СхареПоинт је једна од најсвестранијих платформи у Мицрософт екосистему. Ако сте заинтересовани за ову технологију или ако радите у окружењу где се може користити, овај кратки курс је за вас.
Брзо представља СхареПоинт у пет корака:
- шта је СхареПоинт и како га користити.
- различите верзије и неке њихове карактеристике.
- како да користите СхареПоинт у зависности од верзије коју користите.
4.Најчешће карактеристике.
- најчешће употребе СхареПоинт-а.
Главни циљ овог курса је упознавање са могућностима СхареПоинт-а људима и организацијама свих величина који нису упознати са СхареПоинт-ом или га никада раније нису користили.
Могућности употребе су скоро бескрајне.
СхареПоинт је Мицрософт-ова платформа за интранет, складиштење докумената, дигиталне радне просторе и сарадњу. Да не спомињемо друге мало познате, али широко коришћене апликације. Ове вишеструке употребе можда нису јасне неким корисницима, па је стога потребна обука.
Које потребе испуњава СхареПоинт софтвер?
Најочигледнији одговор је жеља да се створи спремиште докумената доступном са интранет портала. СхареПоинт омогућава компанијама да складиште и управљају документима, датотекама и подацима на мрежи. Тако се права приступа неким или свим подацима могу дефинисати према профилу: запослени, менаџер, администратор итд.
До сада смо описали само традиционални фајл сервер, али СхареПоинт је јединствен по томе што корисници могу приступити овим ресурсима преко корпоративног брендираног интранет портала. Ово је мали додатак, али веома важан са много импликација:
— Дизајниран да буде једноставнији и мање рестриктиван од фајл сервера изгледа из 80. Такође је много мање склон застаревању током времена јер се његов облик може брзо прилагодити.
— Размислите да дозволите приступ документима, датотекама и подацима са било ког места.
— Можете претраживати и пронаћи документе у траци за претрагу.
— Заинтересоване стране могу да уређују документе у реалном времену директно из СхареПоинт-а.
СхареПоинт нуди многе предности предузећима
СхареПоинт нуди много више од функционалности традиционалног система за дељење датотека. Такође можете дефинисати правила валидације, укључујући напредне методе ауторизације. Омогућава вам да аутоматизујете процесе и пружа алате за имплементацију нових структура управљања подацима.
Тако можете да изградите робусне и поуздане процесе и избегнете проблеме са дељењем датотека. Омогућава вам да избегнете различите приступе и интегришете процесе на једној платформи. Поред тога, фајлови постају доступнији и лакше их је пронаћи у случају промене особља.
Помоћу СхареПоинт-а можете безбедно да складиштите, организујете, делите и управљате документима. Такође омогућава континуиран приступ интерним и екстерним подацима
Али предности СхареПоинт-а не престају ту.
Интеграција са другим Мицрософт софтвером
Да ли ваша организација већ има Оффице? Иако постоје и друге платформе за управљање документима, СхареПоинт се добро интегрише са Оффице и другим Мицрософт алатима. Предности СхареПоинт-а су што чини рад лакшим и продуктивнијим.
Дељени процеси на једној платформи.
Помоћу СхареПоинт-а можете да креирате јединствен, доследан модел за управљање информацијама широм ваше организације. Тиме се избегава губитак докумената и корисних информација и олакшава тимски рад. Ово штеди време и повећава продуктивност. Ефикасност и резултати иду руку под руку.
Омогућава брзе промене у сарадњи са датотекама и документима.
СхареПоинт олакшава сарадњу између запослених и пословних корисника. Било ко било где и било када може да сарађује за даљински рад и управљање документима. На пример, више људи може да ради на једној Екцел датотеци у СхареПоинт-у.
И све то у безбедном рачунарском окружењу. СхареПоинт вам омогућава да управљате правима приступа фасциклама на веома прецизан начин. Такође вам омогућава да управљате токовима посла и пружате информације о историји сваке датотеке. Ова функција је заиста драгоцена за праћење напретка одређеног пројекта.
Потражите брзи приступ информацијама
Интегрисани претраживач значајно смањује време потребно за проналажење информација. Захваљујући овој СхареПоинт функцији, можете претраживати странице платформе. Опсежна претрага свих датотека и докумената да бисте пронашли све информације које су вам потребне.
Поред тога, претраживач циља само информације које су вам доступне, чиме се избегава да их преусмерите на документе којима немате приступ.
Цустом солутионс
Предност СхареПоинт-а је у томе што је веома флексибилан и нуди много релевантних алата. Тако можете прилагодити платформу потребама вашег пословања.
Зашто користити СхареПоинт?
СхареПоинт корисницима нуди многе предности. Прво, може повећати пословну ефикасност. СхареПоинт је софтвер који професионалцима пружа брз приступ документима који су им потребни за њихов рад. СхареПоинт је јединствен по томе што га може користити било које предузеће, без обзира на величину.
Све функције софтвера су дизајниране уз сарадњу на уму. Са флексибилним интранетом, садржај може да се дели и да се њиме управља безбедно и ефикасно.
СхареПоинт такође може да ради са другим интранет токовима посла. Има много других функција које га чине веома лаким и практичним за употребу. СхареПоинт вам омогућава да хостујете флексибилне и скалабилне информације на веб платформи коју могу да користе сви корисници.
