Utskriftsvänlig, PDF och e-post

Interpersonell kommunikation är en av de faktorer som optimerar ett företags prestation. När det tas allvarligt är det en stor tillgång för varje anställd såväl som för organisationen själv. Därför är det viktigt att göra ansträngningar i detta ämne. Frågan är hur man förbättrar den för att dra nytta av fördelarna. Så här ser vi nedan.

Falska idéer om interpersonell kommunikation

Är du en av de människor som inte vet hur man kan förbättra sin relation med andra, särskilt på din arbetsplats? Så var medveten om att vissa dåliga vanor kan förändras kommunikation som du har med dina kollegor. Här är några tips du behöver ge upp för att förbättra ditt förhållande, oavsett vem du är utbyta med.

 Vi förstår alltid vad jag säger

Tro inte på att allt du säger är alltid uppfattat av din samtalspartner. Var alltid uppmärksam och fråga dig själv om personen du pratar med har förstått allt du sa till honom. Normalt kan du, om du är väl förstådd, omformulera ditt meddelande på ett annat sätt, uppmärksamma missförstånd.

 Tala mer för att bättre förstå varandra

Om dina idéer eller dina argument förblir missförstådda efter dina förklaringar, insistera inte på det här sättet och höja inte tonen för att göra dig själv förstådd heller. Med andra enklare eller mer illustrerade metoder kan du faktiskt presentera dina idéer. På samma sätt kan användningen av vissa verktyg hjälpa dig att uppnå detta.

 Tala löser alla problem

Att tro att det direkt löser ett problem kommer alltid att lösa det är också ett misstag. Faktum är att vissa fall löser sig utan att du behöver prata med andra medlemmar i ditt lag. Var alltid uppmärksam och vet att tystnaden är visare i vissa situationer. Du behöver inte vara den som framkallar ämnen som irriterar vid varje tillfälle.

LÄS  Hur hanterar han förhållandet med sin chef?

 Kommunikationsfrekvensen är medfödd

Ingen anställd kan behärska kommunikation utan att ha lärt sig grunderna och tränat. Följande exempel på karisma är att veta att kommunicera fungerar, och vissa kan göra det snabbt, andra kan inte. Förutom om vissa människor har ett naturligt inflytande, måste andra träna innan de har naturlig övertalning. Genom att följa några relevanta tips om ämnet kan du förbättra på detta område.

Att känna sig väl

Även om du alltid strävar efter att upprätthålla en harmonisk relation med andra i ditt arbete är det i vissa fall viktigt att tänka på dina egna intressen framför andras. Motsatsen kan verkligen påverka din produktivitet negativt, en bra anledning att avgöra vad du verkligen vill. Enligt dina ord och ditt beteende avslöjar du faktiskt:

 Din personlighet

Varje medarbetare har sin egen personlighet, det vill säga de egenskaper som skiljer honom från andra och utgör hans personliga identitet. Genom att ta hänsyn till din personlighet kommer du att kunna avgöra vilka situationer eller möjligheter som är gynnsamma för din utveckling och de som kan skada din arbetsmiljö. Du kommer att kunna förbli trogen mot dig själv.

 Värdena som du värdesätter

Dessa värden kan vara sociala, religiösa, moraliska eller andra och det ligger på dem att du investerar och baserar dig i vardagen. Om integritet är ett värde du värderar kan du alltid respektera det och uppmuntra dina kollegor att överväga hur du ser saker i sin relation med dig.

LÄS  Emotionell intelligens på jobbet

 Dina vanor

Som person har du egna vanor. Vissa kan vara för en bra relation, väl underhållen, med dina kollegor, medan andra, nej. Försök att känna igen dem som har en negativ inverkan och förbättra dem.

 Dina behov

Vet vilka material du behöver för att göra jobbet korrekt. Gör detsamma för villkoren där du vill göra det. Faktum är att många anställda skulle vara mer produktiva om de fick rätt utrustning att göra sitt jobb. Precis som många förväntar sig positiv feedback eller åtminstone konstruktiv kritik för att förbättra sin produktivitet. Var inte en av dem som accepterar att arbeta under alla förhållanden och på något sätt.

 Dina känslor

Vet hur du känner igen dina känslor innan du pratar med en kollega eller under dina utbyten. Faktum är att du kan känna glädje, sorg, vrede eller rädsla. Genom att ta hänsyn till det tillstånd du befinner dig i kommer du att vara mer benägna att fatta ett medvetet beslut eller skjuta upp din intervju för att bättre förstå situationen.

Vad säger du? Vad ska man göra?

Var direkt, det vill säga, informera dina kollegor om din åsikt om ett ämne eller en situation samtidigt som du håller fokus på dig och dina idéer. För att göra detta, vana dig att prata i första personen "jag". Till exempel ”Jag är förskräckt över din försening för morgonens möte. "Och undvik" alla tycker att det ska straffas att det är sent för ett möte. "

LÄS  Hur lyssnar man effektivt?

Ange fakta. Undvik att bedöma dina kollegers beteende, ange bara fakta. Säg till exempel: "informationen du delade är ofullständig" istället för "du vill monopolisera data för att ha mer makt över kollegor. "

Gester i enlighet med dina ord: Också föredra att hålla tyst i stället för att komplimangera en kollega på ett jobb som du inte tycker om. För att skapa ett bra förtroendeförhållande är det viktigt att dina handlingar står i harmoni med dina ord.

Fråga andra om feedback

Vissa människor har medfödd interpersonell kommunikationsförmåga medan andra behöver vara sensibiliserade och utbildade till sådana typer av problem. För att undvika att vilseleda dina nuvarande färdigheter, fråga din publik om vad de tycker om hur du interagerar med dem dagligen.

Den gyllene regeln för god kommunikation

Så hur kan vi låta oss höras av vår samtalspartner om vi själva har den dåliga vanan att inte lyssna på vad han förklarar för oss? Att vara uppmärksam på en persons ord är ett tecken på respekt i interpersonell kommunikation. Så undvik att distrahera dig själv medan den andra pratar med dig. Omformulera sedan vad han sa att du skulle bevisa för honom att du har förstått allt.

Även om dessa tips ges till ansökan på arbetsplatsen, kommer de att vara användbara överallt.