Откријте пречице на тастатури за значајну уштеду времена

Гмаил-ове скривене тајне су пуне функција које вам могу помоћи да оптимизујете свој посао у послу. Један од најефикаснијих начина да уштедите време и повећате своју продуктивност јесте да научите и користите Гмаил пречице на тастатури.

Савладавањем ових пречица, моћи ћете брже да се крећете по пријемном сандучету, састављате и шаљете е-поруке, организујете своје поруке и још много тога. Ево неких од најкориснијих пречица на тастатури за оптимизацију коришћење Гмаил-а :

  • ц: Саставите нову е-пошту.
  • а: Одговори пошиљаоцу изабране е-поште.
  • а: Одговорите свим примаоцима изабране е-поште.
  • ф: Проследите изабрану е-пошту.
  • е: Архивирајте изабрану е-пошту.

Да бисте омогућили пречице на тастатури у Гмаил-у, идите на подешавања налога и омогућите опцију „Тастерске пречице“. Такође можете погледати комплетну листу пречица на тастатури притиском на „Схифт“ + „?" када сте пријављени на Гмаил.

Поред ових пречица на тастатури, постоје и други савети за оптимизацију рада са Гмаил-ом. На пример, можете да користите функцију „Напредна претрага“ да брзо пронађете одређене е-поруке, користећи критеријуме као што су пошиљалац, прималац, датум или одређене кључне речи.

Савладавањем ових пречица на тастатури и савета, можете оптимизовати употребу Гмаил-а у послу и уштедети драгоцено време у свакодневном раду.

Искористите Гмаил екстензије да повећате своју продуктивност

Гмаил-ове скривене тајне нису ограничене само на уграђене функције платформе. Заиста, такође можете да искористите предности многих екстензија доступних за Гмаил да бисте оптимизовали свој пословни рад и побољшали своју продуктивност. Ево неких Гмаил екстензија које морате имати за повећајте своју ефикасност на послу :

  1. Боомеранг: Ово проширење вам омогућава да закажете слање е-поште на каснији датум и време, што је идеално за прилагођавање ваше комуникације према временским зонама ваших колега или партнера. Осим тога, Боомеранг вам омогућава да добијете подсетнике да пратите важне поруке е-поште и паузирате пријемно сандуче да бисте избегли ометања.
  2. Цхецкер Плус за Гмаил: Уз Цхецкер Плус можете да примате тренутна обавештења о новим имејловима, чак и када Гмаил није отворен у вашем прегледачу. Ово проширење вам такође омогућава да читате, архивирате или бришете е-пошту директно из обавештења, штедећи вам време.
  3. Тодоист за Гмаил: Ако сте љубитељ листа обавеза, Тодоист је додатак за вас. Интегришите своје имејлове директно у своју Тодоист листу обавеза, доделите приоритете, рокове и ознаке за оптималну организацију.
  4. Граммарли за Гмаил: Да бисте побољшали квалитет ваше е-поште, Граммарли је додатак који морате имати. Она проверава правопис, граматику и стил ваших порука како би обезбедила јасну и професионалну комуникацију.
ПРОЧИТАЈТЕ  Успешно управљајте својим професионалним пројектом

Да бисте инсталирали ове екстензије, идите у Цхроме веб продавницу и потражите Гмаил екстензије које одговарају вашим потребама. Једном инсталирани, аутоматски ће се интегрисати у ваш Гмаил интерфејс и можете их конфигурисати према вашим жељама.

Коришћењем ових Гмаил екстензија, моћи ћете да оптимизујете свој посао у послу и значајно побољшате своју продуктивност.

Ефикасно организујте пријемно сандуче за оптимално управљање е-поштом

Гмаил-ове скривене тајне такође укључују савете за организовање пријемног сандучета и ефикасно управљање имејлом. Добро организовано пријемно сандуче ће вам уштедети време и омогућити вам да радите на структуриранији начин. Ево неколико савета за оптимизацију управљања е-поштом помоћу Гмаил-а:

  1. Користите ознаке: Ознаке су једноставан и ефикасан начин да организујете своје имејлове по категоријама. Креирајте прилагођене ознаке за ваше важне пројекте, клијенте или теме и доделите их својим имејловима ради лакшег преузимања. Такође можете користити боје да бисте брзо разликовали различите категорије.
  2. Искористите предности филтера: Гмаил филтери вам омогућавају да аутоматизујете одређене радње да бисте ефикасније управљали пријемним сандучетом. На пример, можете да направите филтер за аутоматско архивирање е-порука са одређене адресе или са одређеном темом, примените ознаку или их означите као прочитане.
  3. Усвојите „Приоритетно“ пријемно сандуче: Гмаил-ово „Приоритетно“ сандуче аутоматски сортира ваше е-поруке према њиховој важности, одвајајући их у три одељка: „Важно и непрочитано“, „Са звездицом“ и „Све остало“. Ово вам омогућава да се фокусирате на најважније поруке е-поште и ефикасније управљате својим временом.
  4. Користите звездице и заставице: Означите важне имејлове звездицом или заставицом да бисте их касније лако пронашли. Такође можете да прилагодите типове звездица и заставица доступних у подешавањима Гмаил-а да бисте боље организовали своје имејлове.
ПРОЧИТАЈТЕ   Основе веб маркетинга: бесплатна обука

Примењујући ове савете у пракси да ефикасно организујете своје Гмаил пријемно сандуче, оптимизоваћете управљање е-поштом и побољшати своју пословну продуктивност. Одвојите време да прилагодите ове савете својој организацији како бисте у потпуности искористили скривене тајне Гмаил-а.