Принт Фриендли, ПДФ и е-пошта

.

Код куће је све спремно, за неколико дана одете на одмор. Били сте са колегама за обраду важних досијеа. Ово можда није довољно. Колеге или клијенти који се могу обратити вама треба да буду обавештени о вашем одсуству.

Да бисте вратили слику озбиљности и професионализма, саветујем вам да радите на припреми аутоматске поруке о одсуству, а то је питање указивања вашег одсуства у поруци истовремено и кратко и прецизно. Можете се припремити, ако ваше размењивање порука једна порука за ваше колеге, а друга за ваше купце омогућава. Или једноставно конвенционалну поруку за свакога унутар или изван ваше компаније.

За конфигурацију: петоминутна тура на ИоуТубе-у.

Овде за корисникеизгледи а тамо за оне гмаил.

 

Примери порука о одсуству написана у конвенционалном стилу

Имајте на уму да је ово информативна порука и да зато мора да разјасни одређени број тачака.

  1. Датуми и крајњи датуми ваших празника.
  2. Наведите да ли имате приступ својим порукама у овом периоду или не.
  3. Ако је могуће, наведите име особе којој се треба обратити у случају хитности или принуде.
  4. И завршите са својим електронским потписом или именом и презименом.

Формуле љубазности нису нужно потребне за ову врсту поруке. На вама је, овисно о контексту, да ли их желите укључити.

Аутоматска порука о одсуству: модел број 1

Примио сам вашу поруку! Тренутно сам на одмору и враћам се на ДД / ММ / ГГГГ.

ПРОЧИТАЈТЕ  Образац писма: захтевати накнаду професионалних трошкова

Радо ћу вам одговорити кад се вратим.

Ако је неопходна њена интервенција, мој колега (Име ПРЕЗИМЕ + адреса пошта) стоји вам на располагању.

Ваш електронски потпис.

Аутоматска порука о одсуству: модел број 2

Поздрав,

Ја сам одсутан за свој одмор из ДД / ММ / ГГГГ до ДД / ММ / ГГГГ.

Запазићу вашу поруку и пожурићу да на њу одговорим чим се вратим.

Међутим, мој колега господин (име ЗАДЊИ ИМЕ) бринуће се за вас у случају нужде.

Ваш електронски потпис.

Аутоматска порука о одсуству: модел број 3

Хвала на поруци.

Ја сам одсутан са ДД / ММ / ГГГГ до ДД / ММ / ГГГГ и одговорит ћете брзо кад се вратим.

Ако је потребно, господин (име НАМЕ) ће се енергично побринути за вас.

Ваш електронски потпис.

Аутоматска порука о одсуству: модел број 4

Хвала што сте ме контактирали! Одсутна сам са ДД / ММ / ГГГГ до ДД / ММ / ГГГГ.

Из разлога поверљивости, у овом периоду немам приступ својим е-маиловима.

Наравно да имате могућност ако ситуација захтева да контактирате господина (име ИМЕ) који ће вам брзо одговорити.

Цордиалемент,

Име НАМЕ

Аутоматска порука о одсуству: модел број 5

Ваша порука је сачувана.

Одсутан из канцеларије ДД / ММ / ГГГГ до ДД / ММ / ГГГГ обрађиват ћу вашу е-пошту када се вратим.

У случају непосредне потребе обратите се господину (Име ЛАСТ НАМЕ + емаил адреса).

С поштовањем,

Име НАМЕ