Professionell syntes är en övning i att välja och kopiera förenklade huvudideer för att underlätta beslutsfattande och handling. den skriva en professionell sammanfattning är inte obetydlig, särskilt sedan Syntesens är inte en mycket vanlig naturlig disposition. Utövandet av den professionella syntesen är mer komplicerad när det gäller att följa en fördefinierad plan, skapa lådor för att ordna de olika idéerna. Oavsett om det är en notering eller en rapport, definierar flera kriterier skriva en professionell sammanfattning framgångsrika. Att ta reda på hur man skriver en professionell sammanfattningHär är några tips och råd.

Vad den professionella syntesen inte är

Professionell syntes är inte en avhandling för studenter. Även om hon ber om en uppsats med en plan med två eller tre delar kring ett visst ämne, är det inte en fråga om att leverera en personlig analys. Med andra ord är syntesen inte kvar efter eget gottfinnande.

Det är undersökningen av en fil eller ett dokument i sig, så det är ingen fråga om att behandla eller inte hantera den här eller den delen av den här filen. Den senare måste behandlas i sin helhet och informationen får inte personligen uppskattas av författaren av dokumentet. Ytterligare information får inte läggas till i filen som ska behandlas och subjektiviteten är förbjuden.

Den professionella sammanfattningen är ännu mindre en administrativ anteckning. Om de två skrifterna presenterar en gemensam punkt i egenskaperna de besitter, skiljas den professionella syntesen av dess absoluta objektivitet. Med sin allmänna kultur måste arbetstagaren sätta ämnet i ett generellt sammanhang när det gäller syntes.

Vad är en professionell sammanfattning och varför skriva en?

ETT professionell syntes är en strukturerad och strukturerad sammanfattning på ett tydligt och dynamiskt sätt för ett visst syfte. Det förenklar ett dokument som en artikel, en förordning, en standard, en komplett fil, en bok.

Det är en uppsättning element som bildar en sammanhängande och ordnad sammansättning där idéerna är kopplade enligt en väletablerad resonemang. Den professionella syntesen skiljer sig från den överflödiga, den förbli neutral och objektiv utan uppenbarelse, partialitet eller personlig bedömning av de idéer som den utvecklar. Det är också troget för författarnas idéer utan att försöka dela eller extrapolera dem.

Det är viktigt att skriv en professionell sammanfattning för att möjliggöra för mottagaren att fatta beslut och vidta åtgärder effektivt. Mängden tillgänglig information är enorm och de många områden som täcker tillåter inte alltid tid eller färdigheter att analysera dem. Därför behovet av att skriva och distribuera sammanfattande noter.

LÄS  Varje mottagare har en lämplig artig formel!

Syftet med den professionella syntesen

Innan du börjar skriva och samla information måste du först definiera syftet med en professionell sammanfattning. Att sätta ett mål för syntesen bidrar till att förtydliga vad och vem det ska tjäna. Till skillnad från en syntes av tävlingar, skriv en professionell sammanfattning görs i en ganska fri sorts samtidigt som man tar särskild uppmärksamhet åt företagets behov.

Vi måste därför identifiera vem som skriver den professionella syntesen. Den använda syntesen och vokabulären anpassas enligt publiken. Om dokumentet är avsett för en datortekniker är det därför normalt att använda en teknisk ordförråd, men en sådan ordförråd kommer att undvikas om dokumentet riktas till en advokat eller en revisor.

Vid detta tillfälle är det också viktigt att känna till kunskapsnivån hos hans samtalsperson. Om denna är en neofyte, måste syntesen ha en global vision av ämnet och det kommer att vara nödvändigt att fokusera på de mest intressanta aspekterna om samtalaren är en icke-neofytisk person.

Att veta för vilket syfte är en skriftlig syntes är också nödvändig. Detta steg gör det möjligt att veta om syntesen kommer att tjäna som en mening om ett ämne, att fatta beslut, att söka lös en lösning, att fördjupa en rapport, att verifiera en information, etc. Ämnesens tillvägagångssätt kommer därför att bero på det eftersträvade målet, liksom sökandet efter information.

Sökning och prioritering av information

Samlingen av information som är nödvändig för skrivning görs genom läsning. När det gäller att syntetisera en text går samlingen av information igenom sökningen efter textens struktur (titlar, undertexter, författarens avsikt etc.) och insamling av viktig information. Syftet med att samla in information är att ta reda på var informationen är och hur den är organiserad.

Det består inte i att förstå eller analysera innehållet i dessa. Under detta skede kommer det att vara nödvändigt att undertrycka allt som är överflödigt för att behålla endast det väsentliga. I konkreta termer kommer sökandet efter information efter att ha definierat sitt mål och dess behov. Den består av flera delar där vi måste svara på frågorna, när, vad, hur, hur mycket, varför (för att definiera orsakerna), för vad (för att definiera målen). Parterna blir rikare när forskningen utvecklas.

Det är viktigt att du inte använder långa meningar, men att noggrant välja nyckelord för att underlätta syntesen av en idé. I slutet av sökandet efter information är det viktigt att tänka på att prioritera dem inom varje del, med särskild uppmärksamhet på viktiga sökord. Samla och prioritera information är ett viktigt steg för att hjälpa till att bygga en tydlig och exakt plan.

LÄS  Förbättra din karriär med våra e-postmallar!

Konstruktion av en professionell syntesplan

Att bygga planen för a professionell syntesVi måste framhäva de viktigaste aspekterna av det, de som förtjänar särskild uppmärksamhet. Planen är konstruerad fritt beroende på om det är en tematisk syntes (med en övergripande syn på ämnet), en syntes av orsaker eller konsekvenser av propositioner.

Alla insamlade idéer måste integreras i planen genom att länka de viktigaste idéerna till konturen. Planen måste vara i linje med syntesens ämne och måste respektera en viss balans. Delarna och delarna måste ha en väsentligen lika stor storlek och vara ungefär lika intressanta.

Planens konstruktion bör inte vara komplex, men tydlig, logisk och lättförståelig. Den första delen kan reserveras för analys av orsakerna och motsvarande data för ett problem. För den andra delen kan vi presentera konsekvenserna i samband med detta problem, föreslå möjliga lösningar och villkoren för deras genomförande.

Skriv en professionell sammanfattning görs vanligen i två eller tre delar, men det rekommenderas att vara begränsat till två delar. Planen måste visas tydligt på dokumentet så att alla delar lätt kan identifieras. Det rekommenderas att materialisera det med en numrering för delar (I och II) och underpartier (A och B eller 1 och 2). Varje del och delparti måste föregås av en titel. Förutom de två delarna av utvecklingen kan professionell syntes också ha en introduktion och en slutsats.

Utvecklingen varierar vanligtvis enligt ämnet, men introduktionen och slutsatsen har nästan alltid samma roll. Således kommer introduktionen att informera mottagaren om syftet med syntesen, de orsaker som motiveras, dennes betydelse och intresse. Introduktionen måste vara exakt, kort och fullständig. Några rader är tillräckliga för att säga vad som står i sammanfattningen.

I vissa fall, för skriv en professionell sammanfattningen introduktion är inte nödvändig och kan ignoreras eftersom det tenderar att återkalla uppenbara saker. Men det är till stor nytta, särskilt för att se till att mottagaren förstår dig. Det låter dig också komma ihåg sammanhanget om syntesen måste läsas flera gånger.

När det gäller slutsatsen måste den göra mer än att sammanfatta dokumentet, det är ett svar på det problem som uppkommer i syntesen. Den upprepar i stor utsträckning rekommendationerna för att lägga fram de lösningar som författaren föreslagit och har ingen roll att föra nya element i förhållande till planens utveckling.

LÄS  Hur korrekturläses en professionell text korrekt?

Skrivande av den professionella sammanfattningen

När planen är uppbyggd måste vi gå vidare till skriva en professionell sammanfattning. De allmänna reglerna för att skriva dokument gäller också för sammanfattande skrivning. Meningarna borde vara korta i välstrukturerade stycken och i ett förståeligt ordförråd. Stil och syntax för sammanfattningsnoten måste vara i linje med koderna i det skrivna ordet, vara flytande, nykter och elegant om möjligt.

Om vissa föremål kräver ytterligare förklaring kan det vara lämpligt att returnera dem som en bilaga för att göra läsningen av dokumentet jämnare. Om syntesen är lång och överskrider mer än 3-sidor, tveka inte att lägga in en sammanfattning. Tabeller och diagram kan vara användbara för att följa och illustrera texter. Parternas och delpartiernas titlar måste prata. Vi måste undvika att skapa titlar för dåliga (historia, sammanhang till exempel). Titlar måste ha lite kraft och ge information om innehållet i stycket.

När det gäller styckena är det värdelöst att vara för lyrisk i att vilja bygga vackra meningar, det är bättre att förespråka tydligheten i kommentarerna med korta meningar. För layouten kan det vara bra att dela upp sidan i kolumner genom att nämna detaljerad plan, syntetiserad information och nyckeltal, grafik, bilder för att illustrera kommentarerna.

Andra regleringsmetoder som ska respekteras

När du skriver är det tillrådligt att generalisera och inte nämna alla detaljer som inte är användbara. Genom att generalisera sammanfattningen tas bort dessa viktiga detaljer medan viktig information presenteras. Dessutom måste man vara försiktig med att ta bort tecken på oralitet, verbala tics, repetitioner, tvekan etc.

Vissa ord som faller under verbala tics har ingen plats i skrift, särskilt om de inte har någon exakt betydelse. Ord som "hur man säger", "det vill säga" i början av stycken kan tas bort utan att det påverkar innebörden av en mening. För exemplen är det nödvändigt att begränsa användningen av det senare och att behålla endast det mest slående.

Reproduktion av resonemang och uttryck för högtalarna rekommenderas också. Om dessa uttryck är ett tekniskt språk som används av en högtalare kan de vara mycket användbara för förståelse. Det är viktigt att förfina ditt skrivande som skrivandet fortskrider och att läsa igen.

Vid slutet av den skriva en professionell sammanfattningDu måste läsa om det och se efter de första styckena i ditt dokument, som ofta läses noggrant av de olika läsarna i företaget.