Jävla bil, fortfarande trasig!
Den här maskinen sviker dig ännu en gång. Tvingad att lämna den för reparation, får du återigen problem med att ta dig till jobbet. Få dock inte panik! Ett välskrivet mejl räcker för att övertyga din chef om din goda tro.
Den idealiska mallen för att kopiera och klistra in
Angående: Försening idag efter fordonshaveri
Jag beklagar att jag måste meddela er att min bil gick sönder igen i morse och strandade mig mitt under min resa. Trots mina ansträngningar att komma fram i tid var jag tvungen att få den bogserad av en mekaniker innan jag kunde fortsätta min resa.
Jag försäkrar er att denna återkommande situation men utanför min kontroll är mest frustrerande för mig. Nu ska jag också ta reda på hur jag byter fordon för att förhindra att sådana incidenter inträffar igen.
Tack på förhand för din förståelse.
Hälsningar,
[Ditt namn]
[Epostsignatur]
En ton som inte är förvirrande
Från objektet förstår vi den exakta orsaken till förseningen: haveriet av det personliga fordonet. De första raderna bekräftar och beskriver kortfattat olyckan. Men framför allt insisterar vi på dess ofrivilliga natur för att inte lämna några tvivel.
En exakt men inte utförlig förklaring
Vi konstaterar helt enkelt fakta – ett nytt haveri som kräver att fordonet bogseras. Tillräckligt med detaljer för att motivera förseningen, men utan att vara onödigt omfattande. Din chef kommer att uppskatta denna ärlighet i kombination med kortfattadhet.
Ett betryggande engagemang för framtiden
Istället för att vara partiska känner vi ödmjukt igen det återkommande problemet med haverier. Och vi planerar på en solid lösning genom att nämna ett byte av fordon i framtiden. Din chef kan bara välkomna denna proaktiva medvetenhet.
Med detta e-postmeddelande skrivet i en respektfull ton kommer du att ha visat den förväntade uppriktighet och professionalism. Din chef kommer att förstå och du kommer att vara tacksam över att överväga korrigerande åtgärder. Framgångsrik kommunikation trots dessa upprepade olägenheter.
