Останите повезани и ефикасно сарађујте са Гмаил-ом у послу

рад на даљину постао је неизбежна реалност за многе компаније. Да би се обезбедила продуктивност и сарадња на даљину, Гмаил за посао нуди одговарајуће функције за олакшавање комуникације и координације између чланова тима. Ево како Гмаил за предузећа може да вам помогне да останете продуктивни и организовани док радите на даљину.

Пре свега, Гмаил у послу нуди велики капацитет за складиштење, омогућавајући вам да задржите велику количину е-порука и прилога без бриге да ће вам понестати простора. Ова функција је неопходна за тимове који раде на даљину, који често морају да размењују велике датотеке.

Затим, интеграције са другим Гоогле Воркспаце апликацијама, као што су Гоогле диск, Гоогле Меет и Гоогле ћаскање, омогућавају да рад буде неприметан и координисан са вашим удаљеним сарадницима. На пример, можете да закажете састанке на мрежи помоћу Гоогле Меет-а директно из Гмаил-а или да делите документе са колегама преко Гоогле диска без напуштања пријемног сандучета.

Коначно, Гмаил-ови напредни алати за претрагу олакшавају управљање имејлом и задацима. Захваљујући филтерима и ознакама, можете лако сортирајте и организујте своје имејлове тако да не губите време тражећи важне информације. Поред тога, такође можете да креирате задатке и подсетнике директно из имејлова, синхронизујући их са Гоогле задацима да бисте остали организовани и продуктивни.

У следећем делу ћемо видети како вам Гмаил у послу омогућава да прилагодите и аутоматизујете одређене задатке како бисте уштедели време и олакшали рад на даљину.

ПРОЧИТАЈТЕ  Одлагање: последице и савети за заустављање свега одлагања

Персонализујте и аутоматизујте своје искуство у Гмаил-у за оптимизован рад на даљину

Гмаил за предузећа нуди многе могућности за прилагођавање и аутоматизацију како бисте побољшали вашу продуктивност када радите на даљину. Ево неколико савета како да на најбољи начин искористите Гмаил и олакшате свакодневни живот.

  1. Прилагођене ознаке и филтери: Направите прилагођене ознаке да бисте организовали своје имејлове по пројектима, клијентима или другим категоријама релевантним за ваш посао. Затим користите филтере да аутоматизујете класификацију ваших долазних е-порука, аутоматски додељујући одговарајуће ознаке. Ово вам омогућава да задржите организовано пријемно сандуче и брзо пронађете информације које су вам потребне.
  2. Аутоматски одговори: Подесите аутоматске одговоре да бисте даљински обавестили своје контакте о доступности и радном времену. Такође можете да користите ову функцију да усмерите захтеве правим људима у вашем тиму на основу њихове области стручности.
  3. Пречице на тастатури : Научите и користите Гмаил пречице на тастатури да бисте уштедели време и брже обављали уобичајене радње. На пример, можете да архивирате е-поруке, одговарате на поруке или креирате нове е-поруке користећи неколико притисака на тастатури.
  4. Интеграција екстензија: Додајте додатке и апликације независних произвођача да бисте проширили функционалност Гмаил-а за посао. Доступна су многа проширења за побољшање продуктивности, управљање задацима или даљинску сарадњу.

Применом ове трикове, можете персонализовати и аутоматизовати своје Гмаил пословно искуство за ефикаснији и пријатнији даљински рад. У трећем делу ћемо разговарати о важности сталне обуке да бисте на најбољи начин искористили пословне функције Гмаил-а.

ПРОЧИТАЈТЕ  Откријте дизајн размишљања уз овај тренинг

Важност континуиране обуке за савладавање Гмаил-а у послу

Да бисте у потпуности искористили све функције Гмаил-а у пословању и олакшали рад на даљину, неопходно је редовно учити о новим функцијама и најбољим праксама. Ево неколико савета да останете у току и побољшате своје Гмаил вештине:

  1. Онлине обука: На Интернету су доступни многи бесплатни ресурси за обуку, укључујући видео записе, туторијале и онлајн курсеве на реномираним платформама за е-учење. Потребно време да истражи ове ресурсе и обучити вас о најновијим Гмаил функцијама и саветима за пословање.
  2. Вебинари и догађаји: Похађајте вебинаре и онлајн догађаје које организује Гоогле или други Гмаил стручњаци. Ови догађаји често нуде драгоцене савете и демонстрације уживо које ће вам помоћи да оптимизујете коришћење Гмаил-а за посао.
  3. Поделите своје знање са колегама: Не устручавајте се да поделите своја открића и савете са својим колегама како бисте побољшали продуктивност целог тима. Креирајте интерне сесије обуке или организујте радионице за размену савета и најбољих пракси.
  4. Пратите ажурирања из Гмаил-а: Будите у току са најновијим ажурирањима Гмаил-а за посао тако што ћете пратити Гоогле блогове и друштвене мреже. Ако будете у току са оним што је ново, увек ћете бити спремни да извучете максимум из нових функција и побољшања.

Улагањем у сталну обуку и дељењем свог знања са тимом, можете у потпуности да искористите Гмаил на радном месту да бисте олакшали рад на даљину и побољшали продуктивност ваше организације.