Layout är något som ofta förbises men är av yttersta vikt, särskilt på jobbet. I själva verket är det en av de viktigaste elementen att ta hänsyn till när du skriver på jobbet. Dessutom bör du veta att läsaren är framför allt känslig för layouten som gör det möjligt att få ett intryck av dokumentets kvalitet. Så ett kördokument utan bra layout kommer att se ut som en röra. Så hur får du din layout rätt?
Sätt vita mellanslag
Det är viktigt att placera vitt utrymme så att innehållet är aptitretande. För att göra detta, överväga att lämna marginaler i texten genom att använda rullande vitt. Detta inkluderar höger, vänster, övre och nedre marginaler.
När det gäller ett A4-dokument uppskattas marginalerna i allmänhet till mellan 15 och 20 mm. Detta är minimum för en väl ventilerad sida.
Det finns också ett vitt utrymme som hjälper till att undvika effekten av överbelastning och vilket gör det möjligt att markera en bild eller en text.
En välskriven titel
För att skapa en framgångsrik layout måste du också se till att skriva en korrekt titel och placera den högst upp på sidan. Generellt sett flyger läsarens öga genom en tryckt sida från vänster till höger och uppifrån och ner. I den meningen bör titeln placeras längst upp till vänster på sidan. Det är detsamma för mellantexterna.
Dessutom är det inte nödvändigt att kapitalisera hela titeln eftersom en gemener läses lättare än en versalstitel.
Standard teckensnitt
För en lyckad layout räcker det med två eller tre teckensnitt i dokumentet. En kommer att vara för rubriker, en annan för text och en sista för fotnoter eller kommentarer.
Inom det professionella området är det lämpligt att vara nykter genom att använda serif- och sans serif-teckensnitt. Läsbarhet garanteras med teckensnitt Arial, Calibri, Times, etc. Dessutom bör skript och snygga teckensnitt förbjudas.
Fet och kursiv
De är också viktiga för en framgångsrik layout och gör det möjligt att markera meningar eller grupper av ord. Fet används på titelnivå men också för att betona vissa nyckelord i innehållet. När det gäller kursiv gör det också möjligt att skilja ord eller grupper av ord i en mening. Eftersom det är mindre iögonfallande upptäcks det vanligtvis under läsningen.
Symbolerna
Du bör också komma ihåg att använda symboler för en framgångsrik layout när du skriver professionellt. I den meningen är bindestrecken de äldsta men numera ersätts dessa gradvis av kulorna.
Dessa gör det möjligt att stimulera läsning samtidigt som man ger rytm åt texten och lockar läsarens uppmärksamhet. De låter dig få punktlistor som möjliggör en mer läsbar text.
