Utskriftsvänlig, PDF och e-post

En e-postsignatur är ett kommersiellt visitkort som vanligtvis innehåller en länk till en e-postadress eller referenswebbplats. Det etableras ofta genom att infoga ett företags identitet och professionella referenser. E-postsignaturen är mer närvarande i B till B-universum eller i utbyten mellan professionella där e-postmeddelanden fortfarande har en övervägande plats. E-postsignaturen läggs till i slutet av varje e-postmeddelande och den tillåter samtalspartner att utbyta sina kontaktuppgifter och sitt yrke. Att skapa en e-postsignatur är inte alltid lätt, du måste behärska vissa föreställningar om HTML-kod, speciellt om du vill illustrera din signatur eller integrera länkar. Men det finns verktyg på webben som kan generera en anpassad signatur. Här är en guide om hur du skapar en e-postsignatur online.

Grundläggande procedur för att skapa din e-post signatur online

För att börja skapa hans email signatur, är det viktigt att nämna dina personliga och professionella detaljer, såsom ditt efternamn, förnamn, företagets namn och din position, ditt telefonnummer, din webbplats, etc. Efter det här steget kan du lägga till ett foto av dig själv tillsammans med din företagslogotyp för att illustrera din signatur email design sätt. Då är det också möjligt att infoga länkar till dina sociala nätverk som Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn etc.

Du kommer därmed att kunna förbättra din synlighet som en del av din företagsstrategi eller personliga varumärke. När dessa förberedelser är klara måste du välja en onlinetjänst för att skapa din professionell post signatur gjord för att mäta. Flera mallar är möjliga enligt lösningen som kommer att ha din preferens och du kommer att kunna anpassa dem genom att ändra storlek, typsnitt, textfärg, former och färger på ikonerna för sociala nätverk.

Hur skapar du din e-post signatur med Gmail?

Det är möjligt att ändra eller skapa din elektronisk signatur på Gmail oavsett om du använder en dator, en smartphone, en Android eller iOS-surfplatta. På datorn öppnar du bara Gmail och klickar på "Inställningar" längst upp till höger. En gång i inställningarna ser du en sektion "signatur" och genom att klicka på den kommer du att kunna lägga till och ändra din signatur som du önskar. När proceduren är klar klickar du på "Spara" längst ner på sidan och spara ändringarna i din signatur. På smarttelefon och surfplatta måste du först ha Gmail-programmet för Lägg till en professionell email signatur till ditt konto.

LÄS  Omfattningen av effektiv e-postskrivning

Du måste göra exakt samma sak på IOS-enheter, förutom att e-postservern tolkar din signatur annorlunda och den kan visas som antingen en bilaga eller ett foto. Om din Mac eller andra iOS-enheter är anslutna till ditt iCloud Drive-konto, uppdateras din signatur automatiskt och är tillgänglig på alla anslutna enheter. Det är även möjligt att maila signerade PDF-filer.

Skapa en elektronisk signatur med Outlook

Med Outlook är proceduren något annorlunda, man kan skapa en eller flera signaturer och anpassa dem för varje e-postmeddelande. Om du har den klassiska versionen av Outlook är den enklaste metoden att gå in i filmenyn och välja "Alternativ". I det här avsnittet klickar du på "mail" och väljer "Signaturer". På den här nivån är det viktigt att börja med att välja ett specifikt e-postkonto om du har flera. Resten är att fylla i informationen som vid den grundläggande proceduren. Det svåra kommer att vara att välja bland de många modifieringsalternativ som finns.

Om du använder Outlook på HTML, blir uppgiften mer känslig än med en klassisk version. för skapa din e-post signatur online med HTML måste du använda Microsoft Word eller en webredaktör. Denna lösning är effektivare när det inte finns någon bild för illustration. På Word följer vi grundproceduren och i slutet glömmer vi inte att spara dokumentet i HTML-format. Men problem uppstår regelbundet med den här metoden, speciellt om du använder Word.

För att åtgärda problemet med bilden eller logotypen som visas som en bilaga, behövs en lösning, det vill säga modifieringen av HTML-koden. För att göra detta måste du ersätta den lokala sökvägen för webbadressen för bilden så att du inte skickar bilden som illustrerar email signatur som en bilaga och även för att harmonisera din signatur på alla dina e-postmeddelanden, även de som redan har skickats. Denna åtgärd slutförs genom att kopiera HTML-filen till en katalog beroende på Windows-versionen (i Windows 7 blir katalogen i fråga C: \ Användare \ användarnamn \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturer \).

LÄS  Brevmall för att acceptera eller avvisa ett saldo från vilket konto som helst

Verktyg för att enkelt skapa och frigöra e-post signatur

MySignature

Lägg till en professionell email signatur till ditt konto Det är inte lätt särskilt om du inte har några begrepp av HTML-kod. Ett enkelt sätt att göra saker lättare är att använda ett onlineverktyg som genererar en gratis e-post signatur. Flera verktyg är listade hittills, inklusive MySignature. Detta verktyg har ett stort antal mallar och passar alla yrken. Den har det grundläggande förfarandet för att skapa en professionell post signatur inklusive tillägg av kontaktuppgifter, sociala nätverk, en logotyp, etc.

Dessutom har MySignature en spårningslänk som kan läggas till ikonerna för sina konton på sociala nätverk. Tack vare den här länken kan vi därmed veta antalet genererade klick tack vare den här signaturen. Med det här verktyget kan du skapa en signatur för Gmail, Outlook, Apple Mail, etc. För att uppnå användningen och Skapa din signatur, email onlinedu måste gå till sin hemsida och klicka på "Skapa gratis mail signatur". Du kommer att styras till en sida med två signaturskapande metoder, en automatisk och den andra handboken.

Den automatiska metoden görs med hjälp av hans Facebook eller LinkedIn konto. Den mer konventionella manliga metoden görs genom att fylla i de utrymmen som är anordnade för detta ändamål och du har möjlighet att förhandsgranska din signatur innan du sparar data. Operationen är enkel och tar inte mer än 5 minuter. Dessutom är användningen av MySignature gratis och ingen registrering krävs. För dem som inte använder e-posttjänster som Gmail eller Outlook är HTML-kod tillgänglig.

Zippisig

Som ett annat verktyg har vi Zippisig, som på samma sätt som MySignature är också mycket lätt att använda för enkelt och snabbt skapa en elektronisk signatur online. Zippisig erbjuder alla de grundläggande funktionerna för att skapa sin signatur (nämna information, lägga till logotyp och sociala nätverksprofilikoner). Skillnaden är att det är gratis endast en vecka och att bortom denna period blir användningen betalande.

Signatur

Annars finns det också Si.gnatu.re, väldigt komplett och lätt att använda för att enkelt skapa en e-signatur och anpassa den som du vill. Det är 100% gratis och ger möjlighet att anpassa teckensnittet, färgerna, storleken på ikonerna för de sociala nätverksprofilerna, positionen för bilden eller logotypen och justering av texterna. Fördelen med det här verktyget är att det är en referens på flera sociala nätverk, vilket gör det lättare att omdirigera kontakter till dina konton.

LÄS  E-postmall för att uttrycka ett vägran

Signatur Maker

Det finns också Signature Maker som är det enklaste verktyget för att skapa post signaturer. Det är inte obligatoriskt att registrera sig för att använda det och det är helt gratis. Med nackdelar är det lite begränsat när det gäller design, det erbjuder bara en typ. Men det är mycket professionellt och har förmåga att anpassa sig till alla verksamhetsområden. När skapandet är klart föreslås en HTML-kod för dig att integrera den i dina meddelanden.

Wisestamp

WiseStamp är ett något annorlunda verktyg eftersom det är en Firefox-förlängning. Det tillåter skapa din e-post signatur online för alla dina e-postadresser (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.) Det är sålunda det rekommenderade verktyget om vi hanterar flera e-postadresser. Du måste installera WiseStamp för att kunna använda den och Anpassa din e-post signatur fullständigt. Förutom grundläggande tjänster tillåter verktyget även att infoga ett RSS-flöde i sin signatur, vilket kommer att lägga till dina artiklar om du har en blogg. Det ger också möjlighet att registrera ett citat eller att presentera en YouTube-video. Utvidgningen tillåter även att skapa flera signaturer för var och en av sina e-postadresser.

Hubspot

Hubspots e-signaturgenerator är också ett verktyg för att generera professionell post signatur. Det har fördelen av att vara modern, elegant och enkel. Det ger en tydlig, snygg design och lätt att hitta all sin viktiga information. Den här generatorn har fördelen av att skapa ett samtal för att uppmuntra dina samtalare att ladda ner dina vita papper eller att prenumerera på ditt nyhetsbrev. Dessutom erbjuder detta verktyg certifikat märken att infoga vid dess signatur.

E-postsupport

Slutligen kan vi också prata om e-postsupport, ett annat verktyg som underlättar skapandet och anpassningen av en fri post signatur. Snabbt och enkelt att använda, det erbjuder de grundläggande tjänsterna som behövs skapa din e-post signatur online. Använd om du inte vill inkludera ett foto eller en logotyp och du inte har någon närvaro på sociala nätverk.