Професионална пошта и курир: у чему је разлика?
Између професионалне е-поште и писма, постоје две тачке сличности. Писање мора бити урађено у професионалном стилу и поштовати правила правописа и граматике. Али ова два списа нису еквивалентна за све то. Постоје разлике и у погледу структуре и уљудних формула. Ако сте канцеларијски радник који жели да побољша квалитет свог професионалног писања, дошли сте на право место.
Е-пошта за бржу дистрибуцију и већу једноставност
Е-пошта се годинама етаблирала као суштинско средство за функционисање компанија. Прилагођава се већини професионалних ситуација, у вези са размјеном информација или докумената.
Поред тога, е-пошта се може видети у различитим медијима. То укључује рачунар, паметни телефон или таблет.
Међутим, професионално писмо, чак и ако се ређе користи, сматра се вектором изврсности у званичним интеракцијама.
Писмо и професионална е-пошта: Разлика у форми
У поређењу са електронском поштом или професионалном електронском поштом, писмо карактерише формализам и кодификација. Као елементе писма можемо навести помињање наслова уљудности, подсећање на оно што мотивише писмо, закључак, учтиву формулу, као и референце адресата и пошиљаоца.
С друге стране у мејлу, закључак је непостојећи. Што се тиче љубазних израза, они су углавном кратки. Често срећемо изразе учтивости типа „С поштовањем“ или „Поздрав“ са неким варијацијама, за разлику од оних у писмима која су традиционално дужа.
Штавише, у професионалном имејлу реченице су сажете. Структура није иста као у писму или писму.
Структура професионалних мејлова и писама
Већина професионалних писама је структурирана око три пасуса. Први пасус је подсећање на прошлост, други прати садашњу ситуацију, а трећи чини пројекцију у будућност. После ова три пасуса следите закључна формула и учтива формула.
Што се тиче професионалних мејлова, они су такође структурирани у три дела.
Први пасус наводи проблем или потребу, док се други пасус бави радњом. Што се тиче трећег става, он пружа додатне корисне информације за примаоца.
Међутим, треба напоменути да редослед делова може варирати. Зависи од комуникацијске намере пошиљаоца или пошиљаоца е-поште.
У сваком случају, било да се ради о професионалној е-пошти или писму, препоручљиво је не користити смајлије. Такође се препоручује да не скраћујете љубазне формуле као што су "С поштовањем" за "Цдт" или "Поздрав" за "Слт". Без обзира колико сте блиски, увек ћете имати користи од тога да будете професионални са својим дописницима.
