Принт Фриендли, ПДФ и е-пошта

 Извештај: 4 битне тачке које треба знати да бисте успели

Морате направити извештај, или извештај, на захтев вашег менаџера. Али, не знате одакле започети или како то формулисати.

Овде, откривам једноставну процедуру у КСНУМКС тачкама како бих извела овај извјештај ефикасно и са одређеном брзином. Мора се написати у логичкој хронологији.

Каква је корист од извештаја?

Даје способност особи за коју се намерава ослонити представљени подаци да одлучи о радњи. Информације које су забележене у извештају омогућавају одговор на једно или више питања потребних за доношење одлука.

У том случају, запослени је у могућности да напише извештај како би понудио предлоге свом надређеном на одређеној теми како би побољшао, на пример о организацији услуге или замени материјали. Извештај је одличан начин комуникације између надређеног и његових потчињених.

Зависно од сврхе извештаја, презентација може бити другачија, међутим процедура коју ја откривам је важећа за све извештаје које ћете морати да урадите.

Прва тачка - Захтев мора бити прецизан и експлицитан.

Ова прва тачка ће бити битна тачка на којој ће се заснивати ваш рад. Такође ће ограничити дотичну област.

Прималац извештаја

- Шта тачно жели од вашег извештаја?

- Који ће циљеви и задаци бити за њега?

- Колико ће извештај бити користан за вашег примаоца?

ПРОЧИТАЈТЕ  Како избећи правописне грешке на послу?

- Да ли прималац већ зна тему?

- Знајте шта је њихово знање како не би поновили већ познате информације.

Случај и модалитети

- Каква је ситуација ?

- Који су разлози повезани са захтевом за извештај: потешкоће, трансформације, еволуције, модификације, побољшања?

Друга ствар - размотрите, одаберите и сакупите основне информације.

Информације могу бити многе, без обзира на то да ли су белешке, документи или други извјештаји и разни извори, али оно што је важно јесте бити селективно да се памте само оне које су есенцијалне, есенцијалне и есенцијалне и да их не треба однети информацијама које су мање интересоване или понављају које би могле да штете завршном извјештају. Због тога требате користити само најприкладније информације које одговара захтеваном извјештају.

Трећа тачка - организовање и спровођење плана

Типично, план почиње са уводом, затим наставља са развојем, а завршава се закључком.

У наставку је изложен план који је генерално испуњен. Улога увода и закључка се не разликује, задржавајући своју унутрашњу улогу. Напротив, развој се може замислити на варијабилан начин према извјештају који ћете морати схватити.

Увођење извештаја

Пружа основне информације у вези са самим разлогом извештаја; његове мотивације, његове намере, раисон д'етре, његове прерогативе.

Ове информације треба да сачувају у неколико речи сврху извештаја, у кратком тексту, док је детаљно и комплетно.

Апсолутно је препоручљиво занемарити увод, јер унапријед описује прецизне податке о захтеву који омогућавају и примаоца и писца извјештаја да буду сигурни у међусобно разумијевање. Такође помаже да се памте услови захтева, ситуација, услови када извештај није одмах испитан или ако је потребно поново размотрити.

ПРОЧИТАЈТЕ  Предложак писма за прихватање или одбијање стања са било ког рачуна

Израда извјештаја

Развој се обично дели на три секције.

- Опипљив и непристрасан попис ситуације или контекста, односно детаљан приказ онога што је већ на месту.

- Јасан суд о томе шта је на месту истичући и позитивне аспекте и негативне форме, истовремено предлажући поштену анализу толико евокативну и конкретну колико је потребно.

- Савети, сугестије и препоруке, што је могуће развијенији повезани са предностима које за њих падају.

Закључак извештаја

Не би требало да садржи било који нови предмет који није био назначен у развоју. Без скраћеног говора развоја, ту је да донесе одговор предлагањем јасно једног или следећих решења за препоруке наведене у овом.

Четврта тачка - Писање извештаја

Треба поштовати нека правила која су заједничка за све уређиваче. Нагласак ће бити стављен на разумљив и приступачан речник беспрекорни правопис за више професионализма, кратке реченице за боље разумевање, ваздушну структуру параграфа за добро читање.

Посебно брига у облику свог извештаја може понудити читатељу или примаоцу једноставност и удобност читања од суштинског значаја.

- Морате бити концизни и експлицитни у писању

- Да бисте осигурали већу флуидност читања извештаја, упутите читаоца на додатак који ће по потреби пружити неке додатне информације у ваша објашњења.

- Укључите резиме када ваш извештај обухвати више од три странице, што омогућава примаоцу да се оријентише у читању, ако је то његов избор.

ПРОЧИТАЈТЕ  Познајте кодексе употребе у професионалном контексту

- Када је то корисно или неопходно, интегришите табеле и друге графиконе који одражавају ваше писање како бисте илустровали податке. У неким случајевима могу бити неопходни за добро разумевање.

- Не изостављајте наслове и поднаслове како би јасно разграничили сваки део вашег извештаја да би, опет, добили флуидност.

У закључку: Шта треба запамтити

  1. Правилно тумачење и разумевање апликације омогућавају вам да одговорите а да не будете поред субјекта да постигнете ефикасност.
  2. У свом извештају, у могућности сте да поделите своје идеје тако што ћете се залагати за једноставан извештај.
  3. Да би ваш извештај био ефикасан, ваш извештај мора да пружи одговоре на питања која му је поставио прималац, отуда примарни интерес целе презентације; израда, структура, изјава и њен развој; увод, развој, закључак.
  4. Објасните своје аргументе, запажања и предложена рјешења.

Фор тхе обликовање у програму Мицрософт Ворд, овај 15-минутни заобилазни пут ИоуТубе-а биће вам више него користан.