Att skriva på jobbet är inte så enkelt som du kanske tror. Det är faktiskt inte som att skriva till en nära vän eller på sociala medier. Det är därför det är viktigt att försöka förbättra ditt professionella skrivande varje dag. Faktum är att yrkesvärlden kräver att arbetet är effektivt. Eftersom rykte för företaget där du arbetar beror på det. Ta reda på i den här artikeln hur du kan förbättra meningarna för en skrift på jobbet.

Glöm talesätt

För att förbättra meningarna i ett arbetande skrift, börja med att lägga bort talfigurerna eftersom du inte är i sammanhanget med ett litterärt skrivande. Därför behöver du inte metafor, allegori, metonymi, etc.

När du tar risken att använda talfigurer när du skriver på jobbet riskerar du att visas som anspråkslös i läsarens ögon. I själva verket kommer den här att tänka på att du stannade kvar i den tid då jargong visste hur man införde respekt och rädsla för samtalspartnerna.

Lägg viktig information i början av meningen

För att förbättra meningarna i ditt skrivande, överväg att lägga informationen i början av meningen. Det kommer att vara ett sätt att ändra din stil och skilja dig från det klassiska ämnet + verbet + komplementet.

LÄS  Hemligheterna med ett välskrivet protestmejl

För att göra detta finns flera alternativ tillgängliga för dig:

Användning av den tidigare particip som ett adjektiv : till exempel intresserade av ditt erbjudande kommer vi att kontakta varandra igen nästa vecka.

Komplementet som sattes i början : den 16 februari skickade vi ett mejl till dig ...

Meningen i infinitivet : Som en uppföljning av vår intervju tillkännager vi validering av din ansökan ...

Använda den opersonliga formen

Att förbättra ditt skrivande på jobbet innebär också att tänka på att använda en opersonlig formel. Det blir då en fråga om att börja med "han" som inte betecknar någonting eller någon. Som ett exempel är det överens om att vi kommer att återkontakta leverantören om en vecka, det är nödvändigt att se över proceduren etc.

Byt ut kokplattans verb

Berika också ditt professionella skrivande genom att förbjuda masterverser som "att ha", "att vara", "att göra" och "att säga". I verkligheten är detta verb som inte gör något för att berika ditt skrivande och tvingar dig att använda andra ord för att göra meningen mer exakt.

Så byt ut pannverbindena med verb med en mer exakt betydelse. Du hittar många synonymer som gör att du kan skriva med mer precision.

Exakta ord istället för perifraser

Perifras refererar till att använda en definition eller ett långt uttryck istället för ett ord som kan sammanfatta allt. Till exempel använder vissa formuleringen ”den som läser” istället för ”läsaren”, “den har uppmärksammats ...” istället för ”du har informerats ...”.

När meningarna blir för långa kan mottagaren snabbt gå vilse. Å andra sidan kommer användningen av kortfattade och exakta ord att underlätta läsningen.