Utskriftsvänlig, PDF och e-post

Att ha en skrivplan är som att ha ett bra projekt innan man går i affärer eller utformar en modell innan man bygger en byggnad. Designen föregår alltid förverkligandet, annars kan resultatet vara väldigt annorlunda än den ursprungliga idén. I själva verket är det inte ett slöseri med tid att börja sammanställa en skrivplan, utan snarare en tidsbesparing eftersom det att göra ett jobb dåligt innebär att du måste göra om det.

Varför ha en skrivplan?

Att ha en plan är tillfredsställande genom att arbetande skrivande är utilitariskt innehåll som kan tjäna flera syften. Faktum är att dess syfte kan vara informativt, reklam eller annat. Den ideala planen beror på syftet med texten. En skrivning som har som enda mål att informationen inte kan ha samma struktur som en annan text som har syftar till övertalning och framtidsutsikter. Valet av plan måste således svara på frågan om mottagarens natur och måste också ta hänsyn till frågorna.

Kännetecknen för en bra skrivplan

Även om varje skott är specifikt finns det några vanliga kriterier som varje professionell skrivning bör följa. Det handlar främst om ordning och konsistens. Det betyder att du inte kan stapla ihop alla dina idéer, även om de alla är relevanta. När du har listat alla dina idéer måste du organisera och prioritera dem i en ordning som gör att din läsare kan se textens fall som logiskt och uppenbart. För att göra detta måste idéarrangemanget vara progressivt och välstrukturerat, vilket gör att du kan lyfta fram vissa specifika element som du vill uppmärksamma.

LÄS  Var uppmärksam på frånvaromeddelandet i din brevlåda

På frågan om att veta om vi kan ha en universell plan är svaret uppenbarligen nej eftersom skrivplanen följer ett kommunikationsmål. Således kommer du inte att lyckas i din plan utan att först tydligt fastställa ditt kommunikationsmål. Således är rätt ordning definitionen av mål; sedan utvecklingen av planen enligt dessa mål; och slutligen själva utkastet.

Ha en plan enligt det mål som ska uppnås

För varje typ av text finns en lämplig plan. Så här är det ofta nödvändigt att ha en beskrivande plan när måluppsättningen är produktbeskrivningen eller uppfattningen om en tjänst. Det är också så det skulle vara relevant att välja en uppräknad plan för ett memorandum, ett sammanfattande dokument eller en rapport. För en tonhöjd kan du välja en demonstrativ plan och en informativ, neutral stilplan i minuter. Dessutom är stödet också viktigt vid valet av planen. Så här kan en journalistisk plan eller inverterad pyramid ofta göra tricket för ett e-postmeddelande.

Andra parametrar kan påverka konturen, t.ex. storleken på texten. Det är så det är möjligt att kombinera två eller tre bilder för mycket långa texter. I vilket fall som helst måste planen balanseras både i innehåll och form.