Handskrivet eller inte, skrivande är viktigt i den professionella världen. Det är faktiskt ett element som ingår i dina dagliga uppdrag och som spelar en viktig roll i ditt utbyte. Dessutom är det viktigt att skriva effektivt för att ge en bra bild av dig själv, men också av företaget du representerar. För att göra detta måste du ha en funktionell skrivstrategi på plats.

En trestegsprocess

En bra skrivstrategi är en process i tre steg. Det är faktiskt uppenbart att du inte kan kombinera sökandet efter idéer, skriva kvalitetssatser och respekten för skiljetecken. Allt detta är uppgifter som leder till kognitiv överbelastning.

Detta är anledningen till att du måste ta ett tillvägagångssätt som förhindrar att du snabbt blir överväldigad. Detta har formen av en arbetsfördelning uppdelad i tre steg.

Först måste du förbereda innehållet i dina inlägg. Då måste du göra formateringen och sedan återgå till texten.

Skrivstrategin

Varje fas av planeringen av din produktion måste följas med noggrannhet.

Förbereder meddelandet

Det här är en fas som inte kräver mycket skrivande men som fortfarande ligger till grund för din produktion.

Det är här du kommer att definiera meddelandet efter sammanhanget och mottagaren. Frågorna kommer därför att vara VEM? och varför ? Det är genom detta som du kommer att kunna förhandsgranska användbar information för läsaren.

LÄS  Brevmall: låsa upp dina anställdes besparingar

Detta kommer naturligtvis att vara en möjlighet att bedöma behoven utifrån din kunskap om mottagaren, situationen och dina kommunikationsmål. Då måste du samla in nödvändig information och sedan prioritera den för att upprätta en sammanhängande plan.

Formatering

Detta är den fas där planens idéer kommer att omvandlas till en skriftlig text.

Du kommer således att arbeta med ord och meningar för att få organiserade och sammanhängande formuleringar. Vet i den meningen att skriftspråket är endimensionellt eftersom det är linjärt. Därför börjar en mening med en stor bokstav och slutar med en punkt. På samma sätt måste varje mening innehålla ett ämne, ett verb och ett komplement.

I din beskrivning är det viktigt att mottagaren kan förstå texten på ett logiskt sätt. Det är därför du måste vara noga med att välja dina ord och definiera paragrafernas sammansättning.

Textrevision

Denna del innehåller korrekturläsning av din text och ger möjlighet att upptäcka fel och eventuella luckor.

Du kommer också att se till att du har respekterat skrivkonventionerna i din produktion och granska vissa passager i din text. Du måste se till att reglerna för läsbarhet följs: definition av akronymer, korta meningar, varje stycke en idé, balans mellan stycken, lämplig skiljetecken, grammatiska överenskommelser etc.