Surat atanapi surat: Mana anu langkung dipikaresep?

Ngirim surat atanapi surat ka koresponden mangrupikeun prakték anu nyebar. Sanaos ayeuna aya kamungkinan nyarankeun kurir, écés yén email ngajamin langkung gancang dina pangiriman pesen. Nanging, aya waktos dina kontéks profésional dimana ngagunakeun email langkung nguntungkeun tibatan kurir. Kitu cenah, pamakéan ditangtoskeun tina ekspresi sopan teu kudu neglected. Surat atanapi surat: Naon anu kedah dipikaresep sareng rumus sopan naon anu pas dina kaayaan anu tangtu?

Iraha ngirim surat?

Disarankeun ngirim surat dina kontéks khusus anu tangtu. Kadang-kadang hukum anu meryogikeun anjeun ngalakukeun ieu.

Di dunya gawé, geus biasa ngirim surat pengunduran diri, nelepon pikeun wawancara PHK atawa megatkeun periode probationary ku formalizing pamundut atawa kaputusan dina surat.

Ngeunaan hubungan panyalur-palanggan, urang tiasa nyebatkeun kaayaan anu meryogikeun alamat surat, bewara resmi pikeun invoice anu teu dibayar, hapunten saatos kiriman produk anu cacad atanapi béwara resmi ngeunaan produk anu cacad, pangiriman pesenan. .

Iraha anjeun kedah resep ngirim email profésional?

Dina prakna, ngirim surat pas kana séntral poean anu lumangsung dina konteks profésional. Ieu mangrupikeun hal nalika ngirim kutipan ka prospek, ngaluncurkeun deui palanggan ngeunaan invoice anu telat atanapi ngirim dokumén ka batur sapagawean.

Tapi hiji hal anu kedah terang iraha nganggo email profésional sareng anu sanésna nyaéta ngagunakeun ekspresi anu sopan.

Naon struktur pikeun email susulan?

Surélék nurutan palanggan umumna disusun dina 7 bagian. Urang tiasa nyebatkeun diantara ieu:

  • Rumus sopan pribadi
  • The hook
  • Kontéks
  • proyék nu
  • Panggero pikeun aksi
  • Transisi
  • Frasa santun pamungkas

Ngeunaan rumus sopan di awal email, disarankeun pikeun nyaluyukeun setelan na. Anjeun tiasa nyarios contona: "Halo + Ngaran Tukang / Ngaran hareup".

Sedengkeun pikeun rumus sopan final, anjeun tiasa ngadopsi hiji ieu: "Pending Anjeun mulang, Kuring miharep anjeun hiji tungtung nice poé sarta tangtu tetep sadia ". Rumus sopan ieu cocog sareng nasabah anu anjeun gaduh hubungan bisnis anu rada éksténsif atanapi palanggan anu anjeun terang khususna.

Nalika datang ka klien anu anjeun teu acan ngembangkeun hubungan sapopoé, rumus sopan di awal email kedah tina jinis "Mr. ..." atanapi "Madam ...". Sedengkeun pikeun rumus sopan santun dina tungtung email, anjeun tiasa nganggo rumus "Tunggu anjeun balik, mangga nampi jaminan tina parasaan pangalusna abdi".

Pikeun ngirimkeun tanda petik ka klien, strukturna ampir sarua. Nanging, pikeun ngirim dokumén ka batur sapagawean, teu aya anu nyegah anjeun ngucapkeun salam. Dina ahir email, ekspresi sopan sapertos "Hatur nuhun" atanapi "Hatur nuhun" ogé disarankeun.