Setel domain anjeun sareng jieun alamat email profésional

 

Pikeun nyieun alamat surélék profésional sareng Google Workspace, léngkah munggaran nyaéta mésér nami domain khusus. Ngaran domain ngagambarkeun identitas bisnis Anjeun online tur penting pikeun nguatkeun gambar brand Anjeun. Anjeun tiasa mésér nami domain ti registrar domain, sapertos Google Domains, ionatawa OVH. Nalika mésér, pastikeun pikeun milih nami domain anu ngagambarkeun nami bisnis anjeun sareng gampang diinget.

 

Setel domain sareng Google Workspace

 

Saatos mésér nami domain, anjeun kedah nyetél sareng Google Workspace pikeun tiasa nganggo jasa email bisnis Google. Ieu léngkah-léngkah pikeun nyetél domain anjeun:

  1. Ngadaptar ka Google Workspace ku milih rencana anu cocog sareng ukuran bisnis sareng kabutuhan khusus anjeun.
  2. Salila prosés pendaptaran, anjeun bakal dipenta pikeun nuliskeun ngaran domain custom Anjeun.
  3. Google Workspace bakal masihan anjeun pitunjuk pikeun pariksa kapamilikan domain anjeun sareng nyetél rékaman Sistem Ngaran Domain (DNS) anu diperyogikeun. Anjeun kedah log in kana panel kontrol registrar domain anjeun sareng nambihan rékaman MX (Mail Exchange) anu disayogikeun ku Google. Rékaman ieu dipaké pikeun ngalihkeun surelek ka pangladén surat Google Workspace.
  1. Saatos rékaman DNS dikonpigurasi sareng domain diverifikasi, anjeun bakal tiasa ngaksés konsol admin Google Workspace pikeun ngatur domain sareng jasa anjeun.

 

Jieun alamat surélék pribadi pikeun pagawé Anjeun

 

Ayeuna domain anjeun tos disetel sareng Google Workspace, anjeun tiasa ngamimitian nyiptakeun alamat email anu dipersonalisasi pikeun karyawan anjeun. Jang ngalampahkeun ieu, tuturkeun léngkah ieu:

  1. Asup ka konsol admin Google Workspace nganggo akun administrator anjeun.
  2. Pencét "Pamaké" dina ménu kénca pikeun ngaksés daptar pangguna dina organisasi anjeun.
  3. Pencét kana tombol "Tambahkeun Pamaké" pikeun nyiptakeun akun pangguna énggal. Anjeun bakal kedah nyadiakeun informasi kayaning ngaran hareup jeung tukang sarta alamat surélék nu dipikahoyong pikeun tiap pagawe. Alamat surélék bakal otomatis dijieun kalawan ngaran domain custom anjeun (misalna. employe@yourcompany.com).
  1. Saatos akun dijieun, anjeun tiasa masihan kalungguhan sareng idin ka unggal pangguna dumasar kana tanggung jawabna dina perusahaan. Anjeun oge bisa ngirim aranjeunna parentah pikeun nyetel kecap akses maranéhanana jeung ngakses akun Gmail maranéhanana.
  2. Upami anjeun hoyong ngadamel alamat email umum, sapertos contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, anjeun tiasa nyetél grup pangguna nganggo alamat email anu dibagikeun. Hal ieu ngamungkinkeun sababaraha pagawé pikeun nampa sarta ngabales surelek dikirim ka ieu alamat umum.

Ku nuturkeun léngkah-léngkah ieu, anjeun bakal tiasa nyetél domain anjeun sareng ngadamel alamat email padamelan pikeun karyawan anjeun nganggo Google Workspace. Alamat email anu dipersonalisasi ieu bakal ningkatkeun citra merek perusahaan anjeun sareng masihan pangalaman profésional pikeun konsumén sareng mitra anjeun nalika komunikasi sareng anjeun ngalangkungan email.

Atur akun surelek sareng setelan pangguna di Google Workspace

 

Konsol admin Google Workspace ngagampangkeun pikeun ngatur akun pangguna dina perusahaan anjeun. Salaku administrator, anjeun tiasa nambihan pangguna énggal, ngédit inpormasi sareng setélan akunna, atanapi mupus akun nalika karyawan ninggalkeun perusahaan. Pikeun ngalakukeun tindakan ieu, angkat ka bagian "Pamaké" dina konsol administrasi sareng pilih pangguna anu relevan pikeun ngarobih setélanna atanapi ngahapus akunna.

 

Atur grup pamaké sarta hak aksés

 

Grup pangguna mangrupikeun cara anu efektif pikeun ngatur sareng ngatur hak aksés kana sumber sareng jasa Google Workspace di perusahaan anjeun. Anjeun tiasa nyiptakeun grup pikeun departemén, departemén, atanapi proyék anu béda, sareng nambihan anggota ka aranjeunna dumasar kana kalungguhan sareng tanggung jawabna. Pikeun ngatur grup pamaké, arahkeun ka bagian "Grup" dina konsol admin Google Workspace.

Grup ogé mantuan ngadalikeun aksés ka dokumén jeung polder dibagikeun, nyederhanakeun manajemén idin. Contona, anjeun tiasa ngadamel grup pikeun tim pamasaran anjeun sareng masihan aranjeunna aksés kana sumber pamasaran khusus dina Google Drive.

 

Larapkeun kawijakan kaamanan sareng aturan olahtalatah

 

Google Workspace nawiskeun seueur pilihan pikeun ngamankeun lingkungan email anjeun sareng ngajagi data bisnis anjeun. Salaku administrator, anjeun tiasa ngalaksanakeun sababaraha kawijakan kaamanan sareng aturan olahtalatah pikeun mastikeun patuh sareng ngajagi pangguna anjeun tina ancaman online.

Pikeun ngonpigurasikeun setelan ieu, arahkeun ka bagian "Kaamanan" dina konsol admin Google Workspace. Ieu sababaraha conto kawijakan sareng aturan anu anjeun tiasa pasang:

  1. Syarat kecap akses: Setel aturan pikeun panjangna, kompleksitas, sareng validitas kecap akses pangguna anjeun pikeun ngabantosan akun tetep aman.
  2. Auténtikasi dua-faktor: Aktipkeun auténtikasi dua-faktor (2FA) pikeun nambihan lapisan kaamanan tambahan nalika pangguna asup kana akunna.
  3. Nyaring Surélék: Nyetél aturan pikeun meungpeuk atanapi karantina email spam, usaha phishing, sareng pesen anu gaduh gagantel atanapi tautan anu jahat.
  4. Watesan aksés: Watesan aksés ka ladenan Google Workspace sareng data dumasar kana lokasi, alamat IP, atanapi alat anu dianggo pikeun log in.

Ku nerapkeun kawijakan sareng aturan kaamanan email ieu, anjeun bakal ngabantosan bisnis sareng karyawan anjeun tina ancaman online sareng mastikeun patuh kana peraturan anu berlaku.

Kasimpulanana, ngatur akun surelek sareng setelan pangguna di Google Workspace mangrupikeun aspek kritis pikeun ngajaga lingkungan email anjeun lancar sareng aman. Salaku administrator, anjeun tanggung jawab pikeun ngatur akun pangguna, grup pangguna, sareng hak aksés, ogé nerapkeun kawijakan kaamanan sareng aturan email anu cocog sareng kabutuhan bisnis anjeun.

Mangpaatkeun alat kolaborasi sareng komunikasi anu ditawarkeun ku Google Workspace

 

Google Workspace nawiskeun suite aplikasi terpadu anu ngamungkinkeun kolaborasi éféktif diantara anggota tim anjeun. Ku ngagunakeun Gmail sareng aplikasi Google Workspace anu sanés, anjeun tiasa ngungkit sinergi antara departemén anu béda pikeun ningkatkeun produktivitas sareng komunikasi dina bisnis anjeun. Ieu sababaraha conto integrasi anu mangpaat antara Gmail sareng aplikasi Google Workspace anu sanés:

  1. Google Calendar: Jadwalkeun rapat sareng acara langsung ti Gmail, nambihan uleman ka almenak anjeun atanapi kolega anjeun.
  2. Kontak Google: Atur bisnis sareng kontak pribadi anjeun dina hiji tempat, sareng otomatis nyingkronkeunana sareng Gmail.
  3. Google Drive: Kirim kantétan ageung nganggo Google Drive, sareng kolaborasi dina dokumén
    sacara real waktos langsung ti Gmail, tanpa kudu ngundeur atanapi surélék sababaraha versi.
  1. Google Keep: Catet sareng jieun daptar tugas langsung tina Gmail, teras singkronkeun ka sadaya alat anjeun.

 

Bagikeun dokumén sareng file sareng Google Drive

 

Google Drive mangrupikeun alat panyimpen sareng ngabagi file online anu ngagampangkeun kolaborasi dina bisnis anjeun. Nganggo Google Drive, anjeun tiasa ngabagikeun dokumén, spreadsheet, presentasi, sareng file sanés ka kolega anjeun, ngadalikeun idin unggal pangguna (baca wungkul, koméntar, édit). Pikeun ngabagikeun file sareng anggota tim anjeun, cukup tambahkeun aranjeunna salaku kolaborator di Google Drive atanapi bagikeun tautan kana file.

Google Drive ogé ngamungkinkeun anjeun damel sacara real waktos dina dokumén anu dibagikeun berkat aplikasi suite Google Workspace, sapertos Google Docs, Google Sheets sareng Google Slides. Kolaborasi sacara real-time ieu ngabantosan tim anjeun damel langkung éfisién sareng ngahindarkeun repot sababaraha vérsi file anu sami.

 

Atur rapat online sareng Google Meet

 

Google Meet mangrupikeun solusi konperénsi pidéo anu terpadu kana Google Workspace anu ngagampangkeun rapat online antara anggota tim anjeun, naha aranjeunna di kantor anu sami atanapi sumebar di sakumna dunya. Pikeun ngayakeun rapat online sareng Google Meet, kantun jadwalkeun acara dina Google Calendar sareng tambahkeun tautan rapat Meet. Anjeun ogé tiasa ngadamel rapat ad hoc langsung tina Gmail atanapi aplikasi Google Meet.

Kalayan Google Meet, tim anjeun tiasa ilubiung dina rapat pidéo kualitas luhur, ngabagi layar, sareng kolaborasi dina dokumén sacara real waktos, sadayana dina lingkungan anu aman. Salaku tambahan, Google Meet nawiskeun fitur canggih, sapertos tarjamahan caption otomatis, dukungan kamar rapat, sareng rékaman rapat, pikeun nyumponan kabutuhan komunikasi sareng kolaborasi bisnis anjeun.

Tungtungna, Google Workspace nawiskeun rangkeian alat kolaborasi sareng komunikasi anu tiasa ngabantosan bisnis anjeun langkung éfisién sareng tetep nyambung. Ku ngagunakeun Gmail sareng aplikasi Google Workspace anu sanés, ngabagi file sareng dokumén ngalangkungan Google Drive, sareng ngayakeun rapat online sareng Google Meet, anjeun tiasa ngamangpaatkeun solusi ieu pikeun ningkatkeun produktivitas sareng kolaborasi dina awak anjeun.

Ku ngadopsi alat kolaborasi ieu, anjeun nguatkeun bisnis anjeun pikeun tetep kompetitif dina dunya anu terus-terusan robih, dimana kamampuan adaptasi gancang sareng damel sacara efektif salaku tim penting pikeun suksés.