Utskriftsvänlig, PDF och e-post

 

Du kan spendera år på att skicka meddelanden genom post utan att någonsin behöva ta till "CCI". Men om e-postmeddelandet används i en professionell miljö är det ett krav att känna till dess fördelar och användning. Detta gör det möjligt att använda det klokt. Således, om avsändarens och mottagarens avsnitt i rubriken är lätta att förstå. "CC" som betyder kolkopia och "CCI" som betyder osynlig kolkopia, är mindre. Dessutom vet de flesta användare inte vad denna akronym framkallar.

Vad syftar den blinda karbonkopian på?

Kolkopian kan ses som en hyllning till den sanna karbonkopia som fanns innan kopiatorn skapades och som gjorde det möjligt att behålla kopior av ett dokument. Det är som ett dubbelt ark som läggs under huvudarket och tar allt du skriver allt eftersom. Det används lika mycket för ritningar som för texter. Sålunda placeras den mellan två ark, varav det ena helt under kommer att vara dubbletten av det ovanför. Om idag denna praxis knappast används längre med tillkomsten av ny teknik. Loggböcker som använder detta system är ofta för att upprätta fakturor med kopior.

Användbarheten av CCI

"CCI" låter dig dölja dina mottagare i "Till" och "CC" när du skickar en grupp. Detta förhindrar att vissas svar kan ses av andra. Sålunda betraktas "CC" som dubbletter som är synliga för alla mottagare och av avsändaren. Medan "CCI", som termen "osynlig" indikerar, hindrar andra mottagare från att se dem som är i "CCI". Endast avsändaren kommer då att kunna se dem. Detta är viktigt för jobbet, om du vill gå snabbt, utan att svaren syns för alla.

LÄS  Hur man skriver tydliga och professionella e-postmeddelanden?

Varför använda CCI?

Genom att skicka ett e-postmeddelande i "CCI" visas aldrig mottagarna i detta avsnitt. Sålunda kan dess användning motiveras av att personuppgifter respekteras. Vad är viktigt i den professionella miljön. E-postadressen är faktiskt en beståndsdel av personuppgifter. Precis som en persons telefonnummer, fullständiga namn eller adress. Du kan inte dela dem som du vill utan samtycke från berörda. Det är för att undvika alla dessa juridiska och rättsliga trakasserier som "ICC" utnyttjas. Dessutom kan det vara ett enkelt ledningsverktyg som gör att du kan ha separata data från flera leverantörer utan att de kommunicerar med varandra. Detsamma gäller för flera anställda, flera kunder osv.

Ur ett rent affärsperspektiv kan att skicka massmail utan att använda "BCC" erbjuda dina konkurrenter en databas på ett silverfat. De kommer bara att behöva hämta e-postadresserna till dina kunder och leverantörer. Även illvilliga människor kan stjäla denna typ av information för bedräglig manipulation. Av alla dessa skäl är användningen av "CCI" nästan obligatoriskt för yrkesverksamma.