Excel är programvara från Excel Microsoft, som ingår i Office-paketet. Med detta program är det möjligt att formatera och utveckla kalkylblad som representerar bl.a. Kostnaderna för att genomföra dina projekt, spridningen av utgifter, den grafiska analysen. Bland de många tillgängliga funktionerna är utvecklingen av formler för att automatisera beräkningar mycket uppskattad. Allt för att organisera data och konfigurera olika typer av diagram.

Excel används ofta för att förbereda, särskilt:

  • En budget, som att skapa en marknadsplan till exempel;
  • Redovisning, med manipulering av metoder för beräkning och redovisning, såsom kassaflöden och vinster;
  • Rapportera, mäta projektprestanda och analysera variansen i resultat;
  • Fakturor och försäljning. För hantering av försäljnings- och faktureringsdata går det att tänka sig blanketter anpassade efter specifika behov;
  • Planering, för att skapa professionella projekt och planer, såsom marknadsundersökningar bland annat;

Vilka är de grundläggande funktionerna i Excel:

  • Skapandet av tabeller,
  • Skapandet av arbetsböcker,
  • Formatera ett kalkylblad
  • Datainmatning och automatiska beräkningar i ett kalkylblad,
  • Skriva ut ett kalkylblad.

Hur utför man några grundläggande operationer i Excel?

  1. Skapa en tabell:

Klicka på alternativet Ny och välj sedan de tillgängliga mallarna, som kan vara: ett tomt kalkylblad, standardmallar eller nya befintliga mallar.

För att skapa en arbetsbok, tryck på alternativet Arkiv (finns i toppmenyn), följt av Ny. Välj alternativet Tom arbetsbok. Du kommer att märka att dokumentet har 3 ark, genom att klicka med höger musknapp är det möjligt att ta bort eller infoga så många ark som behövs.

  1. Använd gränser:

Välj först cellen, klicka på alternativet Välj alla (finns i toppmenyn), välj sedan på fliken Hem, alternativet Teckensnitt och scrolla ner till alternativet Kantlinjer, nu behöver du bara välja önskad stil.

  1. För att ändra färg:

Välj önskad cell och texten du vill redigera. Gå till alternativet Hem, underobjekt Teckensnitt, klicka på Teckenfärg och sekvens i Temafärger.

  1. Så här justerar du text:

Markera cellerna med texten, klicka på Hem och klicka sedan på Justering.

  1. För att applicera skuggning:

Välj cellen du vill ändra, gå till toppmenyn och klicka på Hem, sedan till undergruppen Teckensnitt och klicka på Fyllningsfärg. Öppna alternativet Temafärger och välj din favoritfärg.

  1. Datainmatning:

För att ange data i Excel-kalkylarket, välj helt enkelt en cell och skriv informationen, tryck sedan på RETUR eller, om du föredrar, välj TAB-tangenten för att flytta till nästa cell. För att infoga nya data på en annan rad, tryck på ALT+ENTER-kombinationen.

  1. För att göra ett intryck:

Efter att ha angett all information, formaterat kalkylbladet och grafiken på önskat sätt, låt oss fortsätta att skriva ut dokumentet. För att skriva ut ett kalkylblad, välj cellen som ska visas. Klicka på toppmenyn "Arkiv" och klicka sedan på Skriv ut. Om du föredrar, använd kortkommandot, det är CTRL+P.

avslutningsvis

Vill du veta mer om användningen av arbetsprogrammet Excel, tveka inte att träna dig gratis med professionella videor på vår webbplats.