Принт Фриендли, ПДФ и е-пошта

Обраћање белешкама на састанку није увек лако. Да ли да извештај или извештај, да напишете на папиру, све што је речено захтева неку од техника.

Ево мојих савета за узимање делотворних напомена на састанцима, једноставне савете које ће вам уштедјети пуно времена.

Напомене на састанку, главне потешкоће:

Као што ћете вероватно приметити, постоји значајна разлика између брзине говора и брзине писања.
Заиста, говорник говори у просјеку КСНУМКС ријечи у минути, док у писаној форми обично не превазилази КСНУМКС ријечи у минути.
Да бисте били ефикасни, морате бити у могућности да слушате и пишете истовремено, што захтева одређену концентрацију и добру методологију.

Немојте занемарити припрему:

Ово је свакако најважнији корак, јер зависи од квалитета вашег бележења при састанку.
Није довољно да стигнете на састанак са својом нотепадом испод своје руке, морате се припремити и за то су мој савјети:

  • повући дневни ред што је пре могуће,
  • сазнајте о различитим темама о којима ће се разговарати током састанка,
  • узети у обзир адресу (адресу) извјештаја и њихова очекивања,
  • Не чекајте последњи моменат да те припремим.

У припреми ћете такође морати одабрати алат који вам највише одговара за снимање белешки.
Ако више волите папир, размислите о коришћењу малог бележника или нотепада и добијете оловку који исправно ради.
Ако користите дигиталне нотове, не заборавите да проверите да ли имате довољно батерије на таблету, лаптопу или паметном телефону.

ПРОЧИТАЈТЕ  Успешна професионална е-пошта подлеже неколико критеријума

Запазите битно:

Ви нисте суперхерој, тако да не очекујте да све напишете.
Током састанка, имајте на уму да је оно што је важно, сортирати идеје и одабрати само информације корисне за реализацију вашег извјештаја.
Такође запамтите да запамтите шта није запамћено, као што су датуми, бројке или имена звучника.

Користите своје речи:

Није потребно преписати ријеч по ријечима шта пише. Ако су реченице дугачке и сложене, имате проблема са одржавањем.
Дакле, узмите у обзир своје речи, то ће бити једноставнији и директнији и омогућити вам лакше писање извештаја.

Припремите свој извјештај одмах након састанка:

Чак и ако сте водили белешке, важно је да се уроните у оно извештај одмах после састанка.
И даље ћете бити у "соку" и стога ћете бити у могућности да преписујете оно што сте приметили.
Пређите, разјасните своје идеје, креирајте наслове и титлове.

Овде сте спремни да ефикасно примате белешке на следећем састанку. На вама је да прилагодите ове савјете свом начину рада, само ћете бити продуктивнији.