Utskriftsvänlig, PDF och e-post

 

Du har planerat att ansöka om bonus, utbildning eller löneförhöjning. Innan du vidtar åtgärder, gör vad du behöver för att lyfta fram ditt arbete. Om du gör dubbelt så mycket som de andra, men ingen vet om det. Du slösar bort din tid, du bör överväga att skriva en daglig rapport.

En daglig aktivitetsrapport, till vad?

Under inneslutningsåtgärder kanske du inte har direktkontakt med din hierarki. Du kan helt enkelt tvingas ersätta en kollega eller din handledare. Att skriva en daglig aktivitetsrapport ger en tydlig bild av ditt arbete. Den eller de personer som ansvarar för övervakningen av dig kan använda detta dokument för att fatta sina beslut. Att organisera ditt arbete blir desto lättare. Om din chef vet exakt vad du gör och vad du planerar att göra. Man kan föreställa sig att du blir mycket mindre störd av dessa meddelanden eller hans telefonsamtal.

Vilken information ska ingå i hans verksamhetsberättelse?

Det handlar om att ta med alla nödvändiga element, all information som gör det möjligt att ha en översikt över alla uppgifter som utförs under dagen. Arbetet, det planerade arbetet, de problem som uppstått liksom de som har lösts. Han hjälper dig, som alla andra som drabbas av din handling, att gå i rätt riktning. Alla vet vad som händer och när det kommer att hända rör vi oss inte i oskärpa. Om du är i rätt riktning kommer vi att gratulera dig och om du har fel kommer vi att berätta mycket snabbt. Ingen kommer att kunna ta över ditt arbete. Detta dokument kan också tjäna som bas för din årliga intervju, till exempel.

LÄS  Hur snabbt förbättra stavningen av dina dokument, upptäcka Antidote-programvara.

Exempel på daglig rapport nummer 1

I detta första exempel informerar en teamledare sin handledare om situationen på jobbet. Han är själv strandad hemma i 15 dagar. Varje dag skickar hon honom ett e-postmeddelande i slutet av dagen. I sitt svar berättar hans ledare honom om de misstag som ska undvikas och de mest effektiva lösningarna för att lösa vissa problem.

 

Ämne: Aktivitetsrapport av den 15-04-2020

 

Avslutade uppgifter

  • Kontroll av utrustning och produktinventar
  • Hantering av scheman
  • Passage från plats till plats för att kontrollera överensstämmelse med covid19-åtgärder
  • Servicehändelseshantering
  • Hantering av e-post och telefonsamtal

 

Pågående uppgifter

  • Utbildning och utvärdering av nyanställda
  • Underhåll av lokaler och rengöringsutrustning
  • Planera nya rutter och organisera samkörning
  • Utarbetande av nya förslag för kundtorkning

 

Schemalagda uppgifter

  • Kommunikation av fel till ledningen
  • Påminnelse om alla lag om säkerhets- och hygienregler
  • Mottagning av produktbeställningar och nya beställningar vid behov
  • Överföringar av löneseddelar
  • Parkeringsunderhåll och avfallshantering av team 2
  • Möte med de tre lagledarna

 

Exempel på daglig rapport nummer 2

I det andra exemplet skickar Fabrice, en leveransman från Parisregionen, en rapport varje dag till sin nya kock. Han förväntas skicka rapporten i två veckor. I slutet av denna period kommer en ny diskussion att äga rum mellan dem för att definiera dess nya uppdrag. Och förhoppningsvis stödet från sin nya ledare för en bonus.

LÄS  Hur odlar man sin övertygelse?

 

Ämne: Aktivitetsrapport av den 15-04-2020

 

  • Truckunderhåll: kontroller, däcktryck, oljebyte
  • COVID19 hälsoinformationsmöte
  • Organisering av resplanen
  • Förberedelse av prioriterad ordning
  • Lastning av lastbil
  • Avgång från lager 9:30
  • Leverans av paket till kundernas hem: 15 leveranser
  • Återgå till lager kl. 17
  • Lagring av paket som inte levererats och arkivering av transiteringsanvisningar på kontoret
  • behandling av kundklagomål, vägrat eller skadat gods
  • Rengöring och desinfektion av utrustningen med resten av teamet

 

Exempel på daglig rapport nummer 3

I det sista exemplet informerar en datorreparatör sin överordnade sammanfattning om sina dagliga aktiviteter. Genom att specificera det arbete som utförs hemma och det som utförs hos kunden. Inget särskilt problem, arbetet fortsätter sin gång trots inneslutningsperioden.

 

Ämne: Verksamhetsrapport av 15-04-2020

 

9:30 - 10:30 HEM                                          

Intervju med Guillaume för att bättre förstå de lösningar vi kommer att erbjuda företaget XXXXXXXX.

Utarbetande och överföring till kundtjänst av en första detaljerad uppskattning.

 

10:30 - 11:30 HEM

Skapa dokument för utbildning av tillfälligt anställda.

 

11:30 - 13:00 TRAVEL

Konfigurera nätverkskonfiguration och säkerhet för XXXXXXXXXX-företag.

Installation av programvara för telekommunikation.

 

14 - 18 HEM

12 individuella kundreparationer.

En överföring av samtal för en intervention på plats.