Det finns flera sätt att göra arbeta på distans som ett team. Den mest klassiska metoden är chatten. Men för att arbeta effektivt måste anställda veta exakt vad deras kollegor gör. Skärmdelning, som den som erbjuds av TeamViewer, kan då vara användbar.
Vad är TeamViewer?
TeamViewer är en programvara som gör att du kan logga in på distans. Med andra ord låter det dig komma åt och styra en dator på distans. Programvaran ger åtkomst till applikationer och filer på fjärrdatorn. De möjliga manipulationerna är dock begränsade till de som är auktoriserade av värddatorn. Denna programvara kan användas både i ett företag eller av privata skäl. Det finns olika kompatibla versioner för Windows-, Mac- och Linux-maskiner. Mobila versioner finns också och det är möjligt att komma åt ditt TeamViewer-konto via webben. Det är också känt för att vara en av de säkraste på marknaden. Det fungerar faktiskt perfekt utan att behöva inaktivera brandväggen eller någon annan säkerhetsprogramvara. Dataöverföringar krypteras så att ingen skadlig person kan stjäla dem. Det finns två versioner av programvaran som är utformade för olika mål. Konsumentversionen är helt gratis och kan användas i vilket operativsystem som helst. Affärsversionen är avgiftsbelagd och priset beror på plattformen. Till exempel, vid användning på Windows, börjar priset på 479 euro. Dessutom aktivera fjärrhjälp, det ger sina användare många andra verktyg som sparar tid på jobbet. Det här verktyget är praktiskt eftersom det låter dig utföra en uppgift på en dator utan att behöva vara fysiskt närvarande. Programvaran är också användbar för att hjälpa en av dina anställda att lösa ett problem direkt på sin dator.
Hur fungerar TeamViewer?
Häll använd TeamViewermåste du först ladda ner programvaran från den officiella webbplatsen och installera den. Installationen är inte komplicerad, eftersom det räcker med att följa stegen som indikeras av programmet. För att få åtkomst till en fjärrdator via programvara måste dock måldatorn också ha installerat TeamViewer. Så snart programvaran startas tilldelas ett ID och lösenord. Dessa kommer att vara användbara för att låta en fjärrklient få åtkomst till datorn. Dessa data ändras dock varje gång programvaran öppnas igen. Det här systemet hindrar personer som tidigare anslutits till datorn från att komma åt den igen utan ditt tillstånd. TeamViewer har också en funktion som kallas serviceläger. Det är ett praktiskt verktyg som gör det möjligt för IT-tekniker att erbjuda teknisk support på distans. Serviceläger tillåter dig också att utföra många andra uppgifter som att lägga till personal eller skapa mottagarlådor.
Använda TeamViewer
I programvarufönstret finns det två huvudalternativ. Den första är det som tillåter fjärråtkomst. Den andra möjliggör mötehantering. När det gäller fjärråtkomst har du två alternativ. Du kan först fjärråtkomst till en persons dator genom att ange hans ID och sedan sitt lösenord. För att godkänna fjärråtkomst måste du dela dina referenser med den som vill komma åt din dator. Det bör noteras att denna kommunikation endast kan ske mellan två datorer. Den andra funktionen i TeamViewer är mötesplanering. Det är ett användbart verktyg som låter dig hålla möten med dina kollaboratörer. De kommer att ha möjlighet att se i realtid vad som visas på skrivbordet på datorn som är värd för mötet. För att skapa ett möte, gå bara till fliken "Möte". Därifrån kan du fylla i ett formulär som innehåller information om mötet (mötes-ID, lösenord, starttid etc.). Dessa uppgifter måste skickas till de berörda personerna via e-post eller telefon. Du kan sedan starta överföringen genom att gå till "Mina möten". Genom att klicka på länken som har skickats till dem kan inbjudna komma åt mötet.
För- och nackdelarna med TeamViewer
Fördelen med TeamVieawer är att det tillåter fjärrarbete på en fast linje snabbt och enkelt. Du behöver inte vara fysiskt närvarande för att utveckla ditt arbete på kontoret, vilket är mycket användbart särskilt under en strejk. Med TeamViewer måste du bara lämna din arbetsdator för att få åtkomst till den från vilken dator eller smartphone som helst och på ett säkert sätt. Människor som vill ha tillgång till sitt arbete lättare utan att ständigt bära någon material kommer att uppskatta det. Men även med säkerhetsnivån som mjukvaran erbjuder, gör dess användning vissa försiktighetsåtgärder nödvändiga. Den första att respektera är att inte ge någon åtkomst till din dator. Genom att till exempel lämna en session öppet permanent på ett kontor med fri tillgång.
