Гмаил Ентерприсе: Поједноставите приступ својим колегама уз ефикасну обуку
Као интерни тренер, једна од ваших главних одговорности је да то искористите Гмаил Ентерприсе, такође познат као Гмаил про, приступачнији за ваше колеге. То је изазов који захтева добро разумевање индивидуалних потреба сваког члана тима, као и јаке комуникацијске и педагошке вештине.
Учинити Гмаил Ентерприсе приступачнијим значи приступити алату на начин који функционише за све кориснике, без обзира на њихов ниво техничке вештине. Ово може укључивати поједностављивање одређених концепата, прилагођавање вашег метода подучавања различитим стиловима учења и пружање сталне подршке након обуке.
У овом првом делу ћемо разговарати о важности припреме и персонализације тренинга. Ови кораци су од суштинског значаја како бисте осигурали да ваше колеге могу лако и ефикасно да приступе свим функцијама Гмаил-а за предузећа.
Стратегије персонализације да би Гмаил за предузећа учинили доступнијим
Да бисте својим колегама учинили доступнијим Гмаил Ентерприсе, од суштинског је значаја да персонализујете обуку у складу са њиховим потребама и вештинама. Ево неколико стратегија за постизање овога.
Процена постојећих вештина: Пре него што започнете обуку, процените тренутне вештине својих колега са Гмаил Ентерприсе-ом. Ово ће вам помоћи да прилагодите своју обуку њиховом нивоу вештине и да идентификујете области којима је потребна посебна пажња.
Прилагођавање индивидуалном стилу учења: Не уче сви појединци на исти начин. Неки више воле визуелно учење, други аудитивно или кинестетичко учење. Покушајте да мењате наставне методе да бисте прилагодили различите стилове учења.
Израда персонализованих материјала за обуку: Водичи корак по корак, видео снимци за обуку, често постављана питања и други ресурси могу у великој мери помоћи у учењу. Обавезно креирајте материјале за обуку који задовољавају специфичне потребе ваших колега.
Обезбедите сталну подршку: Учење се не зауставља на крају тренинга. Будите сигурни да останете доступни да одговорите на питања и пружите додатну подршку ако је потребно.
Усвајањем ових стратегија можете помоћи својим колегама да боље разумеју и ефикасно користе Гмаил фор Бусинесс, чинећи га приступачнијим. У следећем одељку ћемо разговарати о неким функцијама Гмаил-а за предузећа које могу помоћи да платформа буде лакша за коришћење.
Гмаил фор Бусинесс функције за бољу приступачност
Да бисте својим колегама учинили доступнијим Гмаил за предузећа, неопходно је да их упознате са одређеним функцијама које могу побољшати своје корисничко искуство.
Режим компатибилности читача екрана: Гмаил Ентерприсе нуди режим компатибилности са читачима екрана, што може бити корисно за сараднике са визуелним потешкоћама.
Пречице на тастатури: Гмаил Ентерприсе нуди многе пречице на тастатури које могу помоћи да се брже и лакше крећете кроз интерфејс. Ове пречице могу бити посебно корисне за кориснике који имају потешкоћа да користе миш или екран осетљив на додир.
Функција „Откажи слање“.: Ова функција омогућава корисницима да пониште слање е-поште у кратком временском периоду након што је послата. Ово је корисна функција за спречавање грешака или пропуста.
Филтери и ознаке е-поште: Ове функције омогућавају корисницима да аутоматски сортирају своје имејлове, што може учинити управљање пријемним сандучетом лакшим и ефикаснијим.
Ако своје колеге упознате са овим функцијама, можете им помоћи да ефикасније користе Гмаил за предузећа и да се осећају угодније користећи алатку. Као интерни инструктор, ваш циљ је да учините Гмаил Ентерприсе што приступачнијим, а ове функције могу увелико допринети постизању тог циља.
