Лако централизујте своје датотеке и управљајте њима

Додатак Егните за Гмаил вам омогућава да сачувате прилоге е-поште директно у Егните фасцикле без напуштања Гмаил пријемно сандуче. Уз Егните, све ваше датотеке су на једном месту, што олакшава њихово проналажење и приступ са било ког уређаја или пословне апликације. Можете да сачувате датотеку у Егните-у и да је аутоматски пронађете у свом ЦРМ-у, пакету за продуктивност или омиљеној апликацији за електронски потпис. Имајте на уму да је додатак тренутно доступан на енглеском.

Уклоните дупликате и управљајте верзијама

Егните-ова иновативна интеграција аутоматски означава датотеке за које је већ направљена резервна копија, помажући да се избегну дупликати и уштеде простор за складиштење. Поред тога, Егните управља различитим верзијама ваших датотека уместо вас, обезбеђујући оптималну организацију ваших докумената.

Сарађујте и делите своје датотеке безбедно

Чувањем датотека у дељеној фасцикли оне аутоматски постају доступне вашим колегама, продавцима или партнерима са којима сте делили фасциклу. Ова функција олакшава сарадњу и осигурава да све укључене стране имају потребне информације.

Додатак Егните за Гмаил такође нуди следеће функције:

  • Приложите датотеке којима управља Егните у е-поруку без напуштања прозора за писање
  • Делите велике датотеке без достизања ограничења складиштења пријемног сандучета или ограничења максималне величине порука
  • Учините прилоге доступним само одређеним људима или организацијама, са могућношћу опозива приступа датотеци ако је потребно
  • Ако се датотека промени након слања, примаоци се аутоматски упућују на најновију верзију
  • Примајте обавештења и прегледајте евиденцију приступа да бисте знали ко је и када прегледао ваше датотеке

Инсталирање додатка Егните за Гмаил

Да бисте инсталирали додатак, кликните на икону Подешавања у свом Гмаил пријемном сандучету и изаберите „Преузми додатке“. Потражите „Егните за Гмаил“ и кликните на „Инсталирај“. Затим ћете моћи да приступите додатку тако што ћете кликнути на икону Егните Спарк када проверавате своју е-пошту.

Укратко, Егните за Гмаил олакшава управљање вашим датотекама и побољшава вашу продуктивност омогућавајући вам да сачувате прилоге директно у Егните фасцикле и лако делите везе до датотека којима управља Егните приликом састављања нових е-порука. .