Ämnesraden är en viktig aspekt av alla professionella meddelanden som du vill skicka via e-post. För att din e-post ska nå sitt syfte måste ämnesraden fånga din uppmärksamhet på lämpligt sätt. Många människor tar inte denna aspekt av sin e-post på allvar. Faktum är att vissa människor bara skickar e-postmeddelanden utan ämne och förväntar sig resultat av sådana e-postmeddelanden! Att lägga till en ämnesrad i din affärse-post är inte en valfri funktion för att skriva affärse-post, det är en viktig del av det.
Låt oss ta en snabb titt på några av anledningarna till att dina företagsemail verkligen behöver objekt.
Förhindra att ditt mail anses vara oönskat
E-postmeddelanden som skickas utan ämne kan skickas till skräppost- eller skräppostmappen. Detta görs automatiskt, folk tar inte meddelanden i skräppostmappen på allvar. Dessutom är de flesta som du skulle skicka jobbmail till för upptagna för att skanna sin skräppostmapp. Om du verkligen vill att din e-post ska läsas, se till att ditt e-postämne är väl definierat.
Förhindra att din e-post raderas
Ett e-postmeddelande utan ämne kan anses inte läsvärt. När människor kontrollerar sina e-postmeddelanden, raderar de förmodligen e-postmeddelanden utan ämne. Och det har de goda skäl till. För det första kan e-post betraktas som ett virus. De flesta känsliga e-postmeddelanden har tomma ämnesrader; därför kan din mottagare helt enkelt ta bort det för att förhindra att virus kommer in i brevlådan eller datorn. För det andra kan e-postmeddelanden utan ämne anses vara irrelevanta av din mottagare. Eftersom det är vant att se ämnesrader först, kommer de utan ämnesrad sannolikt att raderas eller inte läsas, eftersom de kan anses vara irrelevanta.
Få mottagarens uppmärksamhet
Ämnesraden i ditt e-postmeddelande ger ett första intryck för din samtalspartner. Innan du öppnar ett e-postmeddelande anger ämnet i princip ämnet för mottagaren och kommer ofta att avgöra om e-postmeddelandet öppnas eller inte. Därför är huvudfunktionen för en ämnesrad att fånga mottagarens uppmärksamhet för att få dem att öppna och läsa e-postmeddelandet. Det betyder att ämnesraden är en av nyckelfaktorerna som avgör om ditt mejl läses eller inte (ditt namn och din e-postadress är också viktiga för att säkerställa detta).
Vikten av en ämnesrad kan inte överskattas. Det handlar dock inte bara om att ha en ämnesrad i din e-post för att förhindra spam eller radering. Fokusera på en ämnesrad som uppnår det önskade målet. Det är en ämnesrad som kommer att inspirera din mottagare att öppna ditt e-postmeddelande, läsa det och vidta åtgärder.
Effektiv ämnesradsskrivning
Varje företags-e-post är utformad för att påverka mottagarens sinne. Ett effektivt och väl utformat ämne är en viktig utgångspunkt för att uppnå detta mål. Låt oss ta en titt på grunderna för att skriva en effektiv ämnesrad för affärse-postmeddelanden.
Gör det professionellt
Använd endast formellt eller professionellt språk för dina objekt. Affärsmail är vanligtvis semiformella eller formella. Det betyder att dina ämnesrader ska spegla detta för att din e-post ska framstå som professionell och relevant.
Gör det relevant
Din ämnesrad bör vara av intresse för din mottagare. Det måste anses relevant för att ditt mejl ska kunna läsas. Det bör också korrekt återspegla syftet med ditt e-postmeddelande. Om du söker jobb ska det i ämnesraden stå ditt namn och vilken tjänst du söker.
Var kortfattad
Ämnesraden för ett företagsmejl behöver inte vara långt. Det är tänkt att fånga mottagarens uppmärksamhet i ett slag. Ju längre den är, desto mer ointressant blir den. Detta kommer att minska chanserna att läsa. Mottagare som kollar e-post på mobila enheter kanske inte ser alla långa ämnesrader. Detta kan förhindra att läsaren ser viktig information i ämnesraden. Därför ligger det i ditt intresse att hålla ämnesraderna i dina affärse-postmeddelanden kortfattade så att dina e-postmeddelanden kan läsas.
Gör det exakt
Det är också viktigt att göra ditt ämne specifikt. Den ska bara ha ett meddelande. Om ditt e-postmeddelande är tänkt att förmedla flera budskap (undvik helst), bör det viktigaste återspeglas i ämnesraden. När det är möjligt bör ett företagsmail bara ha ett ämne, en agenda. Om det är nödvändigt att leverera flera meddelanden till en mottagare ska separata e-postmeddelanden skickas för olika ändamål.
Gör det utan fel
Kontrollera om det finns grammatiska och typografiska fel. Kom ihåg att det är det första intrycket. Om ett grammatiskt eller typografiskt fel dyker upp från ämnesraden har du skapat ett negativt intryck hos mottagaren. Om ditt e-postmeddelande läses kan hela e-postmeddelandet vara färgat med en negativ utsikt, därför är det viktigt att du gör en noggrann korrekturläsning av ämnesraden innan du skickar dina affärse-postmeddelanden.
