Utskriftsvänlig, PDF och e-post

Artiga formler möjliga i slutet av ett professionellt e-postmeddelande

Med vänliga hälsningar, vänliga hälsningar... Dessa är alla artiga uttryck att använda i ett professionellt e-postmeddelande. Men var och en av dem har en speciell betydelse. Det används också enligt en specifik användning och enligt mottagaren. Du är kontorsarbetare och vill förbättra kvaliteten på ditt professionella skrivande. Den här artikeln ger dig nycklarna för att bättre hantera två mycket vanliga artiga uttryck.

Med vänlig hälsning: Den artiga frasen att använda mellan kamrater

Ordet "Vänliga hälsningar" är en artig fras som används i ett visst sammanhang. För att bättre förstå det måste vi hänvisa till dess latinska ursprung. "Bästa hälsningar" kommer från det latinska ordet "Cor" som betyder "hjärta". Han uttrycker därför "Av hela mitt hjärta".

Användningen har dock förändrats mycket. Med vänliga hälsningar, används nu som ett tecken på respekt. Denna artiga formel är för närvarande präglad av neutralitet. Vi tar till det även med en person som vi inte riktigt känner.

Det finns dock en viss presumtion om kollegialitet mellan dig och din korrespondent. Åtminstone antas det att du har ungefär en likvärdig hierarkisk nivå.

Dessutom använder vi också den artiga frasen "Vänliga hälsningar" för att visa mer respekt för din korrespondent. Det är därför vi talar om en betoningsformel.

Det är dock tillrådligt att inte använda den korta formen "CDT" i ett professionellt mejl, även om du vänder dig till kollegor.

Med vänliga hälsningar: Den artiga frasen att rikta till en handledare

I motsats till den föregående formeln ger den artiga formeln "Bästa hälsningar" mer högtidlighet åt utbytet. Detta är ganska normalt eftersom vi pratar med en överordnad. Den som säger "Bästa hälsningar" säger faktiskt "Utvalda hälsningar". Det är därför ett tecken på hänsyn till din samtalspartner.

LÄS  Professionell post: Några regler för vanliga anropsformulär

Även om frasen "Bästa hälsningar" är tillräcklig i sig, är det snarare tillrådligt att säga: "Var snälla acceptera mina vänliga hälsningar". När det gäller formuleringen "Var snälla acceptera uttrycket av mina bästa hälsningar", det är inte fel, enligt vissa specialisters uppfattning.

De senare gör dock det känt att det finns någon form av övertalighet. Faktum är att hälsningen i sig är ett uttryck.

Hur som helst är det bra att behärska de artiga formlerna och deras användbarhet. Men det finns fortfarande andra krav för att förbättra din e-mail professionell. Som sådan måste du ta hand om ämnet för meddelandet. Det är också viktigt att förhindra misstag från att devalvera din e-post.

För att göra detta är det lämpligt att skriva dina e-postmeddelanden i Word eller att investera i professionell korrigeringsprogramvara.

Dessutom kanske du inte känner till det, men användningen av smiley rekommenderas inte heller, liksom ett professionellt mejl av typen "asfalterad".