.

Allt är klart hemma, om några dagar åker du på semester. Du började med dina kollegor för behandling av viktiga filer. Det kanske inte räcker. Kollegor eller klienter som kan kontakta dig ska informeras om din frånvaro.

För att skicka tillbaka en bild av allvar och professionalism rekommenderar jag att du arbetar med att förbereda ett automatiskt frånvaromeddelande. IT är en fråga om att indikera din frånvaro i ett meddelande samtidigt kort och exakt. Du kan förbereda, om dina meddelanden ett meddelande för dina kollegor och ett annat för dina kunder tillåter det. Eller helt enkelt ett konventionellt meddelande för alla inom eller utanför ditt företag.

För konfiguration: en fem minuters turné på YouTube.

Här för användare avutsikterna och där för dem av gmail.

 

Exempel på frånvaremeddelanden skrivna i konventionell stil

Kom ihåg att detta är ett informationsmeddelande och att det därför måste klargöra ett visst antal poäng.

  1. Start- och slutdatum för din semester.
  2. Ange om du har tillgång till dina meddelanden under denna period eller inte.
  3. Om möjligt, ange namnet på den person som ska kontakta i nödsituationer eller i hårdhet.
  4. Och avsluta med din elektroniska signatur eller ditt för- och efternamn.

Hjälpformler är inte nödvändigtvis nödvändiga för den här typen av meddelanden. Beroende på sammanhanget beror det på dig om du vill inkludera dem.

Automatiskt frånvaromeddelande: modellnummer 1

Jag fick ditt meddelande! Jag är för närvarande på semester och kommer tillbaka DD/MM/ÅÅÅÅ.

Jag kommer gärna att svara dig när jag kommer tillbaka.

Om hennes ingripande är nödvändig står min kollega (Förnamn NAMN + e-postadress) till ditt förfogande.

Din elektroniska signatur.

Automatiskt frånvaromeddelande: modellnummer 2

Hej!

Jag är frånvarande för min semester från DD / MM / ÅÅÅÅ till DD / MM / ÅÅÅÅ.

Jag noterar ditt meddelande och skyndar mig att svara på det så snart jag kommer tillbaka.

Men min kollega Mr. (Förnamn LAST NAME) kommer att ta hand om dig i nödsituationer.

Din elektroniska signatur.

Automatiskt frånvaromeddelande: modellnummer 3

Tack för ditt meddelande.

Jag är frånvarande från DD / MM / ÅÅÅÅ till DD / MM / ÅÅÅÅ och du kommer att svara snabbt när jag kommer tillbaka.

Om det är nödvändigt kommer herr (Förnamn NAME) att ta hand om dig energiskt.

Din elektroniska signatur.

Automatiskt frånvaromeddelande: modellnummer 4

Tack för att du kontaktar mig! Jag är frånvarande från DD / MM / ÅÅÅÅ till DD / MM / ÅÅÅÅ ingår.

Av konfidentiella skäl har jag inte tillgång till mina e-postmeddelanden under denna period.

Naturligtvis har du möjligheten om situationen kräver att du kontaktar Mr. (Förnamn NAMN) som kommer att svara dig snabbt.

Hälsningar,

Förnamn NAME

Automatiskt frånvaromeddelande: modellnummer 5

Ditt meddelande sparades.

Frånvaro från DD / MM / ÅÅÅÅ kontoret till DD / MM / ÅÅÅÅ Jag kommer att behandla din e-post när jag kommer tillbaka.

Vid omedelbart behov, vänligen kontakta Mr. (Förnamn LAST NAME + e-postadress).

Bien à vous,

Förnamn NAME