SharePoint är en av de mest mångsidiga plattformarna i Microsofts ekosystem. Om du är intresserad av denna teknik eller om du arbetar i en miljö där den kan användas är denna korta kurs för dig.
Det introducerar snabbt SharePoint i fem steg:
- vad är SharePoint och hur man använder det.
- de olika versionerna och några av deras egenskaper.
- hur du använder SharePoint beroende på vilken version du använder.
4.De vanligaste egenskaperna.
- de vanligaste användningsområdena för SharePoint.
Huvudsyftet med denna kurs är att introducera funktionerna i SharePoint för människor och organisationer av alla storlekar som inte är bekanta med SharePoint eller aldrig har använt det förut.
Användningsmöjligheterna är nästan oändliga.
SharePoint är Microsofts plattform för intranät, dokumentlagring, digitala arbetsytor och samarbete. För att inte tala om andra lite kända, men mycket använda applikationer. Dessa mångfaldiga användningar kanske inte är tydliga för vissa användare, därav behovet av utbildning.
Vilket behov uppfyller SharePoint-programvaran?
Det mest uppenbara svaret är önskan att skapa ett arkiv med dokument som är tillgängligt från en intranätportal. SharePoint gör det möjligt för företag att lagra och hantera dokument, filer och data online. Således kan åtkomsträttigheterna till vissa eller alla uppgifter definieras enligt profilen: anställd, chef, administratör, etc.
Hittills har vi bara beskrivit en traditionell filserver, men SharePoint är unikt genom att användare kan komma åt dessa resurser via en intranätsportal med varumärket företaget. Detta är ett litet tillägg, men ett mycket viktigt med många implikationer:
— Designad för att vara enklare och mindre restriktiv än en filserver med 80-talsutseende. Den är också mycket mindre benägen att föråldras med tiden eftersom dess form kan anpassas snabbt.
— Tänk på att tillåta åtkomst till dokument, filer och data var som helst.
— Du kan söka och hitta dokument i sökfältet.
— Dokument kan redigeras i realtid av intressenter direkt från SharePoint.
SharePoint erbjuder många fördelar för företag
SharePoint erbjuder mycket mer än funktionaliteten hos ett traditionellt fildelningssystem. Du kan också definiera valideringsregler, inklusive avancerade auktoriseringsmetoder. Det låter dig automatisera processer och tillhandahåller verktyg för att implementera nya datastyrningsstrukturer.
Så du kan bygga robusta och pålitliga processer och undvika fildelningsproblem. Det låter dig undvika olika tillvägagångssätt och integrera processer på en enda plattform. Dessutom blir filer mer tillgängliga och lättare att hitta vid personalbyte.
Med SharePoint kan du säkert lagra, organisera, dela och hantera dokument. Det ger också kontinuerlig åtkomst till interna och externa data
Men fördelarna med SharePoint slutar inte där.
Integration med annan Microsoft-programvara
Har din organisation redan Office? Även om det finns andra dokumenthanteringsplattformar, integrerar SharePoint väl med Office och andra Microsoft-verktyg. Fördelarna med SharePoint är att det gör arbetet enklare och mer produktivt.
Delade processer på en enda plattform.
Med SharePoint kan du skapa en enda, konsekvent modell för att hantera information i hela din organisation. Detta undviker förlust av dokument och användbar information och underlättar lagarbete. Detta sparar tid och ökar produktiviteten. Effektivitet och resultat går hand i hand.
Möjliggör snabba ändringar av fil- och dokumentsamarbete.
SharePoint underlättar samarbete mellan anställda och företagskunder. Vem som helst kan samarbeta var som helst och när som helst för distansarbete och dokumenthantering. Till exempel kan flera personer arbeta med en enda Excel-fil i SharePoint.
Och allt detta i en säker datormiljö. SharePoint låter dig hantera åtkomsträttigheter till mappar på ett mycket exakt sätt. Det låter dig också hantera arbetsflöden och ge information om historiken för varje fil. Denna funktion är verkligen värdefull för att övervaka framstegen i ett specifikt projekt.
Sök efter snabb tillgång till information
Den integrerade sökmotorn minskar avsevärt tiden som behövs för att hitta information. Tack vare denna SharePoint-funktion kan du söka på plattformens sidor. Omfattande sökning av alla filer och dokument för att hitta all information du behöver.
Dessutom riktar sökmotorn sig bara på den information som är tillgänglig för dig, vilket undviker att du omdirigerar den till dokument som du inte har tillgång till.
Skräddarsydda lösningar
Fördelen med SharePoint är att den är väldigt flexibel och erbjuder många relevanta verktyg. Därmed kan du anpassa plattformen efter ditt företags behov.
Varför använda SharePoint?
SharePoint erbjuder användarna många fördelar. För det första kan det öka verksamhetens effektivitet. SharePoint är programvara som ger proffs snabb tillgång till de dokument de behöver för sitt arbete. SharePoint är unikt genom att det kan användas av alla företag, oavsett storlek.
Alla funktioner i programvaran är designade med samarbete i åtanke. Med ett flexibelt intranät kan innehåll delas och hanteras säkert och effektivt.
SharePoint kan också fungera med andra intranätsarbetsflöden. Den har många andra funktioner som gör den väldigt enkel och bekväm att använda. SharePoint låter dig vara värd för flexibel och skalbar information på en webbaserad plattform som kan användas av alla användare.
