Принт Фриендли, ПДФ и е-пошта

Писање руком или не, писање је неопходно у професионалном свету. Заправо, то је елемент који је део ваших свакодневних мисија и који игра кључну улогу у вашој размени. Поред тога, важно је писати ефикасно како бисте стекли добру слику о себи, али и о компанији коју представљате. Да бисте то урадили, треба да имате функционалну стратегију писања.

Процес у три корака

Добра стратегија писања је процес у три корака. Заиста је очигледно да не можете комбиновати потрагу за идејама, писање квалитетних реченица као и поштовање интерпункције. Све су то задаци који доводе до когнитивних преоптерећења.

То је разлог зашто требате заузети приступ који ће вас спречити да брзо будете преплављени. Ово има облик поделе рада подељене у три фазе.

Прво ћете морати да припремите садржај својих постова. Затим ћете морати да форматирате и да се вратите на текст.

Стратегија писања

Свака фаза планирања ваше производње мора се пажљиво пратити.

Припрема поруке

Ово је фаза која не захтева пуно писања, али и даље чини основу ваше продукције.

Заправо, овде ћете дефинисати поруку према контексту и примаоцу. Питања ће стога бити КО ЈЕ? и зашто ? Кроз ово ћете моћи да прегледате корисне информације за читаоца.

ПРОЧИТАЈТЕ  Како успети у изгледу?

Ово ће природно бити прилика за процену потреба на основу вашег знања о примаоцу, ситуације и ваших комуникационих циљева. Затим ћете требати прикупити потребне информације, а затим им дати приоритет како бисте успоставили кохерентан план.

Форматирање

Ово је фаза у којој ће идеје плана бити претворене у писани текст.

Тако ћете радити на речима и реченицама да бисте добили организоване и кохерентне формулације. Знати у смислу да је писани језик једнодимензионалан јер је линеаран. Према томе, реченица започиње великим словом, а завршава тачком. Исто тако, свака реченица мора садржавати субјект, глагол и додатак.

У вашем опису је неопходно да прималац може да разуме текст на логичан начин. Због тога морате водити рачуна да одаберете своје речи и дефинишете састав пасуса.

Ревизија текста

Овај део укључује лекторирање вашег текста и пружа прилику за откривање грешака као и свих празнина.

Такође ћете се уверити да сте поштовали конвенције писања у својој продукцији и прегледати одређене делове вашег текста. Морате осигурати да се поштују правила читљивости: дефиниција акронима, кратких реченица, сваки одломак идеја, равнотежа пасуса, одговарајућа интерпункција, граматички споразуми итд.