведите детаље као што су адреса е-поште и број телефона те особе. Као и све друге релевантне информације. Ово ће олакшати сталну комуникацију и уверити све заинтересоване стране.

Шаблон поруке о одсуству за веб програмера


Предмет: Обавештење о одсуству — [Ваше име], веб програмер, [датум одласка] — [датум повратка]

Салут а тоус,

Од 15. до 30. јула узимам малу паузу да узмем неколико дана заслуженог одмора.

Током мог одсуства, [име замене] [емаил@реплацемент.цом]) ће преузети развој. Не устручавајте се да га контактирате директно за било каква техничка питања.

Бићу потпуно искључен за ове две недеље, тако да ће у случају критичне опасности, [Име] бити ваш једини контакт.

Вратићу се у кодирање 31., освежен и пун енергије!

Срећно кодирање онима који остану, и срећни празници онима који га узму.

Видимо се ускоро !

[Твоје име]

Веб Девелопер

[Логотип компаније]

 

→→→ Савладавање Гмаил-а отвара врата флуиднијој и професионалнијој комуникацији←←←