Det är viktigt att veta hur man skriver bra på jobbet och att undvika misstag och dålig formulering. För att göra detta är den bästa lösningen att ta dig tid att läsa igen efter att du har skrivit. Även om detta oftast är ett försummat steg, spelar det en viktig roll i kvaliteten på den slutliga texten. Här är några tips för att läsa väl.

Korrekturläsning för text

Det är här en fråga om att läsa om på ett globalt sätt först. Detta kommer att vara ett tillfälle att lägga texten i huvudet i sin helhet och att kontrollera relevansen av de olika idéerna samt organisationen av dessa. Detta kallas vanligtvis bakgrundsläsning och det hjälper till att säkerställa att texten är meningsfull.

Korrekturläsning meningar

När du har läst hela texten måste du gå vidare till att läsa meningarna. Detta steg syftar till att klargöra de olika meningarna samtidigt som de förbättrade uttrycken används.

Du kommer därför att uppmärksamma strukturen i dina meningar och försöka begränsa meningar som är för långa. Idealet skulle vara att ha meningar mellan högst 15 till 20 ord. När fasen är längre än 30 ord blir det svårt att läsa och förstå.

Så när du står inför långa meningar under korrekturen har du två alternativ. Den första är att dela upp meningen i två. Det andra är att använda logiska kontakter som också kallas ”verktygsord” för att skapa konsekvens mellan dina meningar.

Dessutom är det tillrådligt att undvika passiva meningar och att gynna den aktiva rösten.

Kontrollera ordanvändningen

Du måste också se till att du har använt rätt ord på rätt platser. Här är det absolut nödvändigt att använda ordförråd som är specifika för det professionella området. I den meningen bör du använda ord relaterade till ditt aktivitetsområde. Du bör dock fokusera på ord som är kända, korta och tydliga.

Vet att enkla, lättförståeliga ord gör budskapet mer exakt. Så du kommer att vara säker på att läsarna lätt kommer att förstå din text. Å andra sidan, när du använder långa eller sällsynta ord kommer läsbarheten att påverkas djupt.

Kom också ihåg att sätta de viktigaste orden i början av meningen. Studier har visat att läsarna minns ord i början av meningar mer.

Korrekturläsning för standarder och konventioner

Du bör göra ditt bästa för att korrigera grammatiska överenskommelser, stavfel, accenter och skiljetecken. De studier som redan nämnts har visat att stavningen är diskriminerande. Med andra ord riskerar du att bli felbedömd eller uppfattas dåligt av dina läsare om din text innehåller fel.

Ett annat alternativ är att använda korrigerande programvara för att avhjälpa vissa fel. De bör dock användas med stor försiktighet eftersom de kan ha begränsningar när det gäller syntax eller grammatik. Därför borde de inte vara helt betrodda.

Slutligen läs texten högt så att du kan upptäcka eventuella felaktiga meningar, upprepningar och syntaxproblem.