En av de mest spännande delarna med att fylla i ett frågeformulär är presentationen av resultat och resultat i slutet av datainsamlingen. Med användarfeedbacken du har samlat in kan du nu ta dina frågesportresultat och förvandla dem till imponerande och insiktsfulla presentationer som tydligt beskriver hur organisationen ska gå tillväga. Det finns dock definitivt några att göra och inte göra när det kommer till hur man gör presentera resultatet av ditt frågeformulär.

I den här artikeln kommer vi att titta på vikten av starka bilder, hur diagram och diagram hjälper till att belysa trender, vad man ska göra med öppna svar och några presentationsverktyg som hjälper till med allt.

Visuella bilder är viktiga för att förklara resultatet av ett frågeformulär

Idéer bör förstås snabbt och enkelt och sedan utvecklas över tid. Genom att göra det (särskilt i presentationer) skapar du ett scenario där förståelsen kan vara både djup och bred.

Så vad ska man göra? börja med använda bilder.

Forskning visar att den mänskliga hjärnan kan tolka bilder 60 000 gånger snabbare än text eftersom över 93 % av mänsklig kommunikation är visuell. Så när vi vill kommunicera information (som resultatet av en frågesport) effektivt och effektivt vet vi att visuella representationer är avgörande för framgång.

Det är här diagram, grafer och bilder kommer in i din presentation av frågesportresultat. Att presentera dina frågesportresultat i ett mycket visuellt format hjälper dig att fånga uppmärksamhet och få inköp från din publik genom att visa omisskännliga trender.

Använd tabeller och grafer

Eftersom vi redan vet att genom att översätta de många frågesportsvaren till tabeller och grafer kan du effektivt sprida frågesportresultat, vill vi veta var man kan hitta dessa befintliga resurser.

Om du använder ett frågeformulärsverktyg som t.ex Google Formulär, du har tur: fantastisk grafik är inbyggd. I de flesta fall sparar dessa automatiskt genererade visualiseringar av frågesportresultat dig grafiskt produktionsarbete och kvantitativa tabeller (och gör det enkelt att fånga och dela en tydlig bild av frågeformulärsdata).

Fokusera på siffrorna för att presentera resultaten av ditt frågeformulär

Förutom historien som dina diagram och grafer kommer att berätta, vill du betona siffrorna och statistiken som resonerar med din publik. Ofta är personer i ledande positioner vana vid att se på verksamheten ur ett sifferperspektiv. Så det är viktigt att komma ihåg att tala sitt språk med fokus på data. De presentation av enkätresultat i ett mycket visuellt format kommer att hålla din publik intresserad.

Som en del av din presentation kan du använda statistik som:

  • procent av svaren,
  • antal svarande,
  • nettopromotorresultat,
  • procentandelar av kundnöjdhet eller medarbetarnöjdhet.

Markera öppna svar

Om ditt frågeformulär innehåller frågor som tillåter öppna svar, kommer du inte att kunna översätta dem till en tabell eller en graf. Du kommer sannolikt att vara begränsad till att notera de vanligaste orden och adjektiven i dessa svar (som "lätt" eller "värdefullt") via ett ordmoln.
Du kan dock extrahera några av de intressanta kommentarerna och markera dem under din presentation som svarscitat.

Säg till exempel att en frågesporttagare har en positiv recension av din produkt. Han skriver: "Jag kommer tillbaka till det här företaget eftersom jackorna här är de varmaste och mest slitstarka jag har provat - och de faller aldrig sönder med tiden."

Det är något du vill att din publik ska höra, eller hur? Dessa kommentarer ger extremt värdefull insikt om vad din publik tänker och känner om ditt företag. Så se till att använda dem klokt i din presentation (och överväg också att använda dem som vittnesmål för din produkt).

Välj ett presentationsverktyg

Det sista steget är att välja ett presentationsverktyg som bäst visar dina frågesportresultat och tillhörande designelement. Det finns många olika alternativ med olika funktioner, men leta efter verktyget som uppfyller alla dina funktionalitetskrav.
Tänk på verktyg som:

  • PowerPoint ;
  • Google-presentationer;
  • Prezi;
  • Skriva ut