Betydelsen av rapporten är att den ger dig all information utan att behöva gå igenom hundra sidor. Om vi ​​var tvungna att begränsa oss själva för att kopiera utbytet under möten skulle du ha dokument med stor volym. Men detta undviks när rapporterna är färdiga och speciellt när de görs med rätt metodik. Vid arbetsmöten, seminarier, uppdrag, många punkter debatteras, långa presentationer görs, stora utmaningar identifieras. Allt detta måste presenteras för företagspersonal, seminarier eller sponsorer av verksamheten. sedan, hur man skriver en relevant rapport i detta sammanhang? Att skriva det är inte en lätt uppgift, särskilt om du måste markera alla obligatoriska element i en rapport.

Allmänhet och särdrag när man skriver en rapport

Rapporten ska i sin helhet rapportera de beslut som fattades under mötet samt de ämnen som studerades. Det måste presentera de allmänna linjer som framkallades under samtalen. Det är en pålitlig riktmärke för alla anställda i företaget. Faktum är att inte alla kan vara på möten samtidigt på grund av sjukdom eller annat. Därför tillåter rapporten att vara på samma nivå av information som de andra. den skriver en rapport presenteras i form av ett skrivande, det är helt annorlunda än protokollet eller de enkla uttalandena av diskussionerna.

Om dokument har presenterats vid mötet ska dessa nämnas. Lägg även platserna där du hittar dem eller så, gör en kopia som du kommer att bifoga till din rapport. När beslut har fattats att åtgärder ska vidtas, kommer det att vara nödvändigt att specificera vem som ska utföra dem. På samma sätt kommer det att vara nödvändigt att markera den tid för utförandet som bestämts under mötet. När dessa åtgärder är definierade blir det enkelt att ge golvet till artisterna vid nästa möte för sammanfattningar av vad som har gjorts konkret. Skriv en rapport, kräver att ta hand om att ha en absolut neutralitet, de punkter som ska rättas, måste de svårigheter som mötas under mötet framkallas. Också presentera alla positiva saker som har märkts.

Vet hur man skriver en relevant rapport

Un relevant rapport måste skrivas inom några timmar efter händelsen. Om du väntar dagen efter är det säkert att du lämnar viktig information. På samma sätt tillåter skriftens omedelbarhet att du kan lägga alla händelser i sitt sammanhang. Känslighet är nyckelordet att skriva en bra rapport. All nödvändig information till läsaren måste sticka ut direkt. Undvik de överflödiga eller svängningarna för långa. Gå rakt till punkten.

LÄS  Upptäckten av Cordial Pro Orthographic Retouching Software.

Häll skriv en bra rapport, är det nödvändigt att presentera de punkter som intresserar dagordningen. Gör en perfekt strukturerad text eftersom det kommer att göra läsningen mer flytande. Generellt sett är presentationen i en inledning, en utveckling och en avslutning ett lämpligt dokument. Du kan ha lika många stycken i rapportens brödtext som studerade punkter. Planen ska också tas på största allvar. Du kommer att göra en analytisk plan om ett enskilt problem har tagit upp hela mötet. Å andra sidan, om många punkter har avgjorts, måste du göra en tematisk plan som kommer att presentera dem i fallande ordningsföljd. På nivån för rapportens slutsats kommer det att vara nödvändigt att de punkter som återstår att studera framträder tydligt. Samma givetvis för de uppgifter som fortfarande behöver utföras. Slutligen, för att skriva en relevant rapport, är det att föredra att ha ganska exakta kunskaper inom det område där frågorna kommer att diskuteras. Detta kommer att göra det möjligt att producera korta och syntetiska texter, med lämpliga terminologier.

Kriterier för att skriva en rapport

observera kriterier för att skriva en rapport är väsentligt, det gör det möjligt att vara objektiv och trogen händelser. Du bör undvika att ge personliga åsikter eller gilla det som har beslutats. Du måste undvika att transkribera alla tal från deltagarna i mötet. Du måste begränsa dig till att nämna kärnan i det som har sagts, de stora linjerna.

För att uppnå detta är det ditt ansvar att välja informationen. Vid sorteringen undviker du speciellt att fokusera på tillbehöret medan huvudmannen inte kommer fram i rapporten. Gör en riktig insats för att sammanfatta och prioritera informationen i storleksordning.

Undvik att använda personliga termer, med andra ord undvika "jag" och "vi", allt som föreslår författarens personliga engagemang. Eftersom du måste förbli så neutral som möjligt, använd inte adjektiv eller adverb. Var försiktig med att minimera repetition i din text.

På samma sätt måste alla kommentarer som rör sig från debatten förbjudas. Det är också viktigt att övervaka din grammatik, ordförråd och din stavning. Franskan du ska använda måste vara oklanderlig.

Välj stilen för att skriva en rapport

Innan du börjar, tänk först om att välja rapportskrivstil som du ska göra:

  • Den omfattande stilen för nybörjare

Om det här är första gången du behöver det skriv en rapportDet är bättre för dig att välja den uttömmande stilen. Denna stil är ännu mer lämplig när presentationer på seminariet eller mötet har gjorts med PowerPoint. Det är därför nödvändigt att undvika att informationen minskas onödigt. Det kommer dock vara nödvändigt att tänka på att omarbeta din transkription för att undvika att säga allt, vilket inte längre skulle vara en rapport. För att välja denna stil måste du ha tagit hand om att spela in seminariet.

LÄS  Känna till koderna för användning i yrkessammanhang

Du kan ta med en lämplig enhet eller begära inspelningar som gjorts av kontrollrummet när rummet är utrustat. Om du inte vill spela in, ta anteckningar genom att förkorta så mycket du kan. Var effektiv och snabb. Alla dokument som delas under seminariet måste vara i din besittning. För dessa dokument kan du enkelt bifoga dem till protokollet. Det finns inget behov av att upprepa. Var noga med att inkludera dem i rapporten.

  • Blandad stil

Den kommer att ha en direkt stil och helt neutral. I diskussionsfall är det lämpligare att välja en nominativ blankett. Denna blankett gör det möjligt att nämna namn, förnamn och tjänster som representeras av var och en av högtalarna.

  • På blankettnivå

Markera datumet, deltagarna och programmet som följdes under mötena. Se till att din information är så pålitlig som möjligt genom att uppdatera den som seminariet fortskrider.

Vilken information finns i en rapport?

Häll rapportera om ett mötedu måste börja med namnet på det aktuella företaget. Placera också koordinaterna för den. Därefter markera dokumentets titel och identiteten på den person som skrev den. Lägg även till datum för ditt möte, samt platsen där det hålls. Dessutom kommer det att vara nödvändigt att räkna de personer som faktiskt deltog i mötet. Nämn också de frånvaro som de som gav en ursäkt för deras frånvaro.

Av alla dessa personer, lyft också fram deras respektive funktioner inom företaget. Markera sedan syftet med ditt möte, vanligtvis kallat agendan. Introducera sedan de ämnen som diskuterades genom att sätta rubriker till varje. Det kommer att vara nödvändigt att de resolutioner som tas i slutet av debatterna framträder tydligt. Glöm inte att sätta på din signatur, det är viktigt att vi vet identiteten på den som skrivit rapporten.

Rekommendation för att skriva en uppdragsrapport

La skriver rapport av ett uppdrag är en ännu mer specifik uppgift. Revisionsuppdrag, humanitära uppdrag, chartrade revisoruppdrag eller till och med juridiska uppdrag måste sammanfattas till en rapport. Denna sammanfattning ska skickas till uppdragssponsorn. I det här fallet måste du lyfta fram dina observationer, men också dina rekommendationer och dina analyser:

  • Utkastningsfasen
LÄS  Begäran om löneförhöjning via mejl

På den första sidan av din rapport måste du ange agenternas namn och namn på den eller de auktoriserade företrädarna. Daterna, uppgiftens syfte och uppdragets verkliga längd måste också visas. På sammanfattningsnivå måste han tydligt visa de mest uppenbara aspekterna av uppdraget. Det är bättre att göra en sammanfattning innan du börjar med introduktionen.

Inledningen bör vara enkel och i sin helhet lista de frågor som togs upp under uppdraget. I utvecklingen måste du ange agentens/agenternas företag. Du måste också transkribera det väsentliga i brevet som godkänner uppdraget. Detta gör det möjligt att lyfta fram ramarna och budgeten för uppdraget.

  • Andra nämnder

Objektet, namnet på expertkommittén och deras funktioner. Metoden för expertis, svårigheterna som var uppdragets befogenhet. Alla dessa borde vara registrerade. Närhelst intervjuer kommer att genomföras med medlemmarna i strukturen är det nödvändigt att genomföra motsvarande rapporter och infoga dem i uppdragets allmänna rapport.

Om du har garanterat anonymiteten för några av dina samtalspartners under ditt uppdrag, kan du transkribera informationen de skickade till dig i icke-nominativ statistisk form. Se till att markera agentens ande med en väl genomarbetad slutsats. Slutligen kan du bifoga rapporterna för analyser, redovisningar, mätningar och framför allt göra en uttömmande bibliografi.

  • Små rekommendationer

Häll skriv en bra rapport, dokumentet måste vara koncist och koncist, du kan använda grafik, bilder och till och med planer. Om dina analyser har mycket detaljerade detaljer, lägg dem i bilagor. Eftersom dokumentet kan läsas av alla, undviker du för tekniska termer och oförståelig för den gemensamma läsaren. Om du måste lägga dem på, förklara dem snabbt.

Din rapport ska ha rubriker och underrubriker med fulla betyg, stycken och numrering. Känner inte att du måste lägga till alla dokument. Begränsa dig i huvudsak till de du har nämnt i din missionsrapport. Undvik misstag som sårar den professionella sidan av ditt jobb. Ladda ner korrigeringsprogramvara som Cordial eller Antidote för att korrigera fel. Eller låt en älskad ta en slutläsning som också kommer att bedöma relevansen av ditt arbete. Han kan till och med berätta snabbt för dig om det är förståeligt eller inte.

Rapporten kan slutligen vara stenografi eller synoptisk. Den som är synoptisk görs med tabeller i Word- eller Excel-format. Å andra sidan grupperar den stenografiska en all information på ett kronologiskt sätt genom att utföra en transkription som ibland kan vara integrerad. Skriv bra, din rapport kommer att fungera som ett arkiv och ytterligare information för alla anställda.