Организујте пријемно сандуче помоћу Гмаил филтера
Гмаил је једна од најпопуларнијих услуга е-поште на свету, која нуди низ функција за побољшање продуктивности и управљања е-поштом. Међутим, многи корисници нису свесни свих трикова који им могу помоћи у оптимизацији њихово коришћење Гмаил-а. Ево неколико савета који ће вам помоћи да на најбољи начин искористите свој Гмаил налог.
Прво, користите филтере да бисте аутоматски организовали своје е-поруке. Можете да креирате филтере за сортирање долазних е-порука на основу критеријума као што су пошиљалац, предмет или кључне речи. На овај начин можете осигурати да се важне поруке е-поште не изгубе у пријемном сандучету.
Затим користите ознаке да бисте доследно категоризовали е-пошту. Ознаке се могу користити за груписање имејлова на основу њиховог садржаја или сврхе. На пример, можете да направите ознаку за пословне имејлове и другу за личне имејлове.
Такође је важно да подесите аутоматске одговоре за руковање имејлом док сте одсутни. Аутоматски одговори се могу користити за обавештавање пошиљалаца да сте недоступни и за пружање додатних информација о томе како да вас контактирају.
На крају, обавезно заштитите свој налог омогућавањем верификације у два корака. Верификација у два корака је додатни безбедносни процес који захтева додатни безбедносни код приликом пријављивања на налог. Ово може помоћи у спречавању преваре и компјутерских напада.
Коришћењем ових савета можете побољшати коришћење Гмаил-а и повећати своју продуктивност.
Оптимизујте управљање пријемним сандучетом помоћу функције Архива и Гмаил пречица на тастатури
Ефикасно управљање пријемним сандучетом је кључно за побољшање ваше продуктивности и избегавање претрпаности непрочитаним имејловима. Гмаил-ова функција „Архива“ је брз и лак начин да средите имејлове које не морате да држите у пријемном сандучету. Архивирањем својих е-порука уклањате их из пријемног сандучета, омогућавајући бржи приступ у будућности без потпуног брисања. Такође може помоћи у одржавању организованијег пријемног сандучета који је управљив.
Осим тога, коришћење Гмаил-ових пречица на тастатури може драматично побољшати вашу продуктивност тако што ће убрзати навигацију у пријемном сандучету. Гмаил нуди мноштво тастерских пречица за брзо обављање уобичајених задатака као што су брисање, архивирање и одговарање на е-пошту. Коришћењем пречица на тастатури можете уштедети време и побољшати своју продуктивност тако што ћете брзо обављати задатке неопходне за одржавање организованог и добро вођеног пријемног сандучета.
Одржавајте организованије пријемно сандуче помоћу функције ћаскања
Гмаил-ова функција разговора је драгоцена алатка за организовање и праћење размене е-поште у вези са одређеним разговором. Ово може помоћи да се избегне губитак трага за текућим разговором и задржи преглед прошлих разговора. Такође вам може помоћи да боље разумете кључне контексте и детаље разговора, што може побољшати комуникацију и сарадњу са саиграчима и клијентима.
Коришћењем Гмаил-ове функције конверзације, можете да видите све е-поруке повезане са одређеном конверзацијом у једном приказу, дајући вам потпун и доследан преглед конверзација. Такође вам може помоћи да боље разумете временске оквире и контекст сваке размене, као и да брзо пронађете информације које тражите.
Такође, Гмаил-ова функција разговора вам омогућава да лако пратите напредак и одговоре на одређени разговор. Ово вам може помоћи да останете информисани о најновијим дешавањима и да не пропустите ништа, што може бити посебно корисно за сарадничке радне тимове и групне пројекте. Ефикасним коришћењем ове функције можете побољшати квалитет размене е-поште, обезбедити бољу комуникацију и бољу сарадњу са саиграчима и клијентима.
