Без обзира на доба, ефикасност је увек била тражени квалитет у професионалном свету. И овај квалитет није маргиналан када је у питању поље писања на послу (које се назива и утилитарно писање). Заправо, то је скуп који чине: извештај о активностима, писма, белешке, извештај ...

Као илустрацију, у више наврата су ме замолили да прегледам рад својих колега у професионалном контексту. Суочио сам се, за већину њих, са списима који уопште нису одговарали њиховом нивоу студија, па чак ни нашем професионалном пољу. Размотримо, на пример, ову реченицу:

« С обзиром на све веће место мобилног телефона у нашем животу, телефонска индустрија ће се сигурно развијати дуги низ година.. »

Иста та реченица могла је бити написана на једноставнији начин, а пре свега ефикаснији. Стога смо могли имати:

« Све веће место мобилног телефона у нашим животима осигурава развој телефонског сектора још дуго. »

Прво забележите брисање израза „с обзиром на“. Иако употреба овог израза није правопис, он још увек није користан за разумевање реченице. Заиста, овог израза је превише у овој реченици; ова реченица у којој би се користиле уобичајеније речи омогућила би сваком читаоцу да боље разуме контекст пренете поруке.

Тада ћете, узимајући у обзир број речи у тој реченици, приметити разлику од 07 речи. Заправо, 20 речи за преписану реченицу против 27 речи за почетну реченицу. Генерално, реченица треба да садржи у просеку 20 речи. Идеалан број речи који се односи на употребу кратких реченица у истом пасусу за бољу равнотежу. Много је замисливије мењати дужину реченица у пасусу како би се постигло ритмичније писање. Међутим, реченице дуже од 35 речи не олакшавају читање или разумевање, што потврђује постојање ограничења дужине. Ово правило се односи на све да ли на једноставну особу или научника, јер његово кршење омета кратки меморијски капацитет људског мозга.

Поред тога, имајте на уму и замену израза „дуги низ година“ са „дугачак“. Овај избор се углавном односи на студије о Рудолф Флесцх о читљивости, где истиче важност употребе кратких речи за већу ефикасност у читању.

Коначно, могли сте да видите промену фазе из пасивног у активни глас. Реченица је стога разумљивија. Заиста, структура предложена у овој реченици показује на прецизнији и јаснији начин везу која постоји између растуће улоге телефона и развоја тржишта телефоније. Узрочно-последична веза која читаоцу омогућава да разуме тему.

На крају, писање текста омогућава примаоцу да га прочита до краја, да га разуме без постављања питања; ту лежи ефикасност вашег писања.