Anpassa det allmänna utseendet för Gmail för företag

 

För att anpassa utseendet på Gmail efter dina önskemål, börja med att gå till inställningarna. Klicka på kugghjulsikonen uppe till höger och välj "Se alla inställningar". På fliken "Allmänt" hittar du olika alternativ för att anpassa gränssnittet.

För att ändra tema, klicka på "Teman" i den vänstra sidofältet. Du kan välja mellan flera fördefinierade teman eller skapa ett anpassat. Genom att använda färger och bilder som passar ditt företag förstärker du din varumärkesidentitet.

Justera skärmdensiteten så att den passar utrymmet mellan elementen. Detta möjliggör en luftigare eller mer kompakt vy, beroende på dina önskemål. Genom att anpassa utseendet på Gmail skapar du en bekväm och produktiv arbetsmiljö för dina anställda.

Anpassa visningen av e-postmeddelanden och inkorgen för bättre organisation

 

Att organisera din inkorg effektivt kan förbättra din produktivitet. Börja med att välja en visningstyp för e-postmeddelanden. I inställningarna, under fliken "Allmänt", ändra alternativet "Visa utdrag" för att visa eller dölja en förhandsvisning av innehållet i varje e-postmeddelande.

För att optimera hanteringen av din inkorg, aktivera flikar som "Huvud", "Kampanjer" och "Sociala nätverk". Dessa flikar sorterar automatiskt e-postmeddelanden efter deras karaktär. Du kan också ställa in filter och etiketter för att organisera dina e-postmeddelanden enligt dina specifika kriterier.

Slutligen, utnyttja funktionen "Markera som viktig" för att markera prioriterade e-postmeddelanden. Det här alternativet gör det lättare att hitta dem bland andra meddelanden. Genom att anpassa visningen av dina e-postmeddelanden främjar du optimal hantering av din inkorg.

LÄS  10 fri väsentlig mjukvara

Använd inställningar och tillägg för en personlig Gmail-upplevelse

 

För att anpassa Gmail efter dina behov, utforska avancerade inställningar och tillgängliga tillägg. Inställningar låter dig konfigurera alternativ som automatiska svar, signatur och aviseringar. Genom att justera dessa inställningar skapar du en användarupplevelse anpassad efter dina krav.

Chrome-tillägg för Gmail erbjuder ytterligare funktioner som kan förbättra produktiviteten. Till exempel kan tillägg som Boomerang eller Todoist hjälpa till att hantera e-postmeddelanden och uppgifter. Om du vill installera ett tillägg går du till Chrome Web Store och söker efter Gmail-kompatibla appar.

Genom att anpassa Gmail for Business-gränssnittet skapar du en arbetsyta som är skräddarsydd efter dina behov. De tips och tricks som nämns ovan kan hjälpa dig att optimera din inkorgsorganisation, e-posthantering och användarupplevelse.