Det är ingen idé att visa upp din behärskning av ett ihållande eller ultraspecialiserat språk. Ju enklare du är, desto bättre. Uppenbarligen handlar det inte om att använda en olämplig stil. Men att anta explicita meningskonstruktioner och att endast ha som mål: klarhet och precision.

1 enkelhet

Enkelhet kan resultera i antagandet av en tydlig "subjekt - verb - komplement"-syntax. Ibland kan viljan att visa att man kan komplexa vändningar leda till att man skriver extremt långa meningar. Detta rekommenderas inte, eftersom under dessa förhållanden. Läsaren går långt för att inte tappa spåret. Insistera därför på att använda korta meningar så mycket som möjligt. Ett intressant knep är att bara uttrycka en idé per mening.

2 klarhet

Att bara uttrycka en idé per mening hjälper till att vara tydlig. Det råder alltså ingen tvetydighet om arten av de element som ingår i meningen. Det kommer att vara omöjligt att blanda ihop ämnet och objektet eller att undra vem som gör vad. Detsamma gäller för att respektera konfigurationen av ett stycke. Faktum är att idén måste uttryckas tydligt i början, i den första meningen. Resten av meningarna kommer att komplettera denna idé. Faktum är att du inte behöver skapa spänning i professionellt skrivande eftersom det inte är en deckare.

3 rationaliseringen av "vem och vad"

Missbruket av "vem - det" i professionellt skrivande informerar om två saker. Å ena sidan att du skriver medan du pratar. Å andra sidan, att du tenderar att göra dina meningar mer komplexa. Faktum är att användningen av vilket och det i det muntliga uttrycket gör det möjligt att markera pauser innan man attackerar igen. Om det i denna mening kan hjälpa att ha en flytande kommunikation, är det i skrift det motsatta resultatet som erhålls.

4 typer av ord att gynna

För att hålla det enkelt, föredra ordet lätt framför det komplicerade ordet som kräver att många människor öppnar en ordbok. Den professionella världen är en praktisk miljö, så det finns ingen tid att slösa. Man måste dock ta hänsyn till de uttryck eller jargong som används dagligen och bedöma deras anställningsmöjlighet. Så om du pratar med kunder eller lekmän bör du översätta din professionella jargong med hjälp av sunt förnuft.

Å andra sidan bör du föredra konkreta ord framför abstrakta ord vars betydelse kan förvrängas. Om du har synonymer, föredra korta ord framför långa ord.

5 typer av ord att undvika

De typer av ord som ska undvikas är onödiga och överflödiga ord. Med onödigt menas onödig förlängning av en redan tydlig mening eller användning av två synonymer samtidigt för att säga samma sak. Du kan också lätta meningarna genom att använda den aktiva och inte den passiva stilen. Det betyder att du bör anamma stilen "subjektsverbkomplement" och undvika objektkomplement så mycket som möjligt.