Ett framgångsrikt professionellt mejl: hur ser det ut?

E-postmeddelandet garanterar snabbare överföring av meddelanden. Men vi skriver inte ett professionellt mejl när vi pratar, ännu mindre på samma sätt som vi skriver ett brev eller ett mail. Det finns ett glatt medium att hitta. Tre kriterier gör det möjligt att identifiera en framgångsrik professionell e-post. Det senare måste vara artigt, kortfattat och övertygande. Vi är bara intresserade av artighetskoder som det anstår professionella e-postmeddelanden.

Ett artigt mejl: Vad är det?

För att lyckas måste det professionella mejlet vara artigt, det vill säga ett mejl med en vädjan i början och en artig formel i slutet. Varje formel måste väljas i enlighet med identiteten eller statusen för den person som den är riktad till. Det beror därför på kopplingen eller graden av kunskap som finns mellan avsändaren och mottagaren.

Som ni vet finns det skrivkoder i alla företag. Den artiga formeln kommer att stödjas i omfattningen av det hierarkiska avståndet som skiljer korrespondenterna åt.

Ring formler i ett professionellt e-postmeddelande

Det finns flera samtalsalternativ i ett professionellt e-postmeddelande:

  • Hallå

Dess användning kritiseras ibland. Men den här formeln används ibland när vi tilltalar människor vi känner, men som vi inte har knutit tillräckligt starka band med.

  • Hej alla
LÄS  Begäran om löneförhöjning via mejl

Vi använder denna artiga formel under två villkor. Det första är att posten är adresserad till flera mottagare samtidigt. Det andra är att det är ett informationsmail.

  • Hej följt av förnamnet

Denna samtalsformel används när mottagaren är antingen en kollega eller en känd person.

  • Mottagarens förnamn

I det här fallet är det en individ du känner på personlig basis och som du interagerar ofta med.

  • fröken eller herr

Detta är en formell relation, när mottagaren inte har avslöjat sin identitet för dig.

  • Madame, herr

Denna form av överklagande motsvarar situationer där du inte vet om din mottagare är en man eller en kvinna.

  • Herr direktör / herr professor...

Denna artiga formel används när samtalspartnern har en viss titel.

Artiga uttryck i slutet av ett professionellt e-postmeddelande

Som i det tidigare fallet finns det många artiga formler för att avsluta ett professionellt e-postmeddelande, samtidigt som man tar hänsyn till mottagarens profil. Vi kan citera bland dessa:

  • hjärt
  • er
  • amities
  • Med vänliga hälsningar
  • Cordiales hälsningar
  • Respektfulla hälsningar
  • vänliga hälsningar

Hur som helst, artighet är också att veta hur man läser om. Du kanske inte vet det, men för majoriteten av människor i yrkesvärlden indikerar ett mejl fyllt med fel bristande hänsyn till mottagaren. Så mycket som möjligt bör du därför korrekturläsa själv för att säkerställa att de grammatiska och syntaktiska reglerna respekteras.

En annan väsentlig punkt, förkortningen. Det bör förbjudas från dina professionella e-postmeddelanden, även när det är ett mejl som utbyts mellan kollegor.

LÄS  Hemligheterna med ett välskrivet protestmejl