Дешифрујте своје професионално писање

Да ли сте канцеларијски радник? Ваше свакодневно писање на послу има директан утицај на ваш имиџ и кредибилитет. Било да се ради о једноставној е-пошти, извештају или презентацију, опасан текст или правописне грешке могу брзо да нашкоде вашој репутацији. Међутим, често занемарујемо квалитет нашег писменог израза. Ослањамо се на основне коректоре без размишљања.

Ово је грешка у тренутку када су очекивања веома висока. Да ли желите да се истакнете позитивно и да оставите добар утисак? Пратите ове корак-по-корак савете да бисте одрживо повећали ниво писања.

Структура, основа ваших докумената

Пре писања, добро размислите о укупној структури вашег документа. Идентификујте главне делове које треба развити и обезбедите логичан напредак између њих. Повежите ове различите делове јасним прелазним реченицама.

Уместо да све пишете у једном потезу, разгласите свој садржај добро постављеним листама за набрајање и насловима. Паметне типографске ознаке ће учинити ваш документ сварљивијим.

Такође раздвојите текст на мале пасусе, посебно за дигитални садржај. Велики, компактни блокови одбијају читач. Илуструјте своја објашњења експлицитним дијаграмима, графиконима или снимцима екрана.

Строги оквир ће омогућити да се ваше информације пренесу на флуидан и убедљив начин.

Угланцајте свој стил писања

Имати леп план није довољно, стил је много битан. Квалитетан садржај, али пун грубих формулација или колоквијалног језика, неће имати утицаја.

Пажљиво лекторирајте и не ослањајте се на аутоматске исправке. Уклоните непотребна понављања речи и поједноставите превише сложене изразе тако што ћете их поделити у засебне реченице.

Такође ограничите употребу зареза који могу брзо наштетити течности. Преферирајте одговарајуће речи за повезивање („тада“, „међутим“, итд.) да бисте добро повезали своје идеје.

Такође мењајте различите регистре, трајне формулације и друге које су једноставније или лакше, да бисте створили живахан ритам. Неколико додира колоквијалног речника понекад може ублажити тон који је превише наглашен.

Уредан и природан писани израз значајно ће побољшати ваш професионализам и кредибилитет.

Упорност ће бити ваш најбољи савезник

На крају крајева, кључ правог напретка лежи у редовности и обуци. Што више стекнете навику да примењујете ове најбоље праксе, то ће постати природније.

Успоставите прави ритуал лектуре пре него што пошаљете било шта, чак и обичну е-пошту. Доведите у питање своју јасноћу изражавања, своје формулације, свој избор речи. Ова систематска будност ће вам помоћи да побољшате своје вештине.

Ваш ниво писања ће се постепено побољшавати, а са њим и ваш професионални имиџ. Ваша стручност ће бити боље препозната интерно и екстерно. Отвориће вам се нове могућности.

Зато не оклевајте више, почните са овим врлинским приступом одмах! Боље вештине писања ће бити главна предност за вашу каријеру.