Принт Фриендли, ПДФ и е-пошта

Љубазне формуле за обраћање супервизору

У професионалном окружењу може се десити да се мејл пошаље колеги на истом хијерархијском нивоу, подређеном или надређеном. У оба случаја, љубазна формула коју треба користити није иста. Да бисте писали хијерархијском надређеном, постоје добро прилагођене љубазне формуле. Када то урадите погрешно, може изгледати прилично нељубазно. Откријте у овом чланку љубазне формуле које можете користити за хијерархијског надређеног.

Када писати великим словом

Када се обраћамо особи вишег хијерархијског ранга, обично користимо „господин“ или „госпођо“. Да бисте исказали обзир према свом саговорнику, препоручљиво је да користите велико слово. Није битно да ли је ознака „господине“ или „госпођо“ садржана у обрасцу за жалбу или у коначном облику.

Поред тога, препоручује се употреба великог слова за означавање имена која се односе на достојанство, титуле или функције. Рећи ћемо дакле, у зависности од тога да ли пишемо директору, ректору или председнику, „господине директоре“, „господине ректоре“ или „господине председниче“.

Каквом љубазношћу закључити професионални мејл?

Да бисте закључили професионалну е-пошту када се обраћате супервизору, постоји неколико љубазних формула. Међутим, имајте на уму да љубазна формула на крају е-поруке мора бити компатибилна са оном која се односи на позив.

Дакле, можете користити љубазне изразе да бисте закључили професионалну е-пошту, као што су: „Молим вас, прихватите, господине директоре, израз мојих изузетних осећања“ или „Молим вас, верујте, господине председавајући и извршни директор, у израз мог дубоког поштовања“.

ПРОЧИТАЈТЕ  Шаблон е-поште за изражавање одбијања

Да буде кратак, тачно онако како структура професионалне е-поште препоручује, можете користити и друге љубазне изразе попут: „Срдачан поздрав“. То је љубазна формула која је веома корисна за саговорника или дописника. То јасно показује да га стављате изнад скрама у складу са његовим статусом.

Поред тога, важно је знати да се одређени изрази или изрази учтивости који се односе на изражавање осећања морају користити са великим тактом. Ово је случај када је пошиљалац или прималац жена. Сходно томе, жени се не саветује да износи своја осећања мушкарцу, чак ни његовом претпостављеном. Вриједи и обрнуто.

Међутим, као што можете замислити, треба избегавати љубазне фразе попут „С поштовањем“ или „С поштовањем“. Уместо тога, користе се међу колегама.

Међутим, није све у правилном коришћењу љубазних формула. Такође треба обратити посебну пажњу на правопис и граматику.

Поред тога, треба избегавати скраћенице, као и одређене погрешне изразе као што су: „Ценио бих то“ или „Молим вас, прихватите…“. Уместо тога, боље је рећи „Ценио бих то“ или „Молим вас, прихватите...“.