Identipikasi kabutuhan palatihan Gmail Enterprise
Léngkah munggaran dina ngarumuskeun pelatihan relevan dina Perusahaan Gmail nyaéta pikeun ngaidentipikasi kabutuhan kolega anjeun. Henteu sadayana di tim anjeun sami-sami pinter sareng Gmail for Business, sareng pangabutuhna tiasa béda-béda gumantung kana peran, tanggung jawab, sareng tugas sapopoé.
Ku alatan éta, penting pikeun ngarti dimana jurang sareng kasempetan diajar. Ieu tiasa dilaksanakeun ku ngalaksanakeun survey, ngatur wawancara hiji-hiji, atanapi ngan saukur ngobrol sareng kolega anjeun. Pilarian naon aspék Bisnis Gmail anu aranjeunna karasa hese, fitur naon anu aranjeunna henteu dianggo, sareng tugas naon anu aranjeunna laksanakeun rutin anu tiasa digampangkeun ku Usaha Gmail.
Émut yén Gmail Enterprise mangrupikeun bagian tina suite Google Workspace, anu hartosna kakuatan nyatana aya dina integrasina alat anu sanés sapertos Google Drive, Google Calendar sareng Google Meet. Pastikeun pikeun nutupan interaksi ieu dina assessment kabutuhan latihan Anjeun.
Kalayan pamahaman anu hadé ngeunaan kabutuhan tim anjeun, anjeun tiasa ngamimitian ngarumuskeun program pelatihan anu relevan sareng ditargetkeun anu bakal ngabantosan kolega anjeun ngamangpaatkeun Gmail Enterprise. Dina bagian di handap ieu, urang bakal ngajalajah kumaha nyusun eusi palatihan anjeun, milih metode pangajaran anu cocog, sareng meunteun efektivitas palatihan anjeun.
Struktur eusi palatihan pikeun Gmail Enterprise
Sakali anjeun parantos ngaidentipikasi kabutuhan pelatihan kolega anjeun, lengkah satuluyna nyaéta nyusun eusi pelatihan anjeun. Struktur ieu kedah merhatikeun pajeulitna sababaraha aspék Gmail Enterprise sareng kamampuan kolega anjeun ayeuna.
1. Atur ku Fitur: Salah sahiji pendekatan anu mungkin nyaéta ngatur latihan anjeun ngeunaan fitur anu béda dina Gmail Enterprise. Ieu tiasa kalebet ngirim sareng nampi email, ngatur kontak, nganggo kalénder anu diwangun, nyiptakeun saringan sareng labél, sareng seueur fitur anu sanés.
2. Mimitian ku dasar: Pikeun kolega anu anyar dina Gmail Enterprise, meureun aya mangpaatna pikeun ngamimitian ku dasar-dasar sateuacan ngaléngkah ka aspék anu langkung kompleks. Ieu tiasa kalebet bubuka antarmuka pangguna Gmail, ngajelaskeun bédana antara koropak-koropak anu béda, sareng nganggo fitur dasar sapertos ngirim email sareng milarian pesen.
3. Buka deeper kana fitur canggih: Pikeun kolega anu geus teu nyaman jeung dasar-dasar Gmail Enterprise, anjeun tiasa nawiskeun latihan ngeunaan fitur nu leuwih canggih. Ieu tiasa kalebet ngagunakeun saringan pikeun ngatur email anu asup sacara otomatis, nyiptakeun aturan pikeun ngajadikeun otomatis tugas-tugas anu tangtu, sareng nganggo Google Workspace pikeun ngahijikeun Gmail sareng alat sanés sapertos Google Drive sareng Google Meet.
4. Ngatur eusi pikeun kalungguhan husus: Tungtungna, éta tiasa mangpaat pikeun ngaropea bagian tina latihan anjeun nurutkeun peran husus kolega Anjeun. Salaku conto, anggota tim penjualan panginten kedah terang kumaha ngagunakeun Gmail for Business pikeun ngatur kontak sareng ngalacak komunikasi pelanggan, sedengkeun anggota tim SDM tiasa nyandak kauntungan tina latihan. dina ngagunakeun Gmail pikeun ngajadwalkeun wawancara sareng komunikasi sareng calon.
Ku nyusun eusi palatihan anjeun sacara saksama, anjeun tiasa mastikeun yén kolega anjeun diajar kaahlian anu leres-leres diperyogikeun pikeun efektif sareng Gmail Enterprise.
Pilih metodeu pangajaran anu pas pikeun palatihan Gmail Enterprise
Sakali eusi latihan anjeun geus terstruktur, nya éta waktu pikeun mikir ngeunaan métode pangajaran nu paling luyu pikeun nganteurkeun latihan ieu.
1. Bengkel interaktif: Labs interaktif tiasa janten cara anu saé pikeun masihan palatihan praktis dina Gmail Enterprise. Bengkel ieu ngamungkinkeun kolega anjeun pikeun latihan nganggo fitur Gmail anu béda-béda bari gaduh kasempetan pikeun naroskeun patarosan sareng nampi tanggapan sacara real waktos.
2. Video tutorials: Tutorial video tiasa janten pelengkap hébat kana bengkel interaktif. Éta nyayogikeun démo visual ngeunaan fitur Gmail anu béda-béda sareng tiasa ditingali iraha waé, ngamungkinkeun kolega anjeun pikeun marios aranjeunna dina lajuna sorangan.
3. Panungtun tinulis: Panungtun tinulis nyayogikeun pitunjuk léngkah-léngkah ngeunaan cara ngagunakeun sababaraha fitur Gmail for Business. Éta tiasa janten mangpaat pikeun fitur anu langkung kompleks anu peryogi katerangan anu lengkep.
4. sesi tanya jawab: Bisa mantuan pikeun ngajadwalkeun sesi Tanya Jawab dimana kolega Anjeun bisa nanyakeun ngeunaan aspék Gmail Enterprise nu maranéhna manggihan hésé ngarti. Sesi ieu tiasa dilaksanakeun sacara pribadi atanapi sacara virtual.
Tungtungna, émut yén latihan mangrupikeun prosés anu terus-terusan. Teruskeun ngadukung kolega anjeun saatos pelatihan ku cara nyayogikeun sumber daya tambahan, ngayakeun sesi nyegerkeun, sareng sayogi pikeun ngajawab patarosan. Ku cara ieu, anjeun tiasa mastikeun kolega anjeun ngamangpaatkeun Gmail for Business.
