I den här kursen kommer du att lära dig eller förbättra dina grundläggande färdigheter med Word-programvara. Och i synnerhet på:
— Styckekontroll.
— Avstånd.
- Nyckelord.
— Textformatering.
— Stavning.
I slutet av kursen kommer du att kunna skriva och formatera dokument med lätthet.
Den här guiden använder ett enkelt, tydligt språk som alla kan förstå.
Microsoft Office Word
Word är flaggskeppet i Microsoft Office-paketet. Det är ett av de mest använda programmen för att skriva textdokument som brev, meritförteckningar och rapporter. I Word kan du formatera dokument, skapa meritförteckningar, automatiskt tilldela sidnummer, korrigera grammatik och stavning, infoga bilder med mera.
Vikten av en seriös behärskning av Microsoft Word
Word är ryggraden i Microsofts kontorspaket. Det ser dock enklare ut än vad det är, och att formatera enkla sidor utan nödvändiga kunskaper kan vara en riktig huvudvärk.
Words prestanda står i proportion till dess kapacitet: en Word-nybörjare kan skapa samma dokument som en expert, men det tar två timmar längre.
Det kan snabbt bli tidskrävande att presentera text, rubriker, fotnoter, punktpunkter och typografiska förändringar i dina förvaltnings- eller tekniska rapporter. Speciellt om man inte är riktigt tränad.
Små fel på ett dokument vars innehåll är av hög kvalitet kan få dig att se ut som en amatör. Moralen i historien, bekanta dig med den professionella användningen av Word så snabbt som möjligt.
Om du är ny på Word finns det några begrepp du bör bekanta dig med.
- Snabbåtkomstfält: ett litet område i det övre vänstra hörnet av gränssnittet där förvalda funktioner visas. Den visas oberoende av de öppna flikarna. Den innehåller en lista över ofta använda funktioner som du kan konfigurera.
- Sidhuvud och sidfot : Dessa termer hänvisar till toppen och botten av varje sida i ett dokument. De kan användas för att identifiera personer. Rubriken anger vanligtvis typen av dokument och sidfoten typen av publikation. Det finns sätt att visa denna information endast på första sidan i dokumentet och automatiskt infoga datum och tid...
- Makron : Makron är sekvenser av åtgärder som kan spelas in och upprepas med ett enda kommando. Denna funktion gör att du kan vara mer produktiv när du löser komplexa uppgifter.
- modeller : Till skillnad från tomma dokument innehåller mallar redan design- och formateringsalternativ. Detta sparar värdefull tid när du skapar återkommande filer. Du kan arbeta med data och ändra dess presentation med hjälp av befintliga mallar utan att behöva formatera den.
- flikar : Eftersom kontrollpanelen innehåller ett stort antal kommandon är dessa grupperade i tematiska flikar. Du kan skapa dina egna flikar, lägga till de kommandon du behöver och namnge dem vad du vill.
- vattenmärke : Välj det här alternativet om du vill visa filen för andra. På så sätt kan du enkelt skapa en vattenstämpel med grundläggande dokumentinformation som titel och författarens namn, eller påminna om att det är ett utkast eller känslig information.
- Direktreklam : Denna funktion hänvisar till de olika alternativen (grupperade under rubriken) för att använda dokumentet för att kommunicera med tredje part (kunder, kontakter, etc.). Den här funktionen gör det enkelt att skapa etiketter, kuvert och e-postmeddelanden. Den kan användas i kombination med andra, till exempel för att visa eller organisera kontakter som Excel-filer eller Outlook-kalendrar.
- revideringar : Låter dig visa dokumenten individuellt eller tillsammans. I synnerhet låter detta dig korrigera stavnings- och grammatikfel och att ändra dokument.
- band : övre delen av programgränssnittet. Den innehåller de mest tillgängliga kommandona. Bandet kan visas eller döljas, samt anpassas.
- sidbrytning : Denna funktion låter dig infoga en ny sida i ett dokument, även om sidan du arbetar på är ofullständig och har många fält. Du kan använda den till exempel när du är klar med ett kapitel och vill skriva ett nytt.
- Smart konst : "SmartArt" är en uppsättning funktioner som består av olika fördefinierade former som du enkelt kan fylla med text medan du arbetar med ett dokument. Den undviker användningen av en grafisk editor och är därför idealisk för att arbeta direkt i Word-miljön.
- Stilar : Uppsättning formateringsalternativ som låter dig välja stilen som erbjuds av Word och använda teckensnitt, teckenstorlekar, etc. fördefinierad.
